Travel Management für Falkensee

Permanent wachsende Reisekosten aufgrund der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Falkensee zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist insofern für jedes Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Kostengünstige Reisen sowie eine weitreichende Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Die Aufwertung und Organisation der Geschäftsreise ist Hauptbestandteil von unserem Travel Management. Zahlreiche Kunden aus Falkensee schenken uns hier das Vertrauen. Die Hilfe bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften oder Hotels übernehmen wir gleichfalls, wie das Optimieren und Beschließen der Vorgaben für eine Geschäftsreise. Die Spezialisten von UT Union Travel stehen Ihnen in ebendiesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeder Betrachtung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Falkensee
Damit Sie einen umfassenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Falkensee erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Das Travel Management der UT Union Travel beinhaltet selbstverständlich auch eine Beratung und Implementierung von Vorgaben innerhalb der Dienstreise. Der effektive Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Betreuung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte immerzu eine essenzielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Somit lassen sich konsistente Regulierungen hinsichtlich der Organisation, Finanzierung und Abrechnung der Dienstreisen aufspüren und Unkosten werden reduziert. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines klugen Travel Managements erhalten Sie gern und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Falkensee dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Ebendieses Instrument hilft Ihnen, die Abrechnungen zu vereinheitlichen und als Folge effektiver mit dem Aspekt Zeit umzugehen. Möglichkeiten und Potenziale in Ihren aktuellen Richtlinien werden auf Wunsch natürlich auch von uns geprüft und analysiert. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist insbesondere bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Experten gegeben werden. Auch unsere ausgewählten Partner vertrauen nun schon über 25 Jahre in unser Travel Management. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Buchung von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Falkensee im Fokus unserer Bemühungen

Unser Service für Sie

Einmaliger Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Ahnung. Im Zuge der Spezialisierung auf Geschäftsreisen konnten wir uns zum absoluten Experten zur Abrechnung, Planung und Organisation entwickeln. Wir verstehen auf was es bei einem weitreichenden und erfolgreichen Travel Management für Falkensee ankommt und stehen Ihnen in allen Fragen des Managements von Dienstreisen zur Verfügung. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen mühelosen Ablauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine ideal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ ist ein zusätzliches Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Wir haben ein hohes Qualitätsverständnis und wollen jenes mit Hilfe unserer Kunden kontinuierlich ausbauen. Daher gibt es eine alljährliche Kundenumfrage.

Individuelle und persönliche Beratung

Wir möchten Sie immer persönlich und individuell beraten um Ihren Ansprüchen immer gerecht zu werden. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer weitreichenden Untersuchung ihrer augenblicklichen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Selbiges können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie angepasste Beratung garantieren. Wir beraten Sie gern fernmündlich, per Mail oder persönlich in unserem Reisebüro in Hannover oder telefonisch wenn Sie aus Falkensee kommen.

Risikomanagement

Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein gravierendes Element bei der Planung einer Geschäftsreise. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Die Verhandlung mit Dienstleistern

Die Vertragsgestaltung und die Verhandlung mit Leistungsträgern bilden einen zentralen Punkt im Travel Management. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Mietwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen vorteilhafte Angebote zu einem kosteneffektiven Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Die Minderung der Kosten ist ein wichtiger Gegenstand unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Um die Planung der Reisen vollkommen planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Abmachungen. Um für unsere Kunden den optimalen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die perfekte Leistung zu einem fairen Preis respektieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Reduzieren der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann einzig mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. UT Union Travel bewertet in diesem Schritt zuallererst die aktuellen Einkaufsprozesse, um Optimierungspotenziale aufzudecken. Wir versuchen die hervortretenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu verringern. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Falkensee sonder sind auch in Coburg für Sie da und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Dienstreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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