FIRST Business Travel für Würzburg

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heute in Betrieben, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Eine besonders hohe Bedeutsamkeit hat dabei ein Management, das professionell ist. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Würzburg
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig nervigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting vollkommen und lassen Sie Ihre kommende Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Womit machen wir uns in Würzburg besonders?

Viele Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Würzburg aus. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie sich durch dessen stützen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Ebenso aufweisen können wir Ihnen, indessen wir ihre geschäftliche Reise entwickeln, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von einigen Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln. Bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie gern.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Auftritt aus?

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, offerieren wir eine weitreichende und viel umfassende Performance. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Dienstreise – Wir organisieren es Ihnen

Zudem weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihres Events – Bei uns in sicheren Händen!

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir mit Freude Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen, die bei unserer Planung inklusive sind. Dabei kümmern wir uns um eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Ablauf. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event aufzeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Wir stehen Ihnen gerne auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über bestimmte Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Wir kümmern uns ebenso um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, offerieren wir Ihnen. Mit Freude beraten wir Sie in diesem Sinne mit Vergnügen und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Würzburg, des Weiteren auch in Remscheid vielseitig und offerieren Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Schnelle Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Bequem können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Es gibt die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. mithilfe eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Buchungsstatus abgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung gebracht werden. Während ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Erledigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann unmittelbar setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Ein häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Dies ist mitunter überaus zeitaufwendig, sodass die andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche. Wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir stehen an Ihrer Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen leichtesten Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wobei es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich führt. Da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen genauso große Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Natürlich sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchungen. Auch hierbei sind wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bereitstellen

Da eine globale Verbindung immer wesentlicher wird, nimmt auch die Bedingung von Dienstreisen kontinuierlich zu. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Aspekt auch stets weiterzuentwickeln, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Damit dies stattfinden kann, sind bedeutende Dinge zu tun und zu beachten. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem äußerst lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oftmals kosten weitere Schwierigkeiten wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Arbeitszeit und werden daraufhin als störend empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Professionell organisieren wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren individuellen Bedürfnissen. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend behilflich zur Seite. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.