Travel Management für Andernach

Ständig wachsende Reisekosten angesichts der Globalisierung kommen auch immer mehr auf Unternehmen aus Andernach zu. Das Optimieren der geschäftsreisekosten ist so gesehen für Unternehmen von wesentlicher Bedeutsamkeit. Die Organisation und Planung von Geschäftsreisen ist die Aufgabe von UT Union Travel aus Hannover.

Das Travel Management umfasst die Kontrolle, Organisation und die Steuerung aller Aktivitäten rund um die Geschäftsreisen eines Betriebes in Andernach. Neben den Vertragsverhandlungen mit den Dienstleistern, wie Fluggesellschaften oder Hotels zählt natürlich auch die Aufbesserung und Vereinbarung der Reiserichtlinien zu unserem Aufgabenbereich. Wir von UT Union Travel stehen Ihnen stetig Rede und Antwort und helfen Ihnen mit Freude weiter.

Ihre Vorteile

UT Union Travel - Unsere Leistungen für Andernach
Unser Travel Management für Andernach zeigt Ihnen einen breit gefächerten Überblick über Ihr Reiseaufkommen, um jenes optimal analysieren zu können. Die Realisierung von Richtlinien ist mitnichten mühelos, gerade bei Dienstreisen. Deswegen helfen Ihnen unsere Fachmänner beratend und unterstützend bei der Umsetzung solcher Vorgaben. Der leistungsfähige Prozess des Travel Managements wird bei uns durch intensive Kommunikation, ebenso wie durch persönliche Betreuung gestartet.
Entstehung des Travel Managements
Nationale oder Multinational orientierte Unternehmen sollten gerade in der heutigen Zeit auf ein fortschrittliches Travel Management setzen. Die Vorgaben für Dienstreisen hinsichtlich Abrechnung, Organsiation sowie Finanzierung lassen sich durch ein hochprofessionelles Travel Management abbilden und kann deshalb augenfällig zu Kostensenkung beitragen. Sie besitzen noch Fragen zur Einführung und zum Aufbau von einem Travel Management? In diesem Fall lassen Sie sich doch von unseren speziell geschulten Mitarbeitern beraten.

Business people discussing work on laptop at a meeting

Umsetzen der Richlinien für Reisen
Die Reiserichtlinien der Unternehmen aus Andernach werden als internes Instrument verwendet, damit eine geschäftliche Reise bestmöglich, ökonomisch und effektiv ablaufen kann. Hier ist bestimmt, wie die Planung einer Dienstreise erfolgt, welche Leistungen gebucht werden dürfen und wie die spätere Aufwandsentschädigung erfolgt. Durch jenes Hilfsmittel, können Sie nachfolgende Schlussrechnungen leichter zusammenstellen und mit dem Faktor Zeit ökonomischer umgehen. Wenn Sie möchten, können wir logischerweise auch Ihre augenblicklichen Vorgaben für Dienstreisen analysieren und auf Wege und Potenziale untersuchen. Die Einführung und das Verfassen von neuen Vorgaben zählt selbstverständlich auch zu unseren Aufgabenbereichen.
Verträge mit Dienstleistern
Der Aufwand in verwaltungsmäßiger und pekuniärer Sicht ist im Besonderen bei geschäftlichen Reisen enorm. Deswegen sollte dieser Punkt in die Hände von absoluten Profis gegeben werden. 25 Jahre Expertise im Bereich Travel Management sprechen für sich. Das große und solidee Netz aus Partnern in diversen Dienstleistungsbranchen vertraut auf unsere Arbeit. Durch unsere Sachkenntnis in Vertragsverhandlungen können wir Ihnen enorme Preiseinsparungen bei der Buchung ermöglichen. Auch haben wir die Option in hoch frequentierten Zeiten Ihnen Vorteile für Ihre Dienstreisen zu ermöglichen.

