FIRST Business Travel für Viersen

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel erschaffen werden, welcher heute unabdingbar für Firmen ist. Von überaus hoher Wichtigkeit ist dabei ein kompetentes Management. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Organisation von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Viersen
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig nervigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Das, was uns in Viersen besonders macht

Uns von UT Union Travel in Viersen zeichnet unter anderem unsere innerhalb von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie mittels dessen bauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen unter anderem, solange wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, bieten. Mit uns können Sie zum Beispiel bestehende Reiserichtlinien klarstellen, bei denen oft bestimmte Fragen entstehen. Gern unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Unser gebotener Auftritt ist weitreichend und umfangreich, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch die Aspekte, die damit im Verhältnis stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem guten Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Wir halten Ihnen die Option bereit Ihren Leihwagen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, weil wir zusätzlich ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Events

Inbegriffen bei unserer Entwicklung sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir mit Freude zu einem besonderen Ereignis machen, welches auch unvergesslich sein wird. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Ablauf sowie eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben und Ihnen auf diese Weise passende Orte für Ihr Event anbieten können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Vergnügen setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Ebenso kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Mit Vergnügen führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, bereitzustellen.
Unsere Leistungen in der Region Viersen, des Weiteren auch in Lippstadt sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Rasche Planung durch das Online-Buchungsportal

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals sehr bequem. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeitern Zugriff auf dieses Profil zu gestatten. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Abschluss senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Daten.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Dies ist mitunter überaus zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Prioritäten setzen und Sie sind daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbranche bauen und sich einfach an uns wenden. Wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird, ist uns bewusst. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden leichteste Handhabung und die besten Preise versprochen. Prompt kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Internetseiten haben wir jahrelang in Kombination gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Echte Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Minute für Sie und versprechen Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind selbstverständlich darauf besonnen diese zu untersuchen. Durch von Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaft, welche heute auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es häufig spontan zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch in diesem Fall an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz – Was wir Ihnen von UT Union Travel bieten

Immer wesentlicher wird eine globale Verbindung, weswegen auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen stetig zunimmt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Punkt auch stets zu vergrößern. Wichtige Schritte sind zu tun und zu beachten, damit dies stattfinden kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als unerfreulich empfunden Umstände, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir entwerfen mit Ausrichtung auf Ihre persönlichen Wünsche professionell Ihre kommende Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Verbindung auf. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr vertrauenswürdiger Partner.