Travel Management für Calw

Die Reisekosten spielen in den letzten Jahren eine bedeutende Rolle. Dieses ist bspw. durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist hierdurch für Unternehmen von wichtiger Bedeutsamkeit. Kosteneffektive Reisen sowie eine sparsame Planung sind die Spezialität von UT Union Travel aus Hannover.

Wir verbessern für Ihr Unternehmen aus Calw die nächsten Dienstreisen um effektiv und effizient Reisen zu können. Dabei gehört sowohl die Vertragsverhandlung mit Dienstleistern, wie Fluggesellschaften und Hotels, wie auch die Deklaration und Optimierung der Reiserichtlinien des Betriebes. Der Erfolg Ihrer Geschäftsreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Calw
Damit Sie einen weitreichenden Überblick über das Reiseaufkommen in Ihren Unternehmen aus Calw erreichen, zeigen wir Ihnen ein großes und umfangreiches Leistungsspektrum. Im Rahmen des Travel Managements beraten wir Sie gerne bei der Umsetzung von Reiserichtlinien und bei Vertragsverhandlungen mit Fluggesellschaften und Hotels. Durch eine persönliche Betreuung und intensive Kommunikation bauen wir miteinander ein ökonomisches Travel Management auf.
Entwicklung des Travel Managements
Das Travel Management sollte ständig eine essentielle Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Die Senkung der Kosten, ebenso wie einheitliche Regeln für organisatorische Belange, ebenso wie für die Finanzierung und Abrechnung können somit erlangt werden. Eine allumfassende Beratung zur Einführung eines innovativen Travel Managements erhalten Sie natürlich von unseren Mitarbeitern.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Realisierung von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Calw fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Dienstreisen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. Insoweit helfen die Vorgaben, um alles so verlustfrei wie möglich abzuwickeln. Durch ebendieses Hilfsmittel, können Sie folgende Abrechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Aspekt Zeit verlustfreier umgehen. Auf Wunsch analysieren wir zusammen Ihre augenblicklich gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Die Einführung und das Verfassen von neuen Richtlinien zählt natürlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in administrativer und wirtschaftlicher Sicht ist speziell bei geschäftlichen Reisen enorm. In Folge dessen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Fachmännern gegeben werden. Das Travel Management beschäftigt die UT Union Travel aus Hannover nun schon 25 Jahre. Im Zuge ebendieser Expertise haben wir uns auch ein beachtliches Partnernetz aus unterschiedlichen Dienstleistern aufbauen können. Durch Vertragsverhandlungen mit diversen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen ermöglichen.

Nutzen Sie unsere Vorteile im Travel Managmenet für Calw

Qualität im Service

Hohe Qualität und 25 Jahre gelebte Erfahrung

UT Union Travel wurde 1990 in Hannover gegründet und verfügt über eine 25-jährige gelebte Erfahrung in der Tourismusbranche. Unsere Entstehung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen schön entwickelt. Folglich konnten wir uns nun auch zu einem uneingeschränkten Könner von A bis Z bei Geschäftsreisen entwickeln. Wir stehen Ihnen für alle Fragen rund um innovatives Travel Management in Calw zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Wissen alle Termine vortrefflich aufeinander ab und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Durch unsere Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Aufgabenkreis „Business Travel“ verfolgen wir von UT Union Travel einen ausgesprochen hohen Qualitätsstandard und eine exquisite Service Qualität. Wir haben ein hohes Qualitätsbewusstsein und möchten dieses mit Hilfe unserer Kunden ständig ausbauen. Daher gibt es eine jährliche Kundenbefragung.

Individuelle und persönliche Beratung

Zugeschnitten und persönlich

Die individuelle und persönliche Betreuung ist uns ganz besonders wichtig. Um während der Teamarbeit Zeit und Kosten zu sparen, verschafft sich unser Team einen Überblick über die gegenwärtige Organisation von Ihren Geschäftsreisen. Ihre Wünsche und Anregungen finden im Kontext unserer indivudellen und persönlichen Betreuung jederzeit ein offenes Ohr. Wir stehen Ihnen gerne per Anruf, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Die Spezialisten von UT Union Travel informieren Sie über effektive Sicherheitskonzepte und Regelungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Geschäftsreisen beitragen. Darüber hinaus informieren wir Sie auch über die Erkennung und Einschätzung von Gefahren im Ausland wie auch die Gewährleistung der Datenintegrität.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit verschiedenen Leistungsträgern und Dienstleistern. Sinnige Angebote bekommen Sie bei uns durch unsere ständige Optimierung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel kriegen, garantieren wir Ihnen durch unsere langjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit mehreren Hotelanbietern in Deutschland. Der Organisations- und Kostenaufwand ist ein relevanter Aspekt unser kontinuierlichen Verhandlungen mit Hotelbetreibern. Um die Planung der Reisen ideal planen zu können, sind die Zimmerpreise und Mindestabnahmen Bestandteil der Vereinbarungen. Unsere Handelspartner wissen, das wir kontinuierlich die möglichst optimale Leistung zu einem fairen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Schon seit mehreren Jahren können wir mit dem Mietwagenanbieter Europcar zusammen arbeiten. Durch diverse Standorte ist diese Beziehung für beide Seiten von großem Nutzen.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Das neue Travel Management beinhaltet auch die Verfeinerung des Einkaufs von Dienstleistungen. Mit jenem Procedere, können die Organisation und Kosten von Dienstleistungen während einer Geschäftsreise verringert werden. Das Veranschaulichen von Verbesserungsmöglichkeiten kann lediglich durch eine tief gehende Untersuchung der aktuellen Einkaufsprozesse geschehen. Hier decken unsere Fachmänner die Potenziale auf und zeigen Ihnen so gesehen das Aufbesserungspotenzial auf. Wir versuchen die auftauchenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu senken. Durch selbige Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Schlussrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin revidieren wir die Abrechnung auf Korrektheit oder nehmen gerne auch die gesamte Abrechnung für Sie vor.

Die Übermittlung sämtlicher Unterlagen und Belege erfolgt sofort nach der Zusammenstellung unserer Spezialisten an Ihre Geschäftsbuchhaltung.

Unser Team der UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Spezialist für den Bereich Travel Management,

Neben unseren Käufern aus Calw kommen zahlreiche weitere Interessenten auch aus Osterode am Harz zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen