Travel Management für Dinslaken

Das Reiseaufkommen in Unternehmen in Dinslaken nimmt wegen der Liberalisierung des Welthandels und Verkettung der Welt immer weiter zu und nimmt einen beachtlichen Kostenpunkt ein. Als Folge ist es umso bedeutender, sich einen Überblick über die Anzahl und den finanziellen Aufwand der Geschäftsreisen zu besorgen und ebendiese Faktoren notfalls zu optimieren. Exakt an der Stelle kommt die UT Union Travel aus Hannover zum Einsatz. Wir assistieren Ihnen bei der Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management beinhaltet die Kontrolle, Organisation und die Aufbesserung aller Aktivitäten rund um die Dienstreisen eines Unternehmens in Dinslaken. Neben den Reiserichtlinien betreuen wir naturgemäß auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie z. B. Fluggesellschaften oder Hotels. Unser Team ist bestens geschult und hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen bei allen Belangen rund um die Dienstreise weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Dinslaken
Unser Travel Management für Dinslaken offeriert Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um selbiges optimal analysieren zu können. Die Vorgaben einer Dienstreise müssen naturgemäß auch klar abgesteckt sein. Hier beraten Sie unsere Profis und sind Ihnen selbstverständlich auch im Zusammenhang unseres Travel Managements bei der Umsetzung hilfreich. Mit der Hilfe von intensiver Kommunikation und persönlichen Ansprechpartnern möchten wir Ihnen ein wirksames und effektives Travel Management anbieten.
Entwicklung des Travel Managements
Ein wirksames Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für global orientierte Unternehmen unerlässlich. Die Reduzierung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, wie für die Finanzierung und Abrechnung können auf diese Weise erreicht werden. Wir beraten Sie mit Freude im Hinblick auf ein fachgemäßes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind ausgezeichnet geschult und beraten Sie mit Vergnügen und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzung von Reisevorgaben
Die Reiserichtlinien der Unternehmen in Dinslaken dienen als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. In diesen Vorgaben ist alles zur Planung und zu den weiteren Leistungen einer Dienstreise niedergeschrieben. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Sie besitzen derzeit Richtlinien für Dienstreisen und möchten diese evaluieren lassen? Sprechen Sie uns einfach darauf an. Auf Wunsch kontrollieren und analysieren wir Ihre aktuellen Richtlinien. Wir unterstützen Sie natürlich auch gern bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Geschäftsreisen.
Die Verhandlungen
Durch den außerordentlichen Aufwand der Verwaltung und Finanzierung von Dienstreisen ist es angebracht, selbiges in die Hände von Fachmännern zu geben. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Bereich Travel Management können wir Ihnen auch ein außerordentliches Netz von Kooperationspartnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Mit mehreren Leistungsträgern in Unterstützung können wir Ihnen bombige Preise bei Flügen oder im Hotel ermöglichen. Gerade aber auch in hoch frequentierten Zeiträumen können wir uns auf unser Netz verlassen und fantastische Lösungen realisieren.

Unsere Leistungen im Travel Management für Dinslaken

Qualität im Service

Qualität im Mittelpunkt

1990 gegründet und insoweit 25 Jahre gelebte Erfahrung der UT Union Travel sprechen für sich. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Somit konnten wir uns inzwischen auch zu einem absoluten Profi von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem neuartigen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Know-how überzeugen. Wir stimmen durch unser Know-how alle Termine vorzüglich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen sehr hohen Qualitätsstandard und eine exzellente Service Qualität. Da wir uns stets weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bisher waren für unser Unternehmen durchweg positiv. Jenes ist für uns eine großartige Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir möchten Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer individuell und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer tiefgründigen Analyse ihrer derzeitigen Struktur der Planung von Geschäftsreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Unterstützung respektieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Modell mit auf. Ob per Telefon,E-Mail oder in unserem Reisebüro stehen wir Ihnen immer Rede und Antwort und sind Ihr erster Ansprechpartner.

Risk Managements

Implementierung Risk Management

Das Berücksichtigen der Sicherheit aller Mitarbeiter ist auch für uns ein bedeutendes Element bei der Planung einer Dienstreise. Die Fachmänner von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über denkbare Bedrohungen.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit ausgewählten Leistungsträgern und Dienstleistern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen kontinuierlich ein erstklassiges Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu unterschiedlichen Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer zusichern. Um die Kosten und den Aufwand so klein wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein zentrales Bauteil in unserem Aufgabenbereich. Die Vereinbarungen implizieren natürlich auch Mindestabnahmen von Zimmern, sowie die Kalkulation der Preise. Nur mit Hilfe dieser Aspekte ist es uns möglich, ein zeitgerechtes Travel Management aufzubauen und für Sie den besten Preis zu garantieren. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass diese die besten Leistungen zu einem anständigen Preis für unsere Kunden anbieten. Als Exempel kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir seit Jahren zusammen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das Optimieren des Einkaufs diverser Dienstleistungen ist zusätzlich ein essentieller Faktor um für Sie die Kosten und Anstrengungen bei der Organisation und Reservierung der Geschäftsreise zu ermäßigen. Das Untersuchen der augenblicklichen Einkaufsprozesse ist dadurch eine der Funktionen der Profis von UT Union Travel. Folglich werden vorstellbare Potenziale identifiziert und können optimiert werden. Wir versuchen die auftauchenden Kosten durch gebündelte Nachfragen zu dämpfen. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erlangen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung der Kosten

In unseren Leistungen ist auch die letztendliche Schlussrechnung der Geschäftsreise enthalten.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Alle Nachweise werden von unseren Profis gesammelt und alle erforderlichen Angaben zusammengestellt und direkt an Ihre Finanzbuchhaltung übermittelt.

Um das Travel Management in Ihrem Betrieb zu verbessern lassen Sie sich von unseren Experten der UT Union Travel beraten.

Neben unseren Abnehmern aus Dinslaken kommen vielerlei weitere Interessenten auch aus Aalen zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen