FIRST Business Travel für Nordrhein-Westfalen

Um sich und seinem Betrieb eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, besteht heute in Unternehmen eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Von äußerst hohem Stellenwert ist dabei ein professionelles Management. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Struktur von Dienstreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung haben.
First Business Travel Nordrhein-Westfalen
Im Besonderen freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die oft nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Womit machen wir uns in Nordrhein-Westfalen besonders?

Die zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir empfangen haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Nordrhein-Westfalen im Zeitraum von aktuell 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mithilfe dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Darüber hinaus bieten können wir Ihnen, solange wir ihre Geschäftsreise organisieren, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Mit uns können Sie zum Beispiel gesetzte Reiserichtlinien klären, welche oftmals manche Fragen aufbringen. Wir helfen Ihnen mit Vergnügen, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Auftritt

Unsere gebotene Performance ist weitreichend und viel umfassend, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch damit im Zusammenhang stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise bedacht werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Die Buchung der Unterbringung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben, da wir Ihre Hotels und Unterkünfte buchen, damit nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist. Überzeugen Sie sich selbst von organisierter Planung zu einem guten Preis und vertrauen Sie dem Wissen unserer professionellen Travelmanager.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Damit Ihr Leihwagen beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bieten wir Ihnen die Gelegenheit, weil wir darüber hinaus ein großes Netzwerk an Autovermietungen aufweisen können, Ihren Mietwagen zu buchen. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen sind bei unserer Entwicklung inbegriffen und wir machen diese mit Vergnügen zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Ein Ablauf, der problemlos ist sowie eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung vorlegen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über einige Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, kümmern wir uns unter anderem. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. In diesem Sinne beraten wir Sie gern und bemühen uns Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Unsere Leistungen in der Region Nordrhein-Westfalen, unter anderem auch in Klagenfurt am Wörthersee sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Fixe Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals verüben. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder bestimmten Mitarbeiten zu diesem Profil Einblick zu gewähren. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Solange ein grünes Symbol bedeutet, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den geltenden Reisevorschriften entspricht, weist ein rotes Symbol daraufhin, dass auf eine Genehmigung vom Chef gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung sowie alle weiteren wichtigen Angaben.

Zusammenarbeit

Die Relevanz, die die Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel hat

Als häufiges Problem wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Andere wichtige Arbeit gerät in den Hintergrund, da dies manchmal überaus zeitaufwendig ist. Zusätzlich werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht, sodass es schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Dann können Sie auf unser Know-how im ganzen Feld der Tourismusbranche bauen und uns einfach kontaktieren. Wir zeigen Ihnen, wie günstiges und gutes Reisen passieren kann.

Kompetent stehen wir Ihnen zur Seite

Uns ist bewusst, dass alles mobiler und automatischer wird im Weltalter der Globalisierung. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden bester Umgang und die besten Preise versichert. Stracks kommt es bei der Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte, wissen wir genau, da wir langjährig mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Die Schwierigkeiten wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe auslösen. Ein Hotel finden wir auch noch in letzter Sekunde für Sie und gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet. Dabei sind wir erwartungsgemäß immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und uns an der Befolgung dieser zu orientieren. Mittlerweile sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften auch keine Seltenheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft intuitiv zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite sind und zudem auch individuelle Sonderwünsche integrieren.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel erreicht Vertrauen und Schutz

Immer relevanter wird eine globale Vernetzung, warum auch die Bedingung von Dienstreisen kontinuierlich ansteigt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen. Stattfinden kann dies nur, wenn wichtige Dinge getan und beachten werden. Für einen Unerfahrenen kann demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand werden. Stornierung und Umbuchung sind weitere Schwierigkeiten, die daraufhin als störend empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Schwierigkeiten, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Ihre individuellen Bedürfnisse werden stets von uns beachtet und mit dieser Anpassung entwerfen wir kompetent Ihre kommende Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und deutlich mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, deswegen stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich zur Seite. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Ihr vertrauenswürdiger Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.