FIRST Business Travel für Wiesbaden

Ein Muss des Business Travels besteht heute in Betrieben, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Von besonders hoher Bedeutung ist dabei ein professionelles Management. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Organisation angeht.
First Business Travel Wiesbaden
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting voll und ganz und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Auf diese Weise zeichnen wir uns in Wiesbaden aus

Die zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Wiesbaden innerhalb von nun 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Anhand dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen ebenso, indessen wir uns mit der Organisation Ihrer geschäftliche Reise befassen. Gesetzte Reiserichtlinien beispielsweise werfen oft bestimmte Fragen auf, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Auftritt

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, einen weitreichenden und umfangreichen Einsatz. Auch die Aspekte, die damit in Verbindung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Ihre Unterbringung wird von uns gebucht

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem guten Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel während Ihrer geschäftliche Reise

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir weiterhin auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Sie sind anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventorganisation

Zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist, machen wir mit Freude Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche bei unserer Organisation inbegriffen sind. Dabei kümmern wir uns um eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen komplikationslosen Verlauf. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event vorlegen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Vergnügen mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten kümmern wir uns des Weiteren. Damit beispielsweise Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Dahingehend beraten wir Sie mit Freude und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, da unsere Leistungen im Gebiet Wiesbaden, weiterhin auch in Hamm mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, Zugriff erlauben. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Derweil ein grünes Symbol meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Abschluss der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Daten, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welche Wichtigkeit hat das?

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufige Problematik angesehen. Sehr zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im ganzen Gebiet der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, stattfinden kann.

Wir sind an Ihrer Seite

Bewusst sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen leichteste Bedienung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt bringt häufig zur Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, weil wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Websites kooperiert haben. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Für Sie finden wir auch noch im letzten Moment ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das versprechen wir Ihnen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu hinterfragen. Infolge von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, die mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es oft intuitiv zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Sicherheit

Da eine globale Vernetzung immer wichtiger wird, nimmt auch die Bedingung von Geschäftsreisen stetig zu. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht zu vergrößern. Damit dies stattfinden kann, sind relevante Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem enorm lästigen Aufwand werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als störend empfunden werden und oftmals wertvolle Arbeitszeit kosten. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns bedacht und mit dieser Einstellung organisieren wir kompetent Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Unterstützend Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Kooperation und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.