FIRST Business Travel für Villach

Heutzutage besteht in Firmen eine Notwendigkeit des Business Travels, um sich und seinem Unternehmen eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Von besonders hohem Stellenwert ist dabei ein professionelles Management. Über große Kompetenz, was Geschäftsreisen und deren Planung und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir haben.
First Business Travel Villach
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich voll und ganz fixieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Villach besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Villach aus. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie anhand dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Des Weiteren offerieren können wir Ihnen, solange wir ihre Geschäftsreise planen, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Aufklärung von bestimmten Fragen, die häufig bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Unterstützung entwickeln.

Performance

FIRST Business Travel – Performance

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, einen breit gefächerten und viel umfassenden Einsatz. Auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterbringung

Damit nach dem Meeting genug Schlaf garantiert ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem guten Preis.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Geschäftsreise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, weil wir außerdem über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Abhängig sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Planung von Events

Inklusive bei unserer Organisation sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, die wir gerne zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung sowie einen reibungslosen Ablauf sorgen wir dabei. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihre Veranstaltung anbieten können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Beistand bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Gern setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über einige Richtlinien informieren können. Außerdem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Damit zum Beispiel Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit und des Weiteren besitzen wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Gern beraten wir Sie in diesem Sinne mit Freude und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Raum Villach, weiterhin auch in Kärnten ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Mittels unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Einsicht gewähren. mithilfe eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Status der Buchung aufgerufen werden und eine Ordnung in Ihre Buchung eingebracht werden. Entspricht die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Welche Wichtigkeit hat die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiger Umstand angesehen. Manchmal ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr richtiger Ansprechpartner und Sie können auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Uns ist bewusst, dass alles mobiler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels garantieren einfachsten Umgang und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt führt oft zur Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, weil wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Netzseiten zusammengearbeiten haben. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Für Sie finden wir auch noch rechtzeitig ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versichern wir Ihnen. Auf das Untersuchen der genannten Reiserichtlinien sind wir selbstverständlich immer bedacht und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Es kommt immer wieder ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch hierbei an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Immer bedeutsamer wird eine globale Verkettung, warum auch die Notwendigkeit von Dienstreisen kontinuierlich ansteigt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in dieser Hinsicht auch stets zu erweitern, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Damit dies passieren kann, sind bedeutende Schritte zu tun und zu beachten. Für einen Unerfahrenen kann daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Schwierigkeiten wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen zu zu beschäftigen und diesen Umstand zu umgehen, können Sie sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Bedürfnissen und planen mit dieser Anpassung kompetent Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unserer Leistungen. Unsere Aufgabe ist es dabei Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer unterstützend zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, zu diesem Zweck nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind der sicherer Partner wir.