FIRST Business Travel für Ratingen

Ein Muss des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Dabei ist ein qualifiziertes Management von äußerst hohem Rang. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht.
First Business Travel Ratingen
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals nervigen lästigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich völlig fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Hiermit zeichnen wir uns in Ratingen aus

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von schon 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Ratingen aus. Mittels dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen bieten wir Ihnen zusätzlich, solange wir uns mit der Entwicklung Ihrer Dienstreise beschäftigen. Bei gesetzten Reiserichtlinien beispielsweiseentstehen oftmals manche Fragen, bei deren Klarstellung wir Ihnen helfen. Sie unterstützen wir gerne, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Auftritt

Da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, offerieren wir eine weitreichende und viel umfassende Performance. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Relation stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Hotels und Unterbringungen buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf versichert ist. Von organisierter Struktur zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise

Darüber hinaus weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option anbieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Eingeschlossen bei unserer Organisation sind Events sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir gerne zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Verlauf sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, da wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihr Event offerieren.

Betreuung

Beistand bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumärgern? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Vergnügen mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Um Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns zudem. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis versuchen wir Ihnen bereitzustellen und führen gern in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Unsere Leistungen im Raum Ratingen, weiterhin auch in Gießen sind vielseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Planung machbar

Mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel realisiert. Die Gelegenheit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle geschaffen haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu erlauben, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem anhand dessen kann eine Ordnung in die Buchung gebracht werden und der momentane Buchungsstatus kann abgerufen werden. Entspricht die getätigte Buchung den geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Informationen.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Angesehen als häufiger Umstand beim selbständigen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Da dies mitunter sehr zeitaufwändig ist, gerät die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Vorränge setzen und Sie sind daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im gesamten Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Von uns wird Ihnen gezeigt, wie ein Reisen erfolgt, das kostensparend und effizient ist.

Wir stehen an Ihrer Seite

Wir sind uns klar, dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern beste Handhabung und die besten Preise. Doch aufgrund der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere langjährige Kooperation mit den verschiedensten Netzseiten genau. Wirkliche Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten bewirken, die wir aber zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. Wir orientieren uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei erwartungsgemäß immer darauf besonnen diese zu überprüfen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die gegenwärtig ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder intuitiv zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche beachten.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit durch UT Union Travel

Da eine globale Verbindung immer relevanter wird, nimmt auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zu. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets zu erweitern. Damit dies passieren kann, sind wesentliche Schritte zu tun und zu beachten. Für einen Unerfahrenen kann aus diesem Grund eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem äußerst lästigen Aufwand werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind weitere Probleme, die daraufhin als hinderlich empfunden werden und oft wertvolle Zeit kosten. Experten mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen und um diesen Umstand zu vermeiden. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen und entwerfen mit dieser Ausrichtung kompetent Ihre nächste Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Vermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit hilfreich Beiseite. Treten Sie mit uns in Kontakt und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.