FIRST Business Travel für Osnabrück

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, ist heutzutage in Unternehmen das Business Travel ein Muss. Ein professionelles Management ist dabei von sehr hoher Wichtigkeit. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Struktur von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Osnabrück
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich vollkommen fokussieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Osnabrück auszeichnet

Uns von UT Union Travel in Osnabrück zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere mehrere Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mithilfe dessen in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Derweil wir Ihre Dienstreise planen, können wir Ihnen des Weiteren auch eine Menge anderer Hilfestellungen bieten. Mit uns können Sie beispielsweise gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, die oft manche Fragen aufbringen. Bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel unterstützen wir Sie gern.

Performance

Unser weitreichender First Business Travel-Einsatz

Wir weisen eine weitreichende und viel umfassende Performance, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist. Auch damit im Zusammenhang stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise beachtet werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genügend Schlaf versichert ist. Von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer kompetenten Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir planen es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir weiterhin auch, sodass wir Ihnen die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, anbieten können. Angewiesen sind sie durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihres Events – Bei uns in guten Händen!

Gerne machen wir Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem unvergesslichen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Entwicklung inklusive sind. Für eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung sowie einen komplikationslosen Ablauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event vorlegen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Hilfe

Möchten Sie sich nicht mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns außerdem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Dahingehend beraten wir Sie mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen in der Region Osnabrück, des Weiteren auch in Ulm ein Rundumsorglos-Paket angeboten.

Online-Buchungsportal

Wir machen durch das Online-Buchungsportal eine schnelle Organisation möglich

Mithilfe unseres Online-Buchungsportals, was auf Sie angepasst ist, ermöglichen wir Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels. Auf dem Portal gibt es nach der Schaffung eines individuellen Profils die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeitern Einsicht auf dieses Profil zu erlauben. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mithilfe dessen kann eine Struktur in die Buchung gebracht werden und der derzeitige Status der Buchung kann aufgerufen werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Nach Abschluss der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann gleich setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Unterlagen, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Überaus zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund gerät. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Sie möchten diesem Problem aus dem Weg gehen und Vorränge in Ihrer Arbeitszeit setzen? Vertrauen Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und gut ist, passieren kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern leichteste Handhabung und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wodurch es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Mit den unterschiedlichsten Internetseiten haben wir mehrjährig zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu beachten ist. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bereiten. Wir finden für Sie auch noch in letzter Sekunde ein Hotel und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu untersuchen. Sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften kommt, die mittlerweile auch keine Besonderheit mehr sind, kommt es häufig spontan zu Umbuchungen. Auch hierbei stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Wichtigkeit, warum auch die Voraussetzung von Dienstreisen kontinuierlich ansteigt. Um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht zu vergrößern, bedarf es das Reisen in unterschiedliche Länder, also einen internationalen Austausch. Zu tun und zu beachten sind wichtige Schritte, damit dies erfolgen kann. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem überaus Zeit kostenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Die daraufhin als lästig empfunden Probleme, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Um sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen zu zu befassen und diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Auf Ihre individuellen Bedürfnisse stellen wir uns ein und entwerfen kompetent mit dieser Einstellung Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation durchgehend behilflich zur Seite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement.