Travel Management für Bielefeld

Die Reisekosten spielen in den vergangenen Jahren eine immense Rolle. Ebendieses ist zum Beispiel durch die immer bessere Vernetzung aufgekommen. Der Überblick über den finanziellen Aufwand zu erhalten ist infolgedessen sehr wichtig, um diesen bei Bedarf verbessern zu können. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Experte im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Organisation Ihrer Geschäftsreisen.

Alles organisatorische rund um die Geschäftsreise Ihres Unternehmens aus Bielefeld wird mit unserem Travel Management analysiert, geplant und angepasst. Zu diesem Portfolio zählen selbstverständlich auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Der Erfolg Ihrer Dienstreise ist auch unser Erfolg. In Folge dessen stehen wir Ihnen stets zur Verfügung und beraten Sie in allen Belangen. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Bielefeld
Mit unserem Travel Management bekommen Sie einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen im Unternehmen aus Bielefeld um ein deutliches Optimierungspotenzial zu erkennen. Auch die Unterstützung und Beratung in der Umsetzung von Reisevorgaben erhalten Sie in unserem Travel Management. Der leistungsfähige Vorgang des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, wie auch durch persönliche Beratung gestartet.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Das Travel Management sollte laufend eine wichtige Rolle in einem Unternehmen einnehmen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Geschäftsreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erlangen. Im gleichen Ablauf werden natürlich auch die Kosten gesenkt. Über Aufbau und die Einführung des zeitgemäßen Travel Managements können Sie gern und jederzeit mit unseren Mitarbeitern reden. Alle Ihre Fragen sollen von unseren Mitarbeitern für Sie ausreichend beantwortet werden.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Bielefeld fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. Die Geschäftsreise benötigt viel Planung und Organisation. So gesehen helfen die Richtlinien, um alles so wirkungsvoll wie möglich abzuwickeln. Mit ebendiesem Instrument lassen sich die Einrichtung und die anknüpfende Schlussrechnung der Reisen vereinheitlichen und rationeller gestalten. Auf Wunsch untersuchen wir gemeinsam Ihre momentan gültigen Reisevorgaben und zeigen Ihnen Wege und Potenziale auf. Gerade beim Einführen von neuen Vorgaben sind wir gern bereit Sie zu unterstützen, genauso wie beim Verfassen jener Vorgaben.
Dienstleister und wir
Die Organisation und die Planung von Geschäftsreisen bringen oft einen hohen monetären und administrativen Aufwand mit sich und sollten tunlichst von Fachmännern übernommen werden. Mit nun mehr 25 Jahren Erfahrung im Sektor Travel Management können wir Ihnen auch ein ansehnliches Netz von Partnern aus verschiedensten Branchen vorweisen. Gerade in buchungsstarken Zeiträumen gewinnen unsere Kunden von unserem Netz. Durch die verschiedenartigen Vertragsverhandlungen mit Leistungsanbietern, können wir Ihnen auch preisgünstige Hotelübernachtungen und Flüge vermitteln.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Bielefeld

Hochklassiger Service

25 Jahre Expertise und hervorragende Servicequalität

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Sachverstand. Mit dem Ausbau des Tätigkeitsgebietes Dienstreisen als Geschäftshauptaugenmerk sind wir Ihr Experte in der Planung, Organisation und Abrechnung von Business Trips. Für alle Fragen rund um das Thema Travel Management stehen Ihnen unsere Mitarbeiter täglich und gerne zur Verfügung. Wir stimmen durch unser Rüstzeug alle Vor-Ort-Termine einwandfrei aufeinander ab und sorgen für einen störungsfreien Ablauf. Unser hoher Qualitätsstandard wird mitnichten nur durch die Zertifizierung DIN EN ISO 9001 im Aufgabengebiet „Business Travel“ sichtbar. Da wir uns immerzu weiter entwickeln möchten, führen wir einmal im Jahr eine Kundenumfrage durch. Die Ergebnisse bis jetzt waren für unser Unternehmen durchgehend positiv. Selbiges ist für uns eine bombastische Auszeichnung und ermutigt uns weiterhin.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Kein Kunde ist nur eine Nummer bei uns! Unser Team verschafft sich einen vollständigen Überblick über das Reiseaufkommen und das Management Ihrer Dienstreisen und erarbeitet mit Ihnen zusammen ein sparsames Travel Management, welches Zeit und Kosten spart. Damit Sie unter allen Umständen Ihre Wünsche und Anregungen in unseren Arbeitsprozess einbauen können, haben wir für Sie ständig eine individuelle und persönliche Beratung. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefonat, Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risk Managements

Einführung eines Risk Managements

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter natürlich auch immer mit eingeplant werden. Unsere Experten der UT Union Travel beraten und informieren Sie auch zu sicherheitsrelevanten Standpunkten auf Ihrer Geschäftsreise. Damit Sie sich auch im Ausland sicher fühlen, informieren wir Sie individuell und persönlich über womögliche Gefahren.

Vertragsverhandlungen

Vertragsverhandlung und -Gestaltung mit Leistungsträgern

Wir verhandeln selbstverständlich auch mit anderen Dienstleistern und Leistungsträgern um Ihnen das optimale Angebot zu unterbreiten. Ebendieses ist ein Hauptaugenmerk der Arbeit von UT Union Travel. Durch die Verhandlung mit Fluggesellschaften, Hotels und Leihwagenanbietern können wir von UT Union Travel Ihnen erstrebsame Angebote zu einem kostenwirksamen Preis-Leistungs-Verhältnis ermöglichen. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Die Verringerung der Kosten ist ein zentraler Bestandteil unserer Vertragsverhandlungen mit Hotels. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so verlustarm wie vorstellbar gestaltet werden kann. Perfekte Leistungen und anständige Preise sind für uns wesentliche Bestandteile einer Kooperation. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein langjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Der Einkauf der Reiseleistung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann lediglich mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Am Anfang werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf untersucht und ausgewertet. Nachfolgend werden die Fachmänner von UT Union Travel ebendiese Ergebnisse auswerten um Ihnen womögliche Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die aufkommenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu senken. Durch ebendiese Maßnahme können wir eine höhere Güte der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erhalten.

Reisekostenabrechnung

Sie wollen Ihr Travel Management besser machen? Dann vertrauen Sie den Profis der UT Union Travel.

Wir sind für Sie aus Bielefeld naturgemäß mit Vergnügen Ihr Ansprechpartner Nummer 1. Aber immer mehr Kunden kommen aus Bonn.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

4,95 von 5
aus 20 Bewertungen