FIRST Business Travel für Niederösterreich

Um sich und seinem Unternehmen eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu erschaffen, besteht heutzutage in Unternehmen eine Notwendigkeit des Business Travels. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von besonders hoher Bedeutung. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Wissensstand, was die Planung und Organisation von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung aufweisen.
First Business Travel Niederösterreich
Wir freuen uns im Besonderen auf die Planung von ihrem nächsten FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oft nervigen lästigen und zeitraubenden Reisebuchungen ersparen können. Lassen Sie uns Ihre nächste Geschäftsreise buchen und fixieren Sie sich völlig auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Dadurch zeichnen wir uns in Niederösterreich aus

Innerhalb von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Niederösterreich neben unseren mehreren Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen mit Hilfe von dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Wir offerieren Ihnen unter anderem eine Menge an anderen Hilfestellungen, solange wir Ihre Dienstreise entwickeln. Beispielsweise bei der Klärung von bestimmten Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entwickeln, helfen wir Ihnen. Sie unterstützen wir mit Vergnügen, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser umfassender Einsatz

Wir bieten für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung abgehakt ist. Vor Ihrer Reise müssen auch damit in Beziehung stehende Aspekte berücksichtigt werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Unterkunftssuche begeben müssen und dass nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Wissen, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich mit Freude von organisierter Planung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der Dienstreise? – Wir planen es Ihnen!

Die Möglichkeit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, weil wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, auch. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Inklusive bei unserer Planung sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir gerne zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Für einen Ablauf, der reibungslos ist sowie eine individuelle Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es eine längere Suche erfordert, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event anbieten, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gern für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung. Wir kümmern uns des Weiteren um Ihr Visa, wenn Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, welche im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, wie auch eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. In diesem Sinne beraten wir Sie gerne und versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Niederösterreich, weiterhin auch in Zug offeriert.

Online-Buchungsportal

Schnelle Organisation durch das Online-Buchungsportal

Mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Es gibt die Option Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell gefertigt haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu erlauben. Mittels eines Ampelsystems kann im Weiteren der momentane Buchungsstatus abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung gebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Nachdem die grüne Farbe auftritt und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren wichtigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiger Umstand angesehen. Da dies mitunter sehr zeitaufwändig ist, schiebt sich die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner für Sie, auf dessen Wissen im ganzen Feld der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie kostensparendes und gutes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir unterstützen Sie

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird. Neben leichtesten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Schnell kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Da wir mehrjährig mit den verschiedensten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten wirkliche Schwierigkeiten bereiten, die wir zu lösen wissen. Wir versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch rechtzeitig ein Hotel für Sie finden müssen. An der Einhaltung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind selbstverständlich darauf bedacht diese zu untersuchen. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind heutzutage auch keine Besonderheit mehr, weshalb es oft ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Den dabei aufkommende Stress vermindern wir Ihnen und integrieren auch individuelle Sonderwünsche, weil wir auch in diesem Fall an Ihrer Seite stehen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Geborgenheit – Was wir Ihnen von UT Union Travel zur Verfügung stellen können

Die Voraussetzung von Geschäftsreisen nimmt auch kontinuierlich zu, weil eine globale Vernetzung immer wichtiger wird. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt zu unterstreichen und sich auch stets diesem Punkt weiterzubringen. Damit dies erfolgen kann, sind wesentliche Schritte zu tun und zu beachten. Eine Flug- und Hotelbuchung, die möglichst preiswert ist, kann deshalb zu einem überaus Zeit dauernden Aufwand für einen Unerfahrenen werden. Wertvolle Zeit kosten meist weitere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als unerfreulich empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände enden und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Wir planen mit Anpassung auf Ihre individuellen Wünsche kompetent Ihre nächste Reise. Die Leistungen, die wir offerieren, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit jederzeit unterstützend Beiseite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Gewissheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Verbindung. Für Ihr Travelmanagement sind der sicherer Partner wir.