FIRST Business Travel für Schaffhausen

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Unternehmen, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heute notwendig für Betriebe ist. Dabei ist ein kompetentes Management von überaus hoher Aussagekraft. Auf unsere positiven Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Konzeption und Organisation von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss aufweisen.
First Business Travel Schaffhausen
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen.

Womit machen wir uns in Schaffhausen besonders?

Im Zeitraum von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Schaffhausen neben unseren zahlreichen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mittels dessen können Sie sich auf unsere routinierte Arbeit stützen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen außerdem, während wir Ihre Dienstreise planen, aufweisen. Mit uns können Sie beispielsweise bestehende Reiserichtlinien klarstellen, bei denen oft manche Fragen entstehen. Sie unterstützen wir gern, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Wir bieten für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation abgehakt ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Vertrauen Sie der Kenntnis unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel während der geschäftliche Reise

Die Option Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir, da wir ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufzeigen können, auch. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir gern Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen, die bei unserer Organisation inklusive sind. Ein Ablauf, der problemlos ist wie auch eine individuell auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihre Veranstaltung offerieren können, ohne dass es eine längere Suche erfordert.

Betreuung

Wie sieht unsere Betreuung bei Versicherung und Visa aus?

Das Rumärgern mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, wollen Sie nicht? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns weiterhin um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, bieten wir an. Dahingehend beraten wir Sie mit Freude und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Schaffhausen, weiterhin auch in Berlin ein Rundumsorglos-Paket angeboten.

Online-Buchungsportal

Die Pluspunkte des Online-Buchungsportals

Mittels unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel realisiert. Auf dem Portal gibt es nach der Erstellung eines individuellen Profils die Option allen oder bestimmten Mitarbeitern Zugriff auf dieses Profil zu gewähren. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden kann. Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Daten nach Abschluss der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Angesehen als häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies manchmal äußerst zeitaufwändig ist, gerät die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Können im gesamten Gebiet der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, erfolgen kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird, ist uns klar. Neben bester Handhabung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Doch wegen der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich bringt. Da wir langjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe wirkliche Probleme bewirken, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch im letzten Moment ein Hotel und versprechen Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. Dabei sind wir verständlicherweise immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und uns an der Befolgung dieser zu richten. Es kommt immer wieder intuitiv zu Umbuchungen, da Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften inzwischen auch keine Besonderheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Zuverlässigkeit

Da eine globale Verbindung immer wichtiger wird, nimmt auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Der internationale Austausch und somit das Reisen in diverse Länder sind notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Aspekt auch stets weiterzubringen. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und beachten werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand werden. Oft kosten weitere Schwierigkeiten wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als unerwünscht empfunden. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diese Problematik zu meiden, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Mit Ihren persönlichen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und planen kompetent mit dieser Anpassung Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir anbieten, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Unsere Aufgabe ist es hierbei Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets behilflich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind der treue Partner wir.