FIRST Business Travel für Villingen-Schwenningen

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht inzwischen in Betrieben eine Notwendigkeit des Business Travels. Ein professionelles Management ist dabei von sehr hoher Bedeutung. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Konzeption und Struktur von geschäftlichen Reisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss besitzen.
First Business Travel Villingen-Schwenningen
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns im Besonderen. Während wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland konzentrieren.

Das, was uns in Villingen-Schwenningen auszeichnet

Die zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir empfangen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Villingen-Schwenningen im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Mittels dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen außerdem, während wir Ihre Geschäftsreise organisieren, aufweisen. Bei bestehenden Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen häufig bestimmte Fragen, bei deren Aufklärung wir Ihnen helfen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere weitreichende Performance

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch damit im Verhältnis stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

In den Stress der Suche nach einer Unterkunft müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Die Gelegenheit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, da wir ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, auch. Sie sind mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihres Events – Bei uns in guten Händen!

Eingeschlossen bei unserer Organisation sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, die wir mit Vergnügen zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Für einen Ablauf, der reibungslos ist wie auch eine maßgeschneiderte Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event vorlegen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir betreuen Sie!

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns des Weiteren um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, offerieren wir Ihnen. Mit Freude beraten wir Sie in diesem Sinne gern und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Villingen-Schwenningen, weiterhin auch in Lüneburg mehrseitig und bieten Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Planung

Angenehm können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals verüben. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugriff auf dieses Profil zu gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann im Weiteren der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung eingebracht werden. Bedarf es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung entsprechend der geltenden Reisevorschriften ausgeführt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Nach Beendigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie wichtig sind.

Zusammenarbeit

Welche Bedeutung hat das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Wissen im ganzen Gebiet der Tourismusbranche bauen. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Qualifiziert sind wir Ihnen zur Seite

Dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns bewusst. Versprochen werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels leichteste Handhabung und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines weswegen es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Mit den unterschiedlichsten Homepages haben wir mehrjährig zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenfalls wirkliche Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. Auf das Untersuchen der genannten Reiserichtlinien sind wir verständlicherweise immer bedacht und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Inzwischen sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Besonderheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals intuitiv zu Umbuchungen. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Immer wesentlicher wird eine globale Verkettung, aus welchem Grund auch die Notwendigkeit von Dienstreisen stetig zunimmt. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder. Wesentliche Dinge sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Zu einem besonders zeitfressenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Umstände, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oftmals wertvolle Zeit kosten. Sie können sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diese Problematik zu meiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Mit Ihren persönlichen Wünschen beschäftigen wir uns und organisieren professionell mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Kooperation immer hilfreich zur Seite. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür treten Sie einfach mit uns in Verbindung. Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.