Travel Management für Herten

Durch die fortdauernd sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Betriebe in Herten ständig zu. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen bei Bedarf optimieren zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Meister im Travel Management und unterstützt Sie darüber hinaus bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Die Optimierung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Herten schenken uns hier das Vertrauen. Dazu gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, als auch die Deklaration und Aufbesserung der Reiserichtlinien des Betriebes. Wir wollen für Sie jede Dienstreise zu einem Gewinn machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Herten
Unser Travel Management für Herten zeigt Ihnen einen weitschweifigen Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um ebendieses vollkommen analysieren zu können. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Der sparsame Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Beratung gestartet.
Struktur und Einführung eines effizienten Travel Managements
Das Travel Management sollte stetig eine bedeutende Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Vorgaben für Dienstreisen in Hinblick auf Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management abbilden und kann als Folge augenfällig zu Kostensenkung beitragen. Wir beraten Sie gerne im Hinblick auf ein fachgemäßes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind eins-a geübt und beraten Sie mit Freude und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Das unternehmensinterne Werkzeug für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Herten besteht aus Vorgaben. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Gage erfolgt. Durch dieses Hilfsmittel, können Sie anknüpfende Abrechnungen einfacher aufstellen und mit dem Aspekt Zeit verlustfreier umgehen. Wenn Sie möchten, können wir tatsächlich auch Ihre augenblicklichen Vorgaben für Dienstreisen untersuchen und auf Wege und Potenziale validieren. Auf unsere Betreuung beim Aufsetzen und Einführen von neuen Vorgaben für Dienstreisen können Sie sich natürlich auch verlassen.
Die Verhandlungen
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen oft einen hohen finanziellen und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Spezialisten übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beachtliches Netzwerk von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorzeigen. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Herten

Hervorragende Servicequalität

Qualität im Blickpunkt

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel gefunden und weisen gerade hier ein unglaubliches Wissen auf. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsbereiches Dienstreisen als Geschäftsfokus sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um heutiges Travel Management in Herten zur Verfügung. Der beste Verlauf Ihrer Reise ist durch unser Können gekennzeichnet. Wir koordinieren Ihre Termine meisterlich, um das perfekte Resultat für Sie zu erlangen. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Da wir uns stetig weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgängig positiv. Selbiges ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns zusätzlich.

Individuelle und persönliche Beratung

Bei UT Union Travel ist kein Kunde wie der andere! Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die jetzige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebettet um Ihren Wünschen zu 100% recht zu werden. Für Sie aus Herten stehen wir mit Freude und jederzeit in unserem Reisebüro, per Telefon und Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutsames Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Ansonsten informieren wir Sie auch über die Erkennung und Beurteilung von Bedrohungen im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datensicherheit.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Wir verhandeln selbstverständlich außerdem mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das beste Angebot zu unterbreiten. Dieses ist ein Schwerpunkt der Arbeit von UT Union Travel. Um Ihnen stetig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung anbieten zu können verhandeln wir mit ausgewählten Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Mietwagenservices. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer garantieren. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein essenzieller Aspekt unser stetigen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Die Vereinbarungen integrieren naturgemäß auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein heutiges Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu versprechen. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass jene die perfekten Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Bspw. arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietwagenanbieter zusammen, da ebendiese an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Zuerst werden die momentanen Prozesse rund um den Einkauf untersucht und ausgewertet. Anschließend werden die Experten von UT Union Travel jene Feststellungen analysieren um Ihnen erdenkliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu reduzieren. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, deswegen ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Wir können die gesamte Abrechnung für Sie übernehmen, oder Sie auf Richtigkeit prüfen.

Alle Nachweise werden von unseren Experten gebündelt und alle erforderlichen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Geschäftsbuchhaltung übermittelt.

Wenn auch Sie Ihr Travel Management verbessern wollen, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Interessenten aus Herten kommen allerlei weitere Käufer auch aus Rosenheim zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen