FIRST Business Travel für Potsdam

Das Verschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heute unabdingbar für Unternehmen ist. Von sehr hoher Bedeutung ist dabei ein qualifiziertes Management. Durch uns und unsere jahrelange Kenntniss verfügen wir über große Kompetenz, was die Planung und Struktur von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Potsdam
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Fokussieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting voll und ganz und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Potsdam auszeichnet

Die zahlreichen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erreicht haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Potsdam innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie durch dessen bauen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen des Weiteren, derweil wir Ihre geschäftliche Reise organisieren, bieten. Mit uns können Sie zum Beispiel gesetzte Reiserichtlinien klären, die oftmals gewisse Fragen aufwerfen. Gern stehen wir Ihnen auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfangreiche Performance

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges getan ist. Auch die Punkte, die damit im Zusammenhang stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise beachtet werden.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterbringung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf garantiert ist. Der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Planung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel während Ihrer Dienstreise

Des Weiteren weisen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option anbieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen ist. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Entwicklung Ihrer Veranstaltung

Zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist, machen wir mit Vergnügen Events wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen, die bei unserer Organisation inbegriffen sind. Wir sorgen dabei für einen reibungslosen Ablauf wie auch eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event anbieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Unterstützung

Wollen Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Gern setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, sorgen wir uns zudem. Hierfür verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. In diesem Sinne beraten wir Sie mit Freude und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis anzubieten.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Potsdam, unter anderem auch in Pforzheim vielseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereit.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine rasche Organisation möglich

Mithilfe unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, schaffen wir Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Allen oder bestimmten Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugang gestatten. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Erfüllt die ausgeführte Buchung die geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Daten nach Beendigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Die Pluspunkte der Kooperation mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Angesehen als häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit. Dies ist mitunter äußerst zeitaufwendig, sodass die weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit möchten Sie Prioritäten setzen und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Vertrauen Sie auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie günstiges und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Wir an Ihrer Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns klar. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachster Umgang und die besten Preise. Stracks kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie gar der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Zusammenarbeit mit den verschiedensten Websites genau. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen ebenso große Probleme hervorrufen, die wir zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch in letzter Minute ein Hotel und versichern Ihnen ein Zimmer in Nähe der Messe. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind verständlicherweise darauf bedacht diese zu überprüfen. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind inzwischen ebenfalls keine Besonderheit mehr, weswegen es oft spontan zu Umbuchungen kommen kann, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und integrieren dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Bedeutsamkeit, weshalb auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zunimmt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu betonen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln, bedarf es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder. Stattfinden kann dies nur, wenn bedeutende Schritte getan und beachten werden. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann demnach zu einem besonders Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Oftmals kosten andere Schwierigkeiten wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Arbeitszeit und werden daraufhin als unerfreulich empfunden. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre individuellen Wünsche werden stets von uns bedacht und mit dieser Anpassung planen wir kompetent Ihre nächste Reise. Leistungen, die wir bereitstellen, betreffen dabei Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Vermitteln eines Gefühls von Sicherheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, daher stehen wir Ihnen in unserer Kooperation immer hilfreich Beiseite. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr vertrauenswürdiger Partner.