Travel Management für Groß-Umstadt

Konstant wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Groß-Umstadt zu. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls optimieren zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Die Aufwertung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Mehrere Kunden aus Groß-Umstadt schenken uns hier das Vertrauen. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt verständlicherweise auch die Aufwertung und Deklaration der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Unser Team ist ausgezeichnet geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Groß-Umstadt
Unser Travel Management für Groß-Umstadt offeriert Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges optimal analysieren zu können. Das Travel Management der UT Union Travel umschließt natürlich auch eine Beratung und Implementierung von Richtlinien innerhalb der Geschäftsreise. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Die Relevanz von einem guten Travel Management ist momentan noch mitnichten jedem Unternehmen bewusst. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch smartes Travel Management erreichen. Im gleichen Vorgang werden logischerweise auch die Kosten gesenkt. Gerne beraten unsere Mitarbeiter Sie über den Aufbau und die erfolgreiche Einführung eines Travel Managements und erklären Ihnen zu diesem Punkt Pluspunkte und Gelegenheiten für Ihre Firma.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reiserichtlinien
Das unternehmensinterne Instrument für geschäftliche Reisen von Unternehmen aus Groß-Umstadt besteht aus Vorgaben. In diesem Zusammenhang ist festgesetzt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Vergütung erfolgt. Selbiges Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und hierdurch effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Wir übernehmen gerne die Obliegenschaft und prüfen Ihre jetzigen Vorgaben für Reisen auf eventuelle Potenziale und Chancen. Sprechen Sie uns doch einfach an. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gerne bereit Sie zu unterstützen, genauso wie bei dem Verfassen jener Richtlinien.
Verträge mit Dienstleistern
Die Organisation und die Planung von Dienstreisen bringen häufig einen hohen geldlichen und administrativen Aufwand mit sich und sollten lieber von Experten übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein beträchtliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie nützliche Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Groß-Umstadt im Fokus unserer Bemühungen

Qualität im Service

25 Jahre Expertise und einmalige Servicequalität

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Wir wissen auf was es bei einem ökonomischen und erfolgreichen Travel Management für Groß-Umstadt ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Geschäftsreisen zur Verfügung. Ein problemloser Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem geübten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsgebiet „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Da wir uns permanent weiter entwickeln wollen, führen wir einmal im Jahr eine Kundenbefragung durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Ebendieses ist für uns eine geniale Auszeichnung und motiviert uns fortwährend.

Individuelle und persönliche Beratung

Persönliche Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden individuell und separat. Um Zeit und Geld effektiv sparen zu können, analysieren wir Ihre momentane Struktur um Potentiale enthüllen zu können. Ihr Wünsche und Anregungen werden stets in das neu erstellte Konzept eingebaut um Ihren Wünschen zu 100% gerecht zu werden. Wir beraten Sie mit Freude telefonisch, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Groß-Umstadt kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Die Sicherheit der Mitarbeiter ist natürlich auch in der Planung und Organisation von Geschäfts- und Geschäftsreisen ein bedeutender Faktor. Die Profis von UT Union Travel informieren Sie über weitreichende Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über mögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Unsere Kooperation mit Luftverkehrsgesellschaften, der Hotelbranche und Leihautoanbietern bereitet Ihnen als Kunde aus Groß-Umstadt fortdauernde Pluspunkte. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Kooperation mit unterschiedlichen Hotelanbietern immer Optionen Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Groß-Umstadt. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden bedeutende Kernelemente determiniert, um eine Dienstreise ökonomisch und preisgünstig zu planen. Um für unsere Kunden den idealen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die optimale Leistung zu einem anständigen Preis respektieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das moderne Travel Management umschließt auch die Verbesserung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit selbigem Vorgehen, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Dienstreise verringert werden. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erstmal die momentanen Einkaufsprozesse auswerten. Die gebuchte Dienstleistung soll selbstverständlich preisgünstig und hochklassig sein. Somit versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahin zu bekehren, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung erhalten oder einen besseren Preis durchsetzen können.

Reisekostenabrechnung

Auch eine erfolgreiche Geschäftsreise will erfolgreich abgerechnet werden, daher ist dieser Schritt auch in den Leistungen der UT Union Travel enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin kontrollieren wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen mit Vergnügen auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Spezialisten von UT Union Travel erfassen alle erforderlichen Daten und Nachweise für Sie und übertragen diese gesammelt an Ihre Buchhaltung.

Sie möchten Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Spezialisten der UT Union Travel.

Neben unseren Käufern aus Groß-Umstadt kommen vielerlei weitere Interessenten auch aus Versmold zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen