FIRST Business Travel für Wilhelmshaven

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, besteht inzwischen in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels. Ein kompetentes Management ist dabei von sehr hoher Bedeutsamkeit. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht.
First Business Travel Wilhelmshaven
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals nervigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Derweil wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fixieren.

Was zeichnet uns in Wilhelmshaven aus?

Im Zeitraum von nun 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Wilhelmshaven neben unseren vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen mittels dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Eine Menge anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen ebenso, solange wir uns mit der Entwicklung Ihrer Geschäftsreise befassen. Bei gesetzten Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen oftmals gewisse Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Unterstützung schaffen.

Performance

FIRST Business Travel – Auftreten

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges getan, daher ist unser gebotener Einsatz breit gefächert und viel umfassend. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting sichergestellt ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Dienstreise – Wir planen es Ihnen

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, da wir außerdem über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Flexibler und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihres Events – Bei uns in sicheren Händen!

Bei unserer Organisation sind weiterhin Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inbegriffen, welche wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Unter anderem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Hierbei bieten wir Ihnen ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Mit Freude führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen guten Preis hat, bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere vielseitigen Leistungen im Gebiet Wilhelmshaven, unter anderem auch in Bocholt bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine fixe Organisation machbar

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel schaffen wir anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Option allen oder bestimmten Mitarbeitern Einblick auf dieses Profil zu gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Buchungsstatus abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Während ein grünes Symbol bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Gleich setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Angaben.

Zusammenarbeit

Die Vorteile der Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel als häufiges Problem angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies mitunter überaus zeitaufwendig ist. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und effizientes Reisen stattfinden kann.

Ausgebildet stehen wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns bewusst, dass im Weltalter der Globalisierung alles mobiler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern beste Bedienung und die besten Preise. Oftmals bringt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere jahrelange Zusammenarbeit mit den verschiedensten Webseiten genau. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Minute ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. Wir richten uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf besonnen diese zu überprüfen. Gegenwärtig sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel bieten

Kontinuierlich nimmt auch die Notwendigkeit von Dienstreisen zu, weil eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu weiten. Dies kann nur stattfinden, wenn Dinge, die wichtige sind, getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann aus diesem Grund zu einem enorm lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Schwierigkeiten wir Stornierung oder Umbuchung, die auch als störend empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen zu zu befassen und diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Wir organisieren mit Anpassung auf Ihre persönlichen Bedürfnisse professionell Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, zu diesem Zweck nehmen Sie einfach Verbindung mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.