FIRST Business Travel für Reutlingen

Inzwischen ist Business Travels für Firmen ein Muss, um sich und seiner Firma eine nationale oder sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen. Dabei ist ein professionelles Management von besonders hohem Stellenwert. Über die Planung und Organisation von Dienstreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Reutlingen
Wir freuen uns insbesondere auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die häufig nervigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Derweil wir für Sie Ihre Dienstreise buchen, können Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland konzentrieren.

Womit zeichnen wir uns in Reutlingen aus?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Reutlingen aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie sich mithilfe dessen verlassen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen können wir Ihnen ebenso, während wir Ihre Geschäftsreise planen, aufweisen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Aufklärung von bestimmten Fragen, die häufig bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Bei der Schaffung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie gern.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

einen weitreichenden und viel umfassenden Einsatz, da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit ausreichend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Von organisierter Struktur zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir organisieren es Ihnen!

Des Weiteren weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bieten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist. Anhand solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihres Events – Bei uns in guten Händen!

Bei unserer Planung sind genauso Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen eingeschlossen, welche wir mit Freude zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Dabei kümmern wir uns um eine individuelle Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen reibungslosen Verlauf. Unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche trägt dazu bei, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen demzufolge passende Orte für Ihr Event bieten können, ohne dass es einer längeren Suche bedarf.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Beistand

Rumärgern mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns darüber hinaus. Eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Bandbreite an Gepäckversicherungen, die Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung offerieren wir Ihnen. In diesem Sinne beraten wir Sie gerne und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Gebiet Reutlingen, unter anderem auch in Gütersloh ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Wir machen mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine rasche Planung möglich

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals verüben. Es gibt die Option Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gestatten. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus aufrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Indem ein rotes Zeichen darauf hinweist, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird, meint grün, dass die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Relevanz, die die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel hat

Eine häufige Problematik beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Da dies mitunter äußerst zeitaufwändig ist, schiebt sich die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im gesamten Feld der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie günstiges und effizientes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Fähig sind wir Ihnen zur Seite

Uns ist klar, dass alles mobiler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Leichteste Handhabung und die besten Preise garantieren viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wodurch es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die häufig folgende Verzweiflung mit sich führt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, da wir mehrjährig mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Dabei sind wir selbstverständlich immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu untersuchen und uns an der Befolgung dieser zu orientieren. Durch von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche heute ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und berücksichtigen auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Stetig nimmt auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen zu, weil eine globale Verkettung immer relevanter wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets diesem Punkt weiterzubringen, erfordert es das Reisen in diverse Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die bedeutende sind, getan und beachten werden. Für einen Unerfahrenen kann deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem äußerst zeitfressenden Aufwand werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oftmals wertvolle Zeit kosten. In Stress lassen jeden diesbezügliche Probleme verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Ihre individuellen Wünsche werden stets von uns beachtet und mit dieser Einstellung planen wir kompetent Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Das Beschaffen eines Gefühls von Gewissheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns überaus wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit unterstützend zur Seite. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.