FIRST Business Travel für Schweinfurt

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher inzwischen ein Muss für Unternehmen ist. Dabei ist ein professionelles Management von äußerst hoher Bedeutsamkeit. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Wissensstand, was geschäftliche Reisen und deren Planung und Organisation angeht.
First Business Travel Schweinfurt
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft nervigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Lassen Sie uns Ihre kommende Geschäftsreise buchen und konzentrieren Sie sich absolut auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Das, was uns in Schweinfurt auszeichnet

Innerhalb von schon 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Schweinfurt neben unseren zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie sich mittels dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Wir aufweisen Ihnen zusätzlich eine Menge an anderen Hilfestellungen, während wir Ihre Dienstreise organisieren. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von gewissen Fragen, die oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien auftreten. Leitfäden für einen Business Travel können Sie mit Freude auch mit unserer Beratung entwickeln.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, weisen wir eine weitreichende und viel umfassende Performance auf. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Zusammenhang stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Bleibe wird von uns gebucht

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genügend Schlaf nach dem Meeting versichert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kenntnis, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir des Weiteren auch, sodass wir Ihnen die Gelegenheit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bereithalten können. Flexibler und nicht von zeitverspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie mittels solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Events

Bei unserer Planung sind ebenso Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen inklusive, welche wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Ein Verlauf, der komplikationslos ist sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Für Ihre Veranstaltung können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es eine längere Suche erfordert, bieten, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten vorlegen können.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie sich nicht rumärgern? Gerne setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Wir sorgen uns darüber hinaus um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Dazu stellen wir Ihnen eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen bereit, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Eine relevante Versicherung zu einem vertretbaren Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen mit Vergnügen dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Raum Schweinfurt, unter anderem auch in Passau vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Organisation

Mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Es gibt die Option Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der derzeitige Buchungsstatus abgerufen werden kann. Erfordert es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Zeichen darauf hingewiesen, ein grünes bedeutet, dass die Buchung gemäß der gesetzten Reisevorschriften ausgeführt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. An die Planung und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann sofort und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Angesehen als häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Da dies manchmal sehr zeitaufwändig ist, schiebt sich die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sie wollen diesem Problem aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit bilden? Bauen Sie auf unser Können im ganzen Gebiet der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, stattfinden kann.

Wir helfen Ihnen

Wir sind uns bewusst, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen beste Handhabung und die besten Preise. Die Orientierungslosigkeit durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt führt häufig zur Verzweiflung. Was man bei preisgünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den unterschiedlichsten Internetseiten genau. Zu Messezeiten können Hotelbuchungen ebenfalls große Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und garantieren Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Einhaltung dieser zu richten. Es kommt oftmals ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften mittlerweile auch keine Seltenheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch hierbei an Ihrer Seite, integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Relevanz, weshalb auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich ansteigt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in verschiedene Länder sind erforderlich, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in dieser Hinsicht auch stets zu vergrößern. Dies kann nur passieren, wenn Dinge, die wichtige sind, getan und berücksichtigen werden. Zu einem überaus lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Zusätzliche Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als bremsend empfunden und kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu beschäftigen und diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre persönlichen Bedürfnisse werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Einstellung entwerfen wir kompetent Ihre nächste Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr treuer Partner.