FIRST Business Travel für Zürich

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heute in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Dabei ist ein kompetentes Management von äußerst hoher Wichtigkeit. Über einen hohen Kenntnisstand, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Zürich
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig nervigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting vollkommen und lassen Sie Ihre nächste Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Was macht uns in Zürich besonders?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Zürich aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich mittels dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Derweil wir Ihre Dienstreise entwickeln, können wir Ihnen zudem auch eine Menge anderer Hilfestellungen offerieren. Zum Beispiel bringen häufig gesetzte Reiserichtlinien gewisse Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Wir unterstützen Sie mit Freude, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Auftritt

Unser gebotener Auftritt ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch die Aspekte, die damit in Verbindung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise beachtet werden.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genügend Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir weiterhin ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können, Ihren Leihwagen zu buchen. Verbindlicher und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Entwicklung von Veranstaltungen

Bei unserer Organisation sind genauso Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen eingeschlossen, welche wir gerne zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Verlauf wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event anbieten können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir helfen Ihnen!

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Wir stehen Ihnen gerne auch dahingehend bei und informieren Sie über gewisse Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Wir sorgen uns zusätzlich um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Vielfalt an Gepäckversicherungen, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Gerne führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, anzubieten.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen im Gebiet Zürich, weiterhin auch in Schaffhausen offeriert.

Online-Buchungsportal

Rasche Planung mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Ein bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Fertigung eines individuellen Profils die Option allen oder bestimmten Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu gewähren. Mittels eines Ampelsystems kann im Weiteren der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung eingebracht werden. Erfüllt die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Nach Erledigung der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich darauf setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Angaben, die für Sie relevant sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welche Relevanz hat das?

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Besonders zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im ganzen Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und gutes Reisen stattfinden kann.

Wir helfen Ihnen

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels beste Handhabung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt oft zur Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, da wir langjährig mit den verschiedensten Webseiten kooperiert haben. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen ebenso wirkliche Probleme herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Wir garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind verständlicherweise darauf bedacht diese zu überprüfen. Es kommt häufig spontan zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile auch keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Stetig nimmt auch die Notwendigkeit von Geschäftsreisen zu, da eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist erforderlich, um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen. Relevante Schritte sind zu tun und zu beachten, damit dies passieren kann. Daher kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als unerwünscht empfunden werden. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Wir organisieren mit Ausrichtung auf Ihre persönlichen Bedürfnisse kompetent Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unserer Leistungen. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets unterstützend Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Treten Sie mit uns in Verbindung und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.