FIRST Business Travel für St. Gallen

Ein Muss des Business Travels besteht mittlerweile in Unternehmen, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein qualifiziertes Management ist dabei von besonders hoher Aussagekraft. Über große Kompetenz, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir haben.
First Business Travel St. Gallen
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Solange wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich vollständig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fokussieren.

Was zeichnet uns in St. Gallen aus?

Die vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir bekommen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in St. Gallen innerhalb von schon 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mit Hilfe von dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Zusätzlich offerieren können wir Ihnen, während wir ihre geschäftliche Reise entwickeln, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel entwickeln sich oftmals durch bestehende Reiserichtlinien manche Fragen, welche Sie mit uns klären können. Wir unterstützen Sie gern, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Einsatz

Wir bieten für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation abgehakt ist. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Strukturierung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der Dienstreise

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir unter anderem auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bereithalten können. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist zeitverspätet sind, sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und anhand dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventorganisation

Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Entwicklung inklusive und wir machen diese mit Vergnügen zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung sowie einen komplikationslosen Verlauf sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihr Event vorlegen.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Mit Vergnügen setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen können. Wir sorgen uns weiterhin um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, offerieren wir Ihnen. Gerne beraten wir Sie dahingehend gerne und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem guten Preis anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region St. Gallen, weiterhin auch in Basel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Mithilfe unseres Online-Buchungsportals, welches auf Sie angepasst ist, ermöglichen wir Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Die Option Einblick auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu gestatten, gibt es bei uns. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Während ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung den geltenden Reisevorschriften entspricht. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die Pluspunkte der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Ein häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Besonders zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesem Problem wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann können Sie auf unser Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbranche bauen und uns einfach kontaktieren. Wie kostensparendes und gutes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Betreuung können Sie vertrauen

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels leichtester Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wobei es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oft nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Homepages kooperiert haben. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Messezeiten bereiten. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und garantieren Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf bedacht diese zu untersuchen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, wenn es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die inzwischen auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel erreicht Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Relevanz, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen stetig zunimmt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen. Dies kann nur stattfinden, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem besonders lästigen Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Weitere Umstände wie Stornierung oder Umbuchung werden daraufhin als lästig empfunden und kosten oft wertvolle Zeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Professionell entwerfen wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Bedürfnissen. Das Spektrum, das wir offerieren, reicht zum Beispiel von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Vermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets unterstützend zur Seite. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.