Travel Management für Essen

Beständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Essen zu. Die Kosten der Dienstreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Genau an jener Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir helfen Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umfasst die Kontrolle, Organisation und die Optimierung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Unternehmens in Essen. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie beispielsweise Fluggesellschaften oder Hotels. Unser Team ist herausragend geschult und hilft Ihnen und Ihrem Betrieb bei allen Belangen rund um die Geschäftsreise weiter.

Ihre Vorteile

  • UT Union Travel - Unsere Leistungen für Essen

    Damit Sie einen breit gefächerten Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Essen erhalten, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Die Implementierung von Richtlinien ist keinesfalls problemlos, gerade bei Dienstreisen. Aus diesem Grund helfen Ihnen unsere Spezialisten beratend und unterstützend bei der Implementation solcher Richtlinien. Um das Travel Management so leistungsfähig und effizient wie nur möglich zu gestalten, kriegen Sie in unserem Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner. Dieser wird mit Ihnen in intensiver Kommunikation stehen, um sämtliche Belange eiligst zu lösen.

  • Entstehung des Travel Managements

    Die Aussagekraft von einem guten Travel Management ist nunmehr noch keineswegs jedem Unternehmen bewusst. Die Richtlinien für Dienstreisen bezüglich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management realisieren und kann demzufolge ersichtlich zu Kostenreduzierung beitragen. Die Beratung zum Aufbau und der Einführung eines fachgerechten Travel Managements bekommen Sie mit Vergnügen und jederzeit von unseren Mitarbeitern.

  • Umsetzen der Richlinien für Reisen

    Damit die Geschäftsreisen auch abgewickelt werden können, bestehen die sogenannten Reiserichtlinien. Hier ist festgelegt, wie die Planung einer Geschäftsreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die anschließende Aufwandsentschädigung erfolgt. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Das Analysieren und Prüfen von Ihren derzeitigen Reiserichtlinien kann auf Bitte natürlich auch von uns übernommen werden. Tatsächlich sind wir Ihnen auch beim Verfassen und der Einführung neuer Vorgaben behilflich.

  • Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern

    Der wirtschaftliche und verwaltungsmäßige Aufwand rund um eine Geschäftsreise ist sehr hoch und sollte unbedingt von Spezialisten übernommen werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover besitzen im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk diverser Dienstleister. Durch unsere Kompetenz in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen immense Preiseinsparungen bei der Buchung realisieren. Auch haben wir die Möglichkeit in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Geschäftsreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Essen

Hervorragender Service mit Qualität

Mit nun 25 Jahren Expertise in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Unsere Entstehung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen schön entwickelt. Insoweit konnten wir uns nunmehr auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Für sämtliche Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter immerzu und mit Vergnügen zur Verfügung. Ein störungsfreier Ablauf und optimal abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenstellung unserer Kunden und motiviert uns unsere Leistung ständig zu verbessern.

Die Verhandlung mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Fluggesellschaften können wir Ihnen jederzeit ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Durch unsere Zusammenarbeit und jahrelange partnerschaftliche Geschäftsbeziehungen können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen eine Unterbringung in komfortablen Hotels zusagen. Um den Organisations- und Kostenaufwand für Sie zu reduzieren, gehört auch die Vertragsgestaltung mit Hotels zu unseren Aufgaben. Um die Planung der Reisen optimal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Um für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren, ist es bedeutend, das unser Vertragspartner genau weiss, dass wir nur die perfekte Leistung zu einem anständigen Preis anerkennen. Das wir im Bereich Leihwagen mit Europcar kooperieren hat nachfolgende Hintergründe. Europcar hat durch die große Auswahl an Fahrzeugen zu einem anständigen Preis und vielen Standorten uns als Unternehmen überzeugt. Diese Beziehung läuft nun schon einige Jahre.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu optimieren lassen Sie sich von unseren Profis der UT Union Travel beraten.

Wir sind für Sie aus Essen selbstverständlich mit Freude Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Bremen.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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