FIRST Business Travel für Solingen

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, besteht inzwischen in Firmen eine Notwendigkeit des Business Travels. Dabei ist ein professionelles Management von besonders hohem Rang. Über die Konzeption und Struktur von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Solingen
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals lästigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Fokussieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting absolut und lassen Sie Ihre nächste Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Das, was uns in Solingen besonders macht

Innerhalb von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Solingen neben unseren vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Ihren FIRST Business Travel können Sie mithilfe dessen in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit bauen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen darüber hinaus, während wir uns mit der Planung Ihrer Geschäftsreise befassen. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klärung von einigen Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien bilden. Bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie gerne.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Wir offerieren eine breit gefächerte und viel umfassende Performance, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte müssen vor Ihrer Reise beachtet werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel während Ihrer Dienstreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir des Weiteren auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bereithalten können. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Planung Ihres Events

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gern Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, welche bei unserer Planung eingeschlossen sind. Dabei sorgen wir für eine maßgeschneiderte Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Ablauf. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event vorlegen, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche haben.

Betreuung

Versicherungen und Visa – Wir betreuen Sie!

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Wir kümmern uns ebenso um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Hierbei stellen wir Ihnen ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis versuchen wir Ihnen anzubieten und führen gerne in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Solingen, des Weiteren auch in Offenbach am Main vielseitig und offerieren Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Planung

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals erledigen. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugang gestatten. Der derzeitige Status der Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Beendigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiger Umstand angesehen. Dies ist gelegentlich sehr zeitaufwendig, sodass die übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wie ein Reisen, das günstig und gut ist, stattfinden kann, zeigen wir Ihnen.

Wir stehen an Ihrer Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versichert. Häufig bringt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir langjährig mit den unterschiedlichsten Webseiten kooperiert haben. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenfalls große Schwierigkeiten auslösen, die wir zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch in letzter Minute ein Hotel und ein Hotelzimmer in Nähe der Messe, das gewährleisten wir Ihnen. Dabei sind wir natürlich immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Gegenwärtig sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und beachten auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Schutz

Immer relevanter wird eine globale Vernetzung, weshalb auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen stetig zunimmt. Um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Faktor weiterzuentwickeln, bedarf es das Reisen in verschiedene Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur passieren, wenn Dinge, die relevante sind, getan und berücksichtigen werden. Zu einem überaus zeitfressenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Andere Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als lästig empfunden und kosten oftmals wertvolle Zeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Professionell entwerfen wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind diverse Beispiele unseres Spektrums. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr vertrauenswürdiger Partner.