FIRST Business Travel für Niedersachsen

Ein Muss des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seinem Unternehmen eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein Management, das qualifiziert ist, ist dabei von äußerst hohem Rang. Vertrauen können wir uns auf unsere positiven Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über einen hohen Wissensstand, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Niedersachsen
Darauf Ihnen die oft nervigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Fokussieren Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen.

Womit machen wir uns in Niedersachsen besonders?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von bereits 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Niedersachsen aus. Auf unsere erfahrene Arbeit können Sie mithilfe dessen zählen und Ihren FIRST Travel Business können Sie in guten Händen wissen. Eine Menge anderer Hilfestellungen können wir Ihnen unter anderem, indessen wir Ihre geschäftliche Reise organisieren, offerieren. Beispielsweise treten oft bestehende Reiserichtlinien bestimmte Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Beratung schaffen.

Performance

Unsere umfangreiche First Business Travel-Performance

Da einzig mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, offerieren wir eine weitreichende und umfangreiche Performance. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Aspekte berücksichtigt werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterbringung wird von uns gebucht

Wir buchen Ihre Hotels und Unterbringungen, damit genug Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen. Der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Strukturierung zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel während der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Des Weiteren weisen wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen auf, sodass wir Ihnen auch die Option bieten Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen bereit zum Abholen ist. Angewiesen sind sie mittels solch ein eigenes Transportmittel nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Wir übernehmen die Planung Ihrer Veranstaltung

Inklusive bei unserer Organisation sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, die wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Dabei sorgen wir für eine maßgeschneiderte Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen komplikationslosen Verlauf. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen somit passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Möchten Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Mit Vergnügen setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt, um Sie über einige Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Wir kümmern uns weiterhin um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen sowie eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Gepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Gerne führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, bereitzustellen.
Unsere Leistungen im Gebiet Niedersachsen, weiterhin auch in Innsbruck sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel offeriert.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals besonders angenehm. Es gibt die Gelegenheit Einsicht auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu erlauben. Eine Struktur in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der momentane Status der Buchung abgerufen werden kann. Entspricht die getätigte Buchung den gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren wichtigen Daten nach Erledigung der Organisation und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Als häufiges Problem wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Andere wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, weil dies mitunter sehr zeitaufwendig ist. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen und diesem Problem aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann können Sie auf unser Wissen im ganzen Bereich der Tourismusbranche vertrauen und uns einfach kontaktieren. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und gut ist, stattfinden kann.

Wir an Ihrer Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und selbstständiger wird, ist uns klar. Neben besten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche oft folgende Verzweiflung mit sich führt. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis gar ausfindig macht, weil wir langjährig mit den verschiedensten Homepages kooperiert haben. Die Probleme wissen wir zu lösen, die die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Für Sie finden wir auch noch in letzter Minute ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das garantieren wir Ihnen. Erwartungsgemäß sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir orientieren uns an der Befolgung dieser. Mittlerweile sind Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften auch keine Besonderheit mehr und sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es immer wieder spontan zu Umbuchungen. Den dabei aufkommende Stress erübrigen wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, da wir auch hierbei an Ihrer Seite sind.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Immer wichtiger wird eine globale Verkettung, warum auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen, bedarf es das Reisen in mehrere Länder, also einen internationalen Austausch. Damit dies stattfinden kann, sind wichtige Dinge zu tun und zu beachten. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann daher zu einem äußerst zeitraubenden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Zeit kosten meist weitere Schwierigkeiten wir Stornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als störend empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Auf Ihre persönlichen Wünsche stellen wir uns ein und organisieren professionell mit dieser Anpassung Ihre kommende Reise. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit stets unterstützend zur Seite. Die Entwicklung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr sicherer Partner.