Travel Management für Cuxhaven

Ein großer Kostenfaktor für Unternehmen in Cuxhaven sind die Reisekosten. Die Kosten der Dienstreisen müssen somit immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. Unser Team von UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi für die Organisation und Planung der nächsten Dienstreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Cuxhaven wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und optimiert. Neben den Reiserichtlinien beaufsichtigen wir natürlich auch die Vertragsverhandlungen mit anderen Dienstleistern wie etwa Fluggesellschaften oder Hotels. Die Experten von UT Union Travel stehen Ihnen in diesen Punkten mit Rat und Tat zur Seite, damit Ihre nächste Dienstreise in jeglicher Beziehung zu einem Erfolg wird.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Cuxhaven
Das breit gefächerte Portfolio der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Cuxhaven einen Überblick über Ihre Dienstreisen, um selbige fachgemäß mit unserem Travel Management zu analysieren. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie mit Vergnügen bei der Implementation von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Der effektive Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, sowie durch persönliche Beratung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Ein weitreichendes Travel Management ist in der gegenwärtigen Zeit für multinational orientierte Unternehmen unabkömmlich. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch kompetentes Travel Management erreichen. Im gleichen Prozess werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Eine tiefgehende Beratung zur Einführung eines zeitgerechten Travel Managements erhalten Sie selbstverständlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Richtlinien und Ihre Umsetzung
Das Abwickeln von Dienstreisen in Unternehmen aus Cuxhaven wird durch Vorgaben gewährleistet. In einer Dienstreise gibt es viel Planungs- und Organisationsraum. Dieses wird in den Richtlinien festgehalten, damit es keine Abweichungen gibt. Darüber hinaus stehen hier auch zusätzliche Leistungen, die während einer Geschäftsreise anfallen können drin. Das normierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Dienstreisen. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren derzeitigen Reisevorgaben kann auf Bitte natürlich auch von uns übernommen werden. Gerade beim Einführen von neuen Richtlinien sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist gerade bei geschäftlichen Reisen enorm. Daher sollte jener Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Unser großes Netzwerk von zuverlässigen Partnern zeigt auch für Ihr Unternehmen viele Pluspunkte. Gegenwärtig beschäftigen wir uns mehr als 20 Jahre mit dem Travel Management. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Chance in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu verschaffen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Cuxhaven

Qualität im Service

Qualität im Blickpunkt

Mit nun 25 Jahren Erfahrung in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachkenntnis. Durch unsere Spezialisierung auf Dienst- und Geschäftsreisen, sind wir die absoluten Profis für Planung, Organisation und Abrechnung. Die langjährige gelebte Erfahrung im Bereich Travel Management macht uns zu Fachmännern mit viel Rüstzeug. Sollten Sie noch Fragen rund um dieses Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Unser geschultes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen störungsfreien Verlauf Ihrer Reisen und stimmt sämtliche Termine mustergültig aufeinander ab. Das Qualität unser Anspruch ist, kann man auch an unserer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ erkennen. Unsere alljährliche Online Kundenbefragung bestätigt die Zufriedenheit unserer Kunden und ermutigt uns unsere Leistung permanent zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Die individuelle und persönliche Unterstützung ist uns ganz besonders wichtig. Um ein wirtschaftliches Travel Management zu realisieren, verschafft sich unser Team einen Überblick über das Reiseaufkommen und das bisherige Magamenent von Ihren Geschäftsreisen. Insofern können danach Kosten und Zeit gespart werden. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Zusammenhang unserer indivudellen und persönlichen Betreuung stetig ein offenes Ohr. Für Sie aus Cuxhaven stehen wir gern und jederzeit in unserem Reisebüro, per Anruf und E-Mail zur Verfügung.

Risikomanagement

Einführung eines Risk Managements

Auch bei Dienstreisen spielt die Sicherheit der Mitarbeiter eine bedeutende Rolle und sollte mit Bestimmtheit bei der Konzeption und Organisation berücksichtigt werden. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Aspekten auf Ihrer Dienstreise. Damit Sie erdenkliche Gefahren feststellen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Zentraler Gegenstand der Arbeit von UT Union Travel sind zudem die Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Profitabele Angebote kriegen Sie bei uns durch unsere ununterbrochene Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Fluggesellschaften, Hotels oder Mietwagenanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, garantieren wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelanbietern in Deutschland. Um die Kosten und den Aufwand so gering wie möglich zu halten, ist auch die Gestaltung des Kontraktes für uns ein wichtiges Element in unserem Aufgabenbereich. Mit den Zimmerpreisen und den Mindestabnahmen werden zentrale Kernelemente abgemacht, um eine Geschäftsreise verlustarm und kosteneffektiv zu planen. Bei der Auswahl unserer Vertragspartner achten wir darauf, dass ebendiese die optimalen Leistungen zu einem fairen Preis für unsere Kunden anbieten. Als Vorbild kann hier Europcar für eine tolle Zusammenarbeit genannt werden. Durch viele unterschiedliche Standorte und einen anständigen Preis arbeiten wir schon seit Jahren zusammen.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Bestellung von Reiseleistungen zu mindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Rollen des Travel Managements. Das Darlegen von Verbesserungsmöglichkeiten kann alleinig durch eine ausführliche Analyse der gegenwärtigen Einkaufsprozesse ergehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen in Folge dessen das Aufbesserungspotenzial auf. Mit einer Gruppierung der Nachfrage an Leistungen probieren wir die entstehenden Kosten zu minimieren und eine höhere Güte der gebuchten Leistung zu erlangen.

Reisekostenabrechnung

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Wir beraten Sie nicht nur in Cuxhaven sonder sind auch in Lörrach für Sie da und unterstützen Sie bei der Verbesserung Ihrer Geschäftsreiseprozesse.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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