Travel Management für Hockenheim

Das Reiseaufkommen in Betrieben in Hockenheim nimmt angesichts der Mondialisierung und Vernetzung der Welt stetig weiter zu und nimmt einen großen Kostenpunkt ein. Die Kosten der Geschäftsreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Hockenheim schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir verständlicherweise auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie bspw. Fluggesellschaften oder Hotels. Unser Team ist ausgezeichnet geübt und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Hockenheim
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Hockenheim kriegen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Freude bei der Umsetzung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Kontaktpersonen möchten wir Ihnen ein sparsames und effektives Travel Management zeigen.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Ein ökonomisches Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für international orientierte Unternehmen notwendig. Das Erreichen von vereinheitlichten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch fachgemäßes Travel Management erlangen. Im gleichen Prozess werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein fachgerechtes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Damit die Dienstreisen auch abgewickelt werden können, existieren die sogenannten Reiserichtlinien. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Organisation und die nachkommende Schlussrechnung der Reisen standardisieren und rationeller gestalten. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren momentanen Reisevorgaben kann auf Anfrage selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Auf unsere Unterstützung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen können Sie sich selbstverständlich auch verlassen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in administrativer und geldlicher Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Mit nun mehr 25 Jahren Expertise im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Hockenheim

Unser Service für Sie

Die Erfahrung ist unsere Qualität

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade an diesem Ort ein unglaubliches Know-how auf. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Damit konnten wir uns gegenwärtig auch zu einem absoluten Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter jederzeit und mit Vergnügen zur Verfügung. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Vor-Ort-Termine bestmöglich aufeinander ab. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen enorm hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Unsere jährliche Online Kundenumfrage bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Ein Überblick über Ihre bisherige Geschäftsreisenplanung und Organisation verschafft sich unser Team, damit ebendiese analysiert und effizient ausgewertet werden kann. So sparen Sie später Zeit und vor allem Geld. Damit Sie auf jeden Fall Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess eingliedern können, haben wir für Sie immer eine individuelle und persönliche Beratung. Kontaktieren Sie uns mit Freude telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist logischerweise auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein wesentlicher Faktor. Unsere Fachmänner der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Dienstreise. Zusätzlich erhalten Sie von uns Informationen zur Erkennung und Beurteilung von erdenklichen Gefahrenlagen im Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind auch die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen ständig ein perfektes Verhältnis von Preis und Leistung zeigen zu können verhandeln wir mit ausgewählten Fluggesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihautoservices. Durch unsere Zusammenarbeit und langjährige partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie denkbar zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wesentliches Element in unserem Aufgabenbereich. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Teil der Vereinbarungen. Bei der Wahl unserer Handelspartner achten wir darauf, dass ebendiese die perfekten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietautoanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Geschäftsbeziehung für beide Seiten von großem Vorzug.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu dämpfen, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Das Aufweisen von Verbesserungsoptionen kann nur durch eine genaue Auswertung der aktuellen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Experten die Potentiale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Verfeinerungspotenzial auf. Mit einer Bündelung der Anfrage an Leistungen erproben wir die aufkommenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Die Leistungen einer erfolgreichen Dienstreise müssen natürlich auch abgerechnet werden. Hier unterstützt Sie die UT Union Travel aus Hannover.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Unsere Spezialisten senden alle Nachweise und Angaben unmittelbar an Ihre Finanzbuchhaltung.

Optimieren Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des ausgebildeten Teams der UT Union Travel.

Wir beraten Sie nicht nur in Hockenheim sonder sind auch in Meiningen für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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