FIRST Business Travel für Offenburg

Um sich und seinem Unternehmen eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, ist heutzutage in Unternehmen das Business Travel ein Muss. Eine sehr hohen Stellenwert hat dabei ein Management, das professionell ist. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Offenburg
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting völlig und lassen Sie Ihre nächste geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Wodurch machen wir uns in Offenburg besonders?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von gerade 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Offenburg aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mithilfe dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit verlassen. Eine Menge anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen zudem, indessen wir uns mit der Planung Ihrer Dienstreise befassen. Zum Beispiel bei der Klärung von bestimmten Fragen, die oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien aufkommen, helfen wir Ihnen. Sie unterstützen wir gerne, falls sie einen Leitfaden für einen Business Travel schaffen wollen.

Performance

Unsere weitreichende First Business Travel-Performance

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel einen Einsatz, der weitreichend und viel umfassend ist, da nicht nur mit der Buchung Ihres Fluges die Planung abgehakt ist. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf sichergestellt ist. Von organisierter Struktur zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Für Sie organisieren wir Ihr Transportmittel bei Ihrer Dienstreise

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit Ihren Mietwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, weil wir ebenso ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können. Sie sind mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht von zeitverspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir organisieren Ihre Events

Mit Freude machen wir Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Entwicklung eingeschlossen sind. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung wie auch einen komplikationslosen Verlauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event bieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Beistand

Rumärgern mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Freude setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sind ebenfalls Aspekte, um die wir uns kümmern. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Vielfalt aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bemühen uns wir Ihnen anzubieten und führen mit Freude in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere vielseitigen Leistungen im Raum Offenburg, unter anderem auch in Hilden ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Fixe Organisation durch das Online-Buchungsportal

Ein angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel schaffen wir anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle gefertigt haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu gewähren, gibt es bei uns. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der momentane Status der Buchung kann aufgerufen werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Zeichen hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Angaben.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Als häufiges Problem wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in übrige Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sie möchten diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Kontaktieren Sie uns und bauen Sie auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche. Wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Fähig sind wir Ihnen zur Seite

Wir sind uns klar, dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und automatischer wird. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise garantiert. Doch durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, die häufig folgende Verzweiflung mit sich führt. Wie man den besten Preis gar ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, da wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Websites kooperiert haben. Echte Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten bewirken, die wir aber zu lösen wissen. Wir garantieren Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. Auf das Überprüfen der genannten Reiserichtlinien sind wir selbstverständlich immer besonnen und orientieren uns zudem an der Befolgung dieser. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche heute ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, kommt es immer wieder ungeplant zu Umbuchung, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Wir von UT Union Travel für Vertrauen und Geborgenheit

Eine globale Verkettung gewinnt immer mehr an Bedeutsamkeit, weshalb auch die Bedingung von Geschäftsreisen kontinuierlich zunimmt. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in diesem Punkt auch stets weiterzubringen. Zu tun und zu beachten sind relevante Schritte, damit dies stattfinden kann. Aus diesem Grund kann für einen Unerfahrenen zu einem überaus lästigen Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als unerfreulich empfunden Probleme, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oft wertvolle Zeit. Um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Professionell organisieren wir Ihre kommende Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Das Übermitteln eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, deshalb stehen wir Ihnen in unserer Kooperation jederzeit hilfreich zur Seite. Nehmen Sie mit uns Verbindung auf und überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation wie auch Koordination Ihres FIRST Business Travel. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.