FIRST Business Travel für Wien

Mittlerweile besteht in Betrieben eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Dabei ist ein kompetentes Management von überaus hoher Bedeutung. Über einen hohen Wissensstand, was Geschäftsreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Wien
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich absolut fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende geschäftliche Reise überlassen.

Das, was uns in Wien auszeichnet

Im Zeitraum von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Wien neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mithilfe dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Derweil wir Ihre Geschäftsreise planen, können wir Ihnen des Weiteren auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen bieten. Zum Beispiel entstehen häufig durch bestehende Reiserichtlinien gewisse Fragen, die Sie mit uns klären können. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Unterstützung erstellen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Einsatz

Die Planung Ihres FIRST Business Travel ist nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges getan, aus diesem Grund ist unser gebotener Auftritt breit gefächert und viel umfassend. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Beziehung stehende Aspekte bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist. Von organisierter Ordnung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise – Wir planen es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir entwickeln Ihre Events

Events sowie Tagungen und Gruppenreisen sind bei unserer Planung inbegriffen und wir machen diese gerne zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Wir sorgen dabei für einen komplikationslosen Ablauf wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, sorgen wir uns weiterhin. Dazu stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Freude.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen im Gebiet Wien, unter anderem auch in Bregenz angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Organisation durch das Online-Buchungsportal

Anhand unseres Online-Buchungsportals, welches auf Sie abgestimmt ist, ermöglichen wir Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder bestimmten Mitarbeitern Einblick auf dieses Profil zu gestatten. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Derweil ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Als häufiges Problem wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Da dies mitunter besonders zeitaufwändig ist, schiebt sich die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit setzen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche bauen. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und gutes Reisen stattfinden kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles mobiler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachster Umgang und die besten Preise. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die häufig folgende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperiert haben. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenso große Schwierigkeiten hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Befolgung dieser zu richten. Heutzutage sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es häufig ungeplant zu Umbuchungen. Auch in diesem Fall sind wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Zuverlässigkeit

Die Bedingung von geschäftlichen Reisen nimmt auch kontinuierlich zu, weil eine globale Verkettung immer bedeutsamer wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen, bedarf es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Erfolgen kann dies nur, wenn wesentliche Dinge getan und berücksichtigen werden. Zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Oftmals kosten weitere Umstände wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als lästig empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diesen Umstand zu vermeiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Wir organisieren mit Anpassung auf Ihre persönlichen Bedürfnisse kompetent Ihre kommende Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation jederzeit hilfreich zur Seite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Treten Sie mit uns in Verbindung und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement.