Travel Management für Geesthacht

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine fulminante Rolle. Selbiges ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den wirtschaftlichen Aufwand zu wahren ist in Folge dessen sehr wichtig, um diesen gegebenenfalls verbessern zu können. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Unser Travel Management beinhaltet die Kontrolle aller Aktivitäten im Verlauf der Geschäftsreise des Unternehmens. Die Betreuung bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Verbessern und Beschließen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Wir wollen für Sie jede Geschäftsreise zu einem Erfolg machen. Daher vertrauen Sie den Spezialisten von UT Union Travel.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Geesthacht
Mit unserem Travel Management erhalten Sie einen Überblick über Ihre Dienstreisen im Unternehmen aus Geesthacht um ein deutliches Optimierungspotential zu erkennen. Im Zuge des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Umsetzung von Reisevorgaben und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein ökonomisches und effektives Travel Management zeigen.
Aufbau und Einführung eines ökonomischen Travel Managements
Ganz egal wie sich Ihr Unternehmen orientiert, ein versiertes Travel Management ist mittlerweile unverzichtbar. Dadurch lassen sich konsequente Regelungen bzgl. der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Geschäftsreisen aufspüren und Kosten werden reduziert. Über Aufbau und die Einführung des innovativen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern sprechen. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen aus Geesthacht werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise ideal, effizient und effektiv ablaufen kann. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Als Folge helfen die Richtlinien, um alles so effizient wie möglich abzuwickeln. Die Organisation und die Abrechnung lassen sich durch dieses Hilfsmittel verständlicherweise einfach abwickeln und abrechnen. Auch eine Zeitersparnis ist hier verständlicherweise gegeben. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren momentanen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oftmals einen hohen wirtschaftlichen und verwaltungsmäßigen Aufwand mit sich und sollten lieber von Profis übernommen werden. Unser großes Netzwerk von treuen Partnern offeriert auch für Ihr Unternehmen viele Vorteile. Unterdessen beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit unterschiedlichen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Vormerkung von Hotel- und Flugleistungen sowie günstige Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Geesthacht

Qualität im Service

Die Expertise ist unsere Qualität

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Mit Geschäftsreisen als Geschäftskern sind wir spezialisiert auf die Planung, Organisation und Abrechnung von diversen Geschäftsreisen. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um neuartiges Travel Management in Geesthacht zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Können alle Vor-Ort-Termine vorzüglich aufeinander ab und sorgen für einen einfachen Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird keineswegs nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ sichtbar. Wir haben ein hohes Qualitätsempfinden und wollen selbiges mit Hilfe unserer Kunden stetig erweitern. Daher gibt es eine jährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Um ein ökonomisches Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Somit können folgend Kosten und Zeit gespart werden. Damit Sie mit Bestimmtheit Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess inkludieren können, haben wir für Sie permanent eine individuelle und persönliche Beratung. Wir beraten Sie gern fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Geesthacht kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein essentielles Element bei der Planung einer Dienstreise. Naturgemäß kriegen Sie durch unsere Experten auch tiefgehende Informationen zu allen sicherheitsrelevanten Themen rund um Ihre geschäftliche Reise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Drehpunkte der UT Union Travel sind außerdem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Um Ihnen ständig ein optimales Verhältnis von Preis und Leistung offerieren zu können verhandeln wir mit diversen Luftverkehrsgesellschaften, Hotelbetreibern oder Leihwagenservices. Auch in buchungsstarken Zeiträumen haben wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern immer Möglichkeiten Sie in einem komfortablen Hotel unterzubringen. Die Minderung der Kosten ist ein bedeutender Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden wichtige Kernelemente besiegelt, um eine Dienstreise wirtschaftlich und kosteneffektiv zu planen. Die bestmöglichen Preise können wir unseren Kunden aus Geesthacht nur zeigen, wenn wir bei unseren Handelspartnern beste Leistungen zu einem fairen Preis beziehen können. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Die Buchung und Organisation von Leistungen im Verlauf einer Reise kann ausschließlich durch eine stetige Verbesserung des Einkaufs realisiert werden. Jenes zählt zu den Aufgaben eines modernen Travel Managements. Das Aufzeigen von Verbesserungsoptionen kann allein durch eine tief gehende Auswertung der momentanen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Experten die Potenziale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Verfeinerungspotenzial auf. Die gebuchte Dienstleistung soll naturgemäß kostengünstig und hochklassig sein. Demnach versuchen wir durch gebündelte Anfragen den Dienstleistungsanbieter dahingehend zu überzeugen, das wir durch zahlreiche Abnehmer eine hochwertigere Dienstleistung bekommen oder einen besseren Preis erreichen können.

Reisekostenabrechnung

Um das Travel Management in Ihrem Unternehmen zu optimieren lassen Sie sich von unseren Fachmännern der UT Union Travel beraten.

Wir beraten Sie nicht nur in Geesthacht sonder sind auch in Weil am Rhein für Sie da und unterstützen Sie bei der Verfeinerung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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