FIRST Business Travel für Stuttgart

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heutzutage in Firmen, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Von besonders hoher Bedeutung ist dabei ein qualifiziertes Management. Über große Kompetenz, was geschäftliche Reisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere langjährige Kenntnis und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Stuttgart
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die häufig nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Fokussieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting voll und ganz und lassen Sie Ihre nächste Dienstreise einfach von uns buchen.

Was uns in Stuttgart besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Stuttgart aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich durch dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Ebenso offerieren können wir Ihnen, während wir ihre Dienstreise organisieren, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel bei der Klarstellung von bestimmten Fragen, die oft bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten, helfen wir Ihnen. Sie unterstützen wir mit Vergnügen, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfangreicher Einsatz

einen weitreichenden und viel umfassenden Einsatz, da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch damit in Relation stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Von organisierter Struktur zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie planen wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Dienstreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir ferner auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, anbieten können. Angewiesen sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Mit Freude machen wir Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation eingeschlossen sind. Wir kümmern uns dabei um einen problemlosen Ablauf wie auch eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung aufzeigen.

Betreuung

Wie sieht unsere Hilfe bei Versicherung und Visa aus?

Möchten Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns zudem. Hierfür verfügen wir über eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Wir bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Freude.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Stuttgart, unter anderem auch in Karlsruhe mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Organisation machbar

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu gestatten. mithilfe eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Status der Buchung abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Erfordert es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung gemäß den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Beendigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann unmittelbar setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Angaben, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Da dies manchmal sehr zeitaufwändig ist, gerät die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann wenden Sie sich an uns, denn wir sind Ihr besser Ansprechpartner und Sie können auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und gutes Reisen passieren kann.

Wir unterstützen Sie

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird, ist uns klar. Einfachste Handhabung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Doch aufgrund der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten zusammengearbeiten haben. Große Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten, die wir aber zu lösen wissen. Auch noch in letzter Sekunde finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Messenähe, das versprechen wir Ihnen. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf bedacht diese zu überprüfen. Heute sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals intuitiv zu Umbuchungen. Wir sind auch in diesem Fall an Ihrer Seite, erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Sicherheit

Immer relevanter wird eine globale Verkettung, warum auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in diesem Faktor auch stets weiterzuentwickeln. Erfolgen kann dies nur, wenn wichtige Schritte getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem überaus zeitfressenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist weitere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als hinderlich empfunden werden. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu befassen. Ihre persönlichen Wünsche werden stets von uns beachtet und mit dieser Ausrichtung planen wir professionell Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir bieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Hilfreich Beiseite stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit und wir haben das Anliegen Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.