FIRST Business Travel für Neuss

Ein Muss des Business Travels besteht heute in Firmen, um sich und seinem Betrieb eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von besonders hoher Bedeutung. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Struktur von Geschäftsreisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung haben.
First Business Travel Neuss
Wir freuen uns besonders darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft nervigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen.

Das, was uns in Neuss besonders macht

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir im Zeitraum von gerade 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Neuss aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere routinierte Arbeit stützen. Währenddessen wir Ihre Geschäftsreise entwickeln, können wir Ihnen zudem auch eine Vielzahl anderer Hilfestellungen aufweisen. Mit uns können Sie beispielsweise bestehende Reiserichtlinien klarstellen, bei denen oft gewisse Fragen entstehen. Ihnen helfen wir gerne, falls sie einen Leitfaden für einen Business Travel schaffen wollen.

Performance

Unser umfangreicher First Business Travel-Einsatz

Wir weisen eine weitreichende und viel umfassende Performance, da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch die Punkte, die damit in Verbindung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

In den Stress der Suche nach einer Unterbringung müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf gewährleistet ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Können, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Ordnung zu einem gerechten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel bei der geschäftliche Reise? – Wir organisieren es Ihnen!

Wir bieten Ihnen die Gelegenheit Ihren Leihwagen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir des Weiteren über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen. Verbindlicher und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Organisation von Veranstaltungen

Bei unserer Entwicklung sind unter anderem Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen eingeschlossen, welche wir gerne zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Dabei kümmern wir uns um eine zugeschnittene Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist sowie einen problemlosen Ablauf. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir aufweisen, weil wir enge und weitreichende Zusammenarbeiten mit diversen Firmen aus der Veranstaltungsbranche haben und Ihnen ohne, dass es eine längere Suche erfordert, die passenden Orte für Ihre Veranstaltung anbieten.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Sie wollen Sich nicht mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Vergnügen mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren. Wir kümmern uns zudem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Reisegepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung offerieren wir Ihnen. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Freude.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, weil unsere Leistungen in der Region Neuss, weiterhin auch in Recklinghausen mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine schnelle Organisation

Mithilfe unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel realisiert. Es gibt die Gelegenheit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu erlauben. Der momentane Status der Buchung kann anhand eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Ordnung gebracht werden. Erfüllt die getätigte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Zeichen hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. An uns wird eine Bestätigung gesendet, wenn Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zustimmt und eine grüne Farbe erschienen ist. An die Organisation und Buchung Ihrer Reise setzen wir uns dann gleich und nach Beendigung senden wir Ihnen eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Informationen.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Kooperation mit einem kompetenten Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel

Ein häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Besonders zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen? Dann sind wir der beste Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im ganzen Bereich der Tourismusbrache Sie vertrauen können. Wie kostensparendes und gutes Reisen erfolgen kann, zeigen wir Ihnen.

Ausgebildet stehen wir Ihnen zur Seite

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Neben besten Umgang werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise garantiert. Oftmals bringt die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und folgende Verzweiflung. Mit den verschiedensten Netzseiten haben wir mehrjährig zusammen gearbeitet, wodurch wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Zu Zeiten einer Messe können Hotelbuchungen genauso wirkliche Schwierigkeiten auslösen, die wir zu lösen wissen. Auch noch rechtzeitig finden wir für Sie ein Hotel und ein Zimmer in Nähe der Messe, das garantieren wir Ihnen. Erwartungsgemäß sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften sind gegenwärtig auch keine Seltenheit mehr, warum es immer wieder ungeplant zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite sind wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Stellenwert, weshalb auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen stetig ansteigt. Der internationale Austausch und somit das Reisen in mehrere Länder sind erforderlich, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Faktor auch stets weiterzubringen. Damit dies passieren kann, sind wichtige Dinge zu tun und zu berücksichtigen. Zu einem ausgesprochen lästigen Aufwand kann für einen Unerfahrenen daher eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Oft kosten weitere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung weitere Arbeitszeit und werden daraufhin als unerwünscht empfunden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu beschäftigen zu müssen und um diese Problematik zu umgehen, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Ihre individuellen Wünsche werden stets von uns berücksichtigt und mit dieser Ausrichtung entwerfen wir kompetent Ihre nächste Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation immer behilflich zur Seite stehen ist unsere Aufgabe, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Überlassen Sie uns die Entwicklung, Organisation sowie Koordination Ihre FIRST Business Travