Travel Management für Heinsberg

Ein außerordentlicher Kostenfaktor für Unternehmen in Heinsberg sind die Reisekosten. Die Kosten der Dienstreisen müssen dadurch immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Aufbesserung und Organisation der Geschäftsreise ist wesentlicher Bestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Heinsberg schenken uns an dieser Stelle das Vertrauen. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir selbstverständlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie zum Beispiel Fluggesellschaften oder Hotels. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in jenen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Hinsicht zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Heinsberg
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel offeriert Ihnen aus Heinsberg einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um ebendiese fachgerecht mit unserem Travel Management zu analysieren. Die Umsetzung von Richtlinien ist mitnichten mühelos, gerade bei Geschäftsreisen. Daher helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Implementation dieser Richtlinien. Der sparsame Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entwicklung des Travel Managements
Die Signifikanz von einem guten Travel Management ist heutzutage noch in keinster Weise jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Geschäftsreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochqualifiziertes Travel Management realisieren und kann auf diese Weise ersichtlich zu Kostenreduzierung beitragen. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines versierten Travel Managements erhalten Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Heinsberg werden als internes Werkzeug verwendet, damit eine geschäftliche Reise optimal, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. An dieser Stelle ist bestimmt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die folgende Aufwandsentschädigung erfolgt. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Organisation und die anknüpfende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und effizienter gestalten. Wenn Sie wollen, können wir naturgemäß auch Ihre jetzigen Vorgaben für Dienstreisen untersuchen und auf Möglichkeiten und Potenziale testen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt erwartungsgemäß auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der geldliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Dienstreise ist sehr hoch und sollte definitiv von Fachmännern übernommen werden. 25 Jahre Gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und zuverlässige Netzwerk aus Partnern in diversen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Unsere Leistungen im Travel Management für Heinsberg

Qualität im Service

Hervorragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Übung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Im Rahmen der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum umfassenden Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Die langjährige Erfahrung im Feld Travel Management macht uns zu Profis mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Durch unsere Expertise konnten wir über die Jahre eine gutes Auge für einen optimalen Verlauf der Reise entwickeln und koordinieren Ihre Termine bestmöglich. Unser hoher Qualitätsstandard wird auf keinen Fall nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Arbeitsfeld „Business Travel“ sichtbar. Unsere jährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung kontinuierlich zu optimieren.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Jedweder Kunde ist für uns wichtig und wird persönlich betreut. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer wirtschaftlichen Analyse ihrer aktuellen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Rahmen unserer indivudellen und persönlichen Betreuung kontinuierlich ein offenes Ohr. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risikomanagement

Risk Management

Auch bei Geschäftsreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine beachtliche Rolle und sollte ohne Zweifel bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Natürlich kriegen Sie durch unsere Spezialisten auch umfassende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind u. a. die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch die Verhandlung mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels und Mietautoanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen wirtschaftliche Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu verschiedenartigen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Auch die Vertragsgestaltung mit verschiedenartigen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Heinsberg. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden elementare Kernelemente erklärt, um eine Dienstreise wirtschaftlich und kostengünstig zu planen. Nur mit einem tollen Leistungsangebot und besten Preisen kommen wir mit unseren Handelspartnern zusammen. Auf jene Elemente wird von unseren Spezialisten ausdrücklich geachtet. Zum Beispiel arbeiten wir seit vielen Jahren erfolgreich mit Europcar als Mietautoanbieter zusammen, da selbige an vielen Standorten vertreten sind.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Geschäftsreise kann allein mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Das Analysieren der aktuellen Einkaufsprozesse ist so gesehen eine der Aufgaben der Profis von UT Union Travel. Insofern werden eventuelle Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß kosteneffektiv und hochwertig sein. Deshalb probieren wir durch gesammelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überreden, das wir durch viele Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

Nach der erfolgreichen Geschäftsreise bleibt als nächster Schritt die abschließende Abrechnung.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die vollständige Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung aller Unterlagen und Nachweise erfolgt direkt nach der Zusammenstellung unserer Fachmänner an Ihre Finanzbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Fachmann für den Bereich Travel Management,

Wir sind für Sie aus Heinsberg naturgemäß mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Lemgo.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen