Travel Management für Berlin

Durch die beständig sprießende Vernetzung, nehmen die Reisekosten für Unternehmen in Berlin beständig zu. Die Kosten der Dienstreisen müssen aus diesem Grund immer im Blickfeld des Unternehmens sein, um diese nach Möglichkeit zu optimieren. UT Union Travel aus Hannover ist Ihr Profi im Travel Management und unterstützt Sie zudem bei der Planung und Struktur Ihrer Dienstreisen.

Das Travel Management umfasst die Überprüfung, Organisation und die Verfeinerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Berlin. Zu diesem Portfolio zählen naturgemäß auch die Besprechungen mit Dienstleistern (Fluggesellschaften, Hotels etc,.) und die Festlegung der Richtlinien für die jeweilige Reise. Wir freuen uns darauf, wenn Sie uns das Vertrauen und wir zusammen mit Ihnen Ihre Geschäftsreise zu einem großen Erfolg machen können.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Berlin
Das weitschweifige Portefeuille der UT Union Travel zeigt Ihnen aus Berlin einen Überblick über Ihre Geschäftsreisen, um jene fachmännisch mit unserem Travel Management zu analysieren. Auch die Unterstützung und Beratung in der Implementierung von Reiserichtlinien erhalten Sie in unserem Travel Management. Effektives und Effizentes Travel Management erhalten Sie bei uns durch eine persönliche Beratung und eine intensive Kommunikation.
Einführung von Effizienz im Travel Management
Nationale oder global orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein zeitgerechtes Travel Management setzen. Das Erreichen von zusammengeführten Regeln zur Organisation, Abrechnung und Finanzierung der Dienstreise lassen Sie durch professionelles Travel Management erreichen. Im gleichen Verlauf werden selbstverständlich auch die Kosten gesenkt. Wir beraten Sie gern im Hinblick auf ein fachgemäßes Travel Management. Unsere Mitarbeiter sind 1-a geschult und beraten Sie gerne und jederzeit.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Implementation von Reisevorgaben
Die Reisevorgaben der Unternehmen in Berlin fungieren als unternehmensinternes Werkzeug zur Abwicklung von Geschäftsreisen. In diesen Richtlinien ist alles zur Planung und zu den alternativen Leistungen einer Geschäftsreise niedergeschrieben. Das standardisierte Verfahren hilft bei der Organisation und der Abrechnung solcher Geschäftsreisen. Das Auswerten und Beurteilen von Ihren momentanen Reisevorgaben kann auf Wunsch selbstverständlich auch von uns übernommen werden. Wir unterstützen Sie natürlich auch gerne bei der Einführung und dem Aufsetzen von neuen Richtlinien für Dienstreisen.
Die Verhandlungen
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und monetärer Sicht ist speziell bei geschäftlichen Reisen enorm. Von daher sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Spezialisten gegeben werden. Wir von UT Union Travel aus Hannover bieten im Travel Management eine 25-jährige Expertise und ein großes Partnernetzwerk unterschiedlicher Dienstleister. Durch Vertragsverhandlungen mit vielfältigen Leistungsträgern können wir Ihnen Preiseinsparungen bei der Registratur von Hotel- und Flugleistungen sowie vorteilhafte Angebote in buchungsstarken Zeiträumen verschaffen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Berlin

Qualität im Service

Qualität im Brennpunkt

Schon 1990 haben wir die Tourismusbranche mit UT Union Travel entdeckt und weisen gerade an dieser Stelle ein unglaubliches Wissen auf. Unsere Entwicklung hat sich mit der Spezialisierung auf Dienstreisen affirmativ entwickelt. Deshalb konnten wir uns inzwischen auch zu einem allumfassenden Könner von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Die mehrjährige Expertise im Teilbereich Travel Management macht uns zu Profis mit viel Können. Sollten Sie noch Fragen rund um jenes Thema haben, kommen Sie einfach auf uns zu. Ein reibungsloser Ablauf und perfekt abgestimmte Termine sind unser Markenzeichen. Dieses verdanken wir unserem trainierten Auge. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Tätigkeitsbereich „Business Travel“ ist für uns Anspruch und Herausforderung zugleich. Diese Qualität möchten wir kriegen und stetig weiter ausbauen Durch eine alljährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenstellung unserer Kunden stetig ablesen und sind immerzu motiviert diese Zufriedenstellung noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuell und persönlich

Wir wollen Ihnen ein gutes Gefühl geben und beraten Sie immer maßgeschneidert und persönlich. Die Ersparnis von Zeit und Geld ermöglichen wir mit einer effektiven Begutachtung ihrer aktuellen Struktur der Planung von Dienstreisen. Ihr Wünsche und Anregungen finden in unseren neuen Konzepten immer einen Platz. Jenes können wir durch unsere persönliche und individuell auf Sie abgestimmte Beratung versprechen. Kontaktieren Sie uns mit Vergnügen telefonisch, via E-Mail oder natürlich auch persönlich in unserem Reisebüro.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sollte die Sicherheit der Mitarbeiter selbstverständlich auch immer mit eingeplant werden. Die Experten von UT Union Travel informieren Sie über tiefgreifende Sicherheitskonzepte und Bestimmungen, die zum Schutz Ihrer Mitarbeiter auf Dienstreisen beitragen. Damit Sie womögliche Gefahren sehen und richtig gewichten können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

Schlüsselbereiche der UT Union Travel sind unter anderem die Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und Leistungsträgern. Durch diese Verhandlungen mit Hotelbetreibern und Luftverkehrsgesellschaften können wir Ihnen immerzu ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis offerieren. Durch unsere Geschäaftsbeziehung zu ausgewählten Hotelanbietern können wir Ihnen auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotelzimmer gewährleisten. Auch die Vertragsgestaltung mit unterschiedlichen Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportfolio für Sie aus Berlin. Diese Vereinbarungen umfassen Informationen zu den Zimmerpreisen und Mindestabnahmen. Als Folge kann die Planung hoch ökonomisch erfolgen. Unsere Vertragspartner wissen, das wir stets die bestmögliche Leistung zu einem anständigen Preis erwarten. Nur dann ist es für uns möglich, für unsere Kunden den bestmöglichen Preis zu realisieren. Durch die zahlreichen unterschiedlichen Standort und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein mehrjähriger Geschäftspartner.

Optimierung

Reiseleistungsoptimierung

Das Senken der Aufwendung und Kosten einer Dienstreise kann bloß mit der Hilfe einer Einkaufsoptimierung im Bereich des Travel Managements sein. Um Potenziale aufzudecken, werden wir von UT Union Travel erst einmal die gegenwärtigen Einkaufsprozesse analysieren. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gesammelte Nachfragen zu dämpfen. Durch diese Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis erreichen.

Reisekostenabrechnung

Abrechnung

Haben Sie Ihre Geschäftsreise erfolgreich hinter sich gebracht, bildet die anknüpfende Abrechnung der Leistungen den nächsten Schritt.

Auf Ihren speziellen Wunsch hin beaufsichtigen wir die Abrechnung auf Richtigkeit oder nehmen gerne auch die komplette Abrechnung für Sie vor.

Die Experten von UT Union Travel erheben alle erforderlichen Informationen und Nachweise für Sie und senden ebendiese zentral an Ihre Rechnungsführung.

Verbessern Sie Ihr Travel Management mit der Assistenz des klugen Teams der UT Union Travel.

Neben unseren Abnehmern aus Berlin kommen allerlei weitere Auftraggeber auch aus Hamburg zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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aus 20 Bewertungen