FIRST Business Travel für Willich

Eine Notwendigkeit des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein Management, das qualifiziert ist, ist dabei von äußerst hohem Stellenwert. Über einen hohen Wissensstand, was Geschäftsreisen und deren Planung und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Willich
Besonders freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting absolut und lassen Sie Ihre nächste geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was zeichnet uns in Willich aus?

Uns von UT Union Travel in Willich zeichnet unter anderem unsere innerhalb von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Mithilfe dessen können Sie auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Menge anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen außerdem, derweil wir uns mit der Planung Ihrer Dienstreise auseinander setzen. Mit uns können Sie zum Beispiel bestehende Reiserichtlinien klarstellen, bei denen oft einige Fragen entstehen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie gern.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Wir bieten einen breit gefächerten und viel umfassenden Einsatz an, da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit in Relation stehenden Punkte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting genug Schlaf gewährleistet ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Vertrauen Sie dem Können unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel während Ihrer Geschäftsreise

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir zudem über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Mit Freude machen wir Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Planung eingeschlossen sind. Ein Ablauf, der reibungslos ist sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, ohne das es eine längere Suche erfordert, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Beistand

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Wir stehen Ihnen gern auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über einige Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt gesetzt haben. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns zusätzlich. Hierfür stellen wir Ihnen eine Vielfalt aus Gebpäckversicherungen bereit, welche Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Mit Vergnügen beraten wir Sie dahingehend gern und versuchen Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem fairen Preis anzubieten.
Unsere Leistungen in der Region Willich, des Weiteren auch in Baden-Württemberg sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Es gibt die Gelegenheit Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann abgerufen werden. Derweil ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Abschluss der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Angaben, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies mitunter besonders zeitaufwändig ist, gerät die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche vertrauen. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichtester Umgang und die besten Preise versichert. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Internetseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenso wirkliche Schwierigkeiten auslösen, die wir zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das garantieren wir Ihnen. Dabei sind wir verständlicherweise immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Befolgung dieser zu richten. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind inzwischen auch keine Seltenheit mehr, aus welchem Grund es häufig ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel erreicht Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Relevanz, weshalb auch die Bedingung von Dienstreisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in diesem Aspekt auch stets zu vergrößern, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Bedeutende Dinge sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Aus diesem Grund kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst Zeit dauernden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Weitere Probleme wie Stornierung oder Umbuchung werden daraufhin als unerwünscht empfunden und kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir entwerfen mit Anpassung auf Ihre individuellen Bedürfnisse professionell Ihre kommende Reise. Das Spektrum, das wir anbieten, reicht dabei von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Das Vermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns überaus wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend unterstützend zur Seite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.