Vorteile & Leistungen im Travel Management für Andernach

Qualität im Service

Qualität im Mittelpunkt

Mit nun 25 Jahren Praxis in der Tourismusbranche verfügt UT Union Travel über viel Know-how. Unsere Bildung hat sich mit der Ausdifferenzierung auf Geschäftsreisen positiv entwickelt. Auf diese Weise konnten wir uns inzwischen auch zu einem allumfassenden Fachmann von A bis Z bei Dienstreisen entwickeln. Sie haben noch Fragen zu einem innovativen Travel Management? Dann kommen Sie doch bitte auf uns zu und lassen Sie sich von unserem Kenntnisstand überzeugen. Unser geübtes Auge behält den Rundum-Blick, sorgt für einen einfachen Verlauf Ihrer Reisen und stimmt alle Vor-Ort-Termine optimal aufeinander ab. Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 im Arbeitsbereich „Business Travel“ ist ein weiteres Zeichen für unser Qualitätsbewusstsein. Durch eine jährliche Kundenbefragung wollen wir die Zufriedenheit unserer Kunden stetig ablesen und sind täglich motiviert diese Zufriedenheit noch zu verbessern.

Individuelle und persönliche Beratung

Individuelle Beratung

Wir bemühen uns um jeden Kunden individuell und separat. Die Ersparnis von Zeit und Geld realisieren wir mit einer ökonomischen Überprüfung ihrer momentanen Struktur der Planung von Dienstreisen. Im Rahmen unserer persönlichen Betreuung integrieren wir Ihre Wünsche und nehmen selbige in das neu erarbeitete Konzept mit auf. Wir stehen Ihnen mit Vergnügen per Telefonat, E-Mail und logischerweise persönlich in unserem Reisebüro zur Verfügung.

Risikomanagement

Implementation Risk Management

Um die persönliche Sicherheit macht sich jeder Mensch gedanken. In Folge dessen sollte auch auf Geschäftsreisen daran gedacht werden, dass jener Aspekt bei der Planung und Organisation berücksichtigt wird. Präzise Informationen rund um den Sicherheitsaspekt Ihrer Geschäftsreise erhalten Sie naturgemäß von unseren Fachmännern der UT Union Travel. Damit Sie denkbare Gefahren feststellen und korrekt einschätzen können, informieren wir Sie individuell und ganz persönlich zu Ihrer Reise ins Ausland.

Vertragsverhandlungen

Verträge mit Dienstleistern

UT Union Travel verhandelt mit vielfältigen Leistungsträgern und Dienstleistern. Sinnvolle Angebote erhalten Sie bei uns durch unsere ständige Verbesserung der Vertragsbedigungen mit Luftverkehrsgesellschaften, Hotels oder Leihautoanbietern. Das Sie auch in buchungsstarken Zeiträumen ein komfortables Hotel erhalten, gewährleisten wir Ihnen durch unsere mehrjährige Kooperation und Zusammenarbeit mit ausgewählten Hotelanbietern in Deutschland. Auch die Vertragsgestaltung mit mehreren Hotelanbietern gehört in unser Leistungsportefeuille für Sie aus Andernach. Hier treffen wir Vereinbarungen bzgl. der Zimmerpreise und der Mindestabnahme von Zimmern, damit die Planung der Reisen so ökonomisch wie möglich gestaltet werden kann. Beste Leistungen und anständige Preise sind für uns essenzielle Bestandteile einer Kooperation. Durch die vielen unterschiedlichen Filialen und Ihrer Leistungen ist Eurpopcar ein jahrelanger Geschäftspartner.

Optimierung

Optimierung des Einkaufs der Reiseleistungen

Um Kosten und Aufwand bei der Organisation und Buchung von Reiseleistungen zu vermindern, gehört auch die Optimierung des Einkaufs der Dienstleistungen zu den Aufgaben des Travel Managements. Am Beginn werden die gegenwärtigen Prozesse rund um den Einkauf begutachtet und ausgewertet. Anknüpfend werden die Fachmänner von UT Union Travel diese Auswertungen auswerten um Ihnen etwaige Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Wir versuchen die ergebenden Kosten durch gesammelte Anfragen zu verringern. Durch jene Maßnahme können wir eine höhere Qualität der Dienstleistungen zu einem besseren Preis kriegen.

Reisekostenabrechnung

Sogar wenn Sie Ihr Travel Management verbessern möchten, sind Sie bei UT Union Travel mit Sitz in Hannover genau richtig.

Neben unseren Abnehmern aus Andernach kommen etliche weitere Interessenten auch aus Oelde zu uns nach Hannover.

Unsere Bewertungen

UT Union Travel GmbH

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