FIRST Business Travel für Troisdorf

Inzwischen ist Business Travels für Firmen ein Muss, um sich und seinem Betrieb eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen. Eine besonders hohen Stellenwert hat dabei ein Management, das professionell ist. Über die Planung und Struktur von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Troisdorf
Darauf Ihnen die oft lästigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Derweil wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fokussieren.

Was zeichnet uns in Troisdorf aus?

Uns von UT Union Travel in Troisdorf zeichnet unter anderem unsere innerhalb von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich durch dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Wir aufweisen Ihnen ebenso eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, solange wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von bestimmten Fragen, welche sich häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Beratung erstellen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, bieten wir einen breit gefächerten und umfangreichen Einsatz. Auch die Punkte, die damit im Zusammenhang stehen und einer organisierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise bedacht werden.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis und vertrauen Sie der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Wir halten Ihnen die Gelegenheit bereit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir zusätzlich ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Organisation Ihrer Veranstaltung

Bei unserer Organisation sind des Weiteren Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen inbegriffen, welche wir mit Freude zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis machen. Für einen Verlauf, der reibungslos ist wie auch eine individuelle Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Mit Vergnügen setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über gewisse Richtlinien informieren können. Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns sorgen. Damit zum Beispiel Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit und des Weiteren haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Gerne führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Unsere Leistungen im Raum Troisdorf, des Weiteren auch in Aschaffenburg sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine schnelle Planung möglich

Ein bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeitern Zugang auf dieses Profil zu erlauben. mithilfe eines Ampelsystems kann im Weiteren der derzeitige Status der Buchung aufgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Entspricht die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich darauf und nach Erledigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren relevanten Angaben.

Zusammenarbeit

Die Wichtigkeit, die die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel hat

Als häufiger Umstand wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Manchmal ist dies besonders zeitaufwändig, sodass in andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Wenden Sie sich an uns und bauen Sie auf unser Können im ganzen Gebiet der Tourismusbranche. Wie kostensparendes und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir an Ihrer Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden einfachster Umgang und die besten Preise versichert. Stracks kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den verschiedensten Homepages haben wir langjährig zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei kostengünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bewirken. Auch noch in letzter Sekunde finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das versichern wir Ihnen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf besonnen diese zu hinterfragen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die heute auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es oftmals ungeplant zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche berücksichtigen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Schutz durch UT Union Travel

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Dienstreisen stetig zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets diesem Faktor weiterzuentwickeln, erfordert es das Reisen in unterschiedliche Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur erfolgen, wenn Dinge, die relevante sind, getan und berücksichtigen werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind zusätzliche Schwierigkeiten, die daraufhin als hinderlich empfunden werden und oftmals wertvolle Arbeitszeit kosten. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diese Problematik zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Kompetent planen wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Die Leistungen, die wir anbieten, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Überliefern eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Kooperation jederzeit behilflich zur Seite. Überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr zuverlässiger Partner.