FIRST Business Travel für Schweizerische Eidgenossenschaft

Mittlerweile ist Business Travels für Firmen ein Muss, um sich und seinem Betrieb eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Eine sehr hohe Aussagekraft hat dabei ein Management, das kompetent ist. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Struktur angeht.
First Business Travel Schweizerische Eidgenossenschaft
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals lästigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland können Sie sich vollständig konzentrieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer kommende Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Schweizerische Eidgenossenschaft besonders macht

Uns von UT Union Travel in Schweizerische Eidgenossenschaft zeichnet unter anderem unsere innerhalb von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mit Hilfe von dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen darüber hinaus, während wir Ihre geschäftliche Reise entwickeln, aufweisen. Bei bestehenden Reiserichtlinien zum Beispielentwickeln sich oftmals einige Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Wir unterstützen Sie gern, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Unser gebotener Einsatz ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Einer organisierten Planungsweise unterliegen alle damit im Zusammenhang stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise beachtet werden müssen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

In den Stress der Suche nach einer Bleibe müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Können, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich gerne von organisierter Ordnung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Dienstreise – Wir organisieren es Ihnen

Wir halten Ihnen die Option bereit Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, zu buchen, weil wir des Weiteren ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Events

Mit Freude machen wir Events sowie Tagungen und Gruppenreisen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Entwicklung inbegriffen sind. Dabei sorgen wir für eine zugeschnittene Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Ablauf. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihr Event offerieren können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Betreuung

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Vergnügen mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenso Aspekte, um die wir uns kümmern. Damit beispielsweise Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit und des Weiteren haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis anzubieten und beraten Sie mit Freude.
Unsere Leistungen in der Region Schweizerische Eidgenossenschaft, weiterhin auch in Schaffhausen sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Fixe Planung mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Mithilfe unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, ermöglichen wir Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Ordnung in die Buchung gebracht werden und der momentane Status der Buchung kann abgerufen werden. Während ein grünes Zeichen bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt, weist ein rotes Zeichen daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Nach Beendigung der Organisation und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Besonders zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Gebiet der Tourismusbranche bauen und uns einfach kontaktieren. Wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Fähig sind wir Ihnen zur Seite

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern besten Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wobei es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Netzseiten kooperiert haben. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen. Wir gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Es kommt häufig spontan zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile auch keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Da eine globale Verkettung immer wichtiger wird, nimmt auch die Voraussetzung von Dienstreisen kontinuierlich zu. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in diesem Punkt auch stets zu weiten. Wesentliche Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies stattfinden kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann aus diesem Grund zu einem überaus Zeit dauernden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist weitere Umstände wir Stornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als störend empfunden werden. Experten mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen und um diesen Umstand zu meiden. Wir planen mit Einstellung auf Ihre individuellen Wünsche professionell Ihre kommende Reise. Leistungen, die wir offerieren, betreffen dabei Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Ein Gefühl von Zuverlässigkeit Ihnen zu übermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir damit erzielen, dass wir Ihnen während unserer Zusammenarbeit stets unterstützend zur Seite stehen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dafür nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind der sicherer Partner wir.