FIRST Business Travel für Schleswig-Holstein

Mittlerweile ist Business Travels für Unternehmen ein Muss, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Eine besonders hohen Rang hat dabei ein Management, das kompetent ist. Über einen hohen Wissensstand, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Schleswig-Holstein
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oftmals nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Währenddessen wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich vollkommen auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland fixieren.

Somit zeichnen wir uns in Schleswig-Holstein aus

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Schleswig-Holstein aus. Auf unsere routinierte Arbeit können Sie anhand dessen vertrauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Wir aufweisen Ihnen außerdem eine Vielzahl an anderen Hilfestellungen, indessen wir Ihre Dienstreise organisieren. Beispielsweise bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche sich häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln, helfen wir Ihnen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen mit Vergnügen bei.

Performance

FIRST Business Travel – Einsatz

Wir weisen eine breit gefächerte und viel umfassende Performance, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Auch damit in Verbindung stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Von organisierter Ordnung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Dienstreise

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Option, da wir weiterhin über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Mietwagen zu buchen. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie verbindlicher und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Organisation Ihres Events

Eingeschlossen bei unserer Organisation sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Für einen Ablauf, der reibungslos ist sowie eine zugeschnittene Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, ohne das es eine längere Suche erfordert, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumplagen? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gerne mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Zusätzlich kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen. Damit zum Beispiel Ihr Gepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, offerieren wir eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen und des Weiteren besitzen wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Gern führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die für Sie relevant ist und einen fairen Preis hat, anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen in der Region Schleswig-Holstein, des Weiteren auch in Wiener Neustadt ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine fixe Organisation

Ein bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel schaffen wir durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu gestatten. Der momentane Status der Buchung kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur eingebracht werden. Solange ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Daten nach Beendigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welche Wichtigkeit hat die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Ein häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Besonders zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit bilden? Vertrauen Sie auf unser Wissen im gesamten Bereich der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie günstiges und effizientes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir helfen Ihnen

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Garantiert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels bester Umgang und die besten Preise. Doch durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche oftmals folgende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, da wir langjährig mit den verschiedensten Homepages kooperiert haben. Große Probleme können ebenfalls Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch im letzten Moment für Sie und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Dabei sind wir natürlich immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Einhaltung dieser zu orientieren. Es kommt oftmals spontan zu Umbuchungen, weil Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Zuverlässigkeit

Immer relevanter wird eine globale Verbindung, warum auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Das Reisen in mehrere Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich auch stets diesem Punkt weiterzubringen. Dies kann nur passieren, wenn Schritte, die wesentliche sind, getan und beachten werden. Zu einem äußerst lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als lästig empfunden Probleme, wie Stornierung und Umbuchung kosten häufig wertvolle Zeit. Um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress enden lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Ihre persönlichen Wünsche werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Ausrichtung planen wir kompetent Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir anbieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Unser Anliegen ist es hierbei Ihnen in unserer Kooperation stets behilflich Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Treten Sie mit uns in Verbindung und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.