FIRST Business Travel für Waadt

Ein Muss des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein professionelles Management ist dabei von überaus hohem Rang. Durch uns und unsere jahrelange Kenntniss verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Organisation von Geschäftsreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Waadt
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting voll und ganz und lassen Sie Ihre nächste Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Wodurch zeichnen wir uns in Waadt aus?

Die zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erhalten haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Waadt im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Mittels dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Wir aufweisen Ihnen des Weiteren eine Menge an anderen Hilfestellungen, derweil wir Ihre Dienstreise organisieren. Zum Beispiel bei der Klärung von einigen Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien bilden, helfen wir Ihnen. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Beratung entwickeln.

Performance

Unser umfassender First Business Travel-Einsatz

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise bedacht werden müssen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem gerechten Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Dienstreise – Wir planen es Ihnen

Damit Ihr Mietwagen zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir darüber hinaus ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihres Events – Bei uns in sicheren Händen!

Bei unserer Entwicklung sind ebenfalls Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen eingeschlossen, die wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Ein Ablauf, der komplikationslos ist wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event offerieren können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Um Sie über einige Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns mit Vergnügen für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Wir kümmern uns zudem um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, offerieren wir Ihnen. Gerne beraten wir Sie in diesem Sinne mit Freude und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Waadt, weiterhin auch in Lugano ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals überaus angenehm. Nach der Schaffung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu erlauben. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Ordnung gebracht werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren notwendigen Unterlagen nach Erledigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welche Relevanz hat das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Als häufiger Umstand wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Dies ist manchmal besonders zeitaufwendig, sodass die andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sie wollen diesem Problem aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr passender Ansprechpartner und Sie können auf unser Können im gesamten Gebiet der Tourismusbranche vertrauen. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen erfolgt, das günstig und effizient ist.

Wir unterstützen Sie

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Zeitalter der Globalisierung. Neben bester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. Prompt kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Internetseiten zusammengearbeiten haben. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Wir versichern Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu hinterfragen. Es kommt oftmals spontan zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche integrieren.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Kontinuierlich nimmt auch die Bedingung von Dienstreisen zu, weil eine globale Verkettung immer wesentlicher wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Damit dies stattfinden kann, sind relevante Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Zu einem äußerst lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als hinderlich empfunden Umstände, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten häufig wertvolle Zeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Mit Ihren individuellen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und planen kompetent mit dieser Anpassung Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer hilfreich Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind der vertrauenswürdige Partner wir.