FIRST Business Travel für Wesel

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher mittlerweile unabdingbar für Unternehmen ist, verschaffen werden. Dabei ist ein professionelles Management von sehr hohem Stellenwert. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Wesel
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Fixieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting völlig und lassen Sie Ihre nächste geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was zeichnet uns in Wesel aus?

Im Zeitraum von gerade 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Wesel neben unseren mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Anhand dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen ebenso, solange wir uns mit der Organisation Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Beispielsweise bei der Klärung von bestimmten Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen, helfen wir Ihnen. Wir unterstützen Sie gerne, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Einsatz

Wir weisen einen breit gefächerten und umfangreichen Auftritt auf, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Unsere professionellen Travelmanager besitzen ein großes Können, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich gerne von organisierter Planung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Dienstreise

Zudem weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Gelegenheit bereithalten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Abhängig sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Entwicklung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Mit Vergnügen machen wir Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, die alle bei unserer Planung eingeschlossen sind. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung wie auch einen problemlosen Verlauf sorgen wir dabei. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung offerieren, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch dahingehend bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Wir kümmern uns ebenso um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Gerne beraten wir Sie dahingehend gern und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Wesel, des Weiteren auch in Euskirchen bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Durch unseres Online-Buchungsportals, welches auf Sie angepasst ist, schaffen wir Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Zugriff zu erlauben. Der momentane Buchungsstatus kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren notwendigen Unterlagen nach Abschluss der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welche Aussagekraft hat das?

Angesehen als häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Vorränge setzen und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbranche vertrauen und sich einfach an uns wenden. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichtester Umgang und die besten Preise versichert. Doch wegen der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche oft folgende Verzweiflung mit sich führt. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, da wir langjährig mit den unterschiedlichsten Websites zusammengearbeiten haben. Genauso können Hotelbuchungen zu Messezeiten wirkliche Probleme herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Auch noch im letzten Moment finden wir für Sie ein Hotel und ein Hotelzimmer in Nähe der Messe, das gewährleisten wir Ihnen. Selbstverständlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Mittlerweile sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Da eine globale Verkettung immer wesentlicher wird, nimmt auch die Voraussetzung von Dienstreisen stetig zu. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Aspekt zu weiten. Stattfinden kann dies nur, wenn relevante Schritte getan und beachten werden. Zu einem besonders Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als bremsend empfunden werden und häufig wertvolle Arbeitszeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir organisieren mit Anpassung auf Ihre individuellen Wünsche professionell Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu übermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir auf diese Weise erreichen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation jederzeit unterstützend zur Seite stehen. Treten Sie mit uns in Verbindung und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr seriöser Partner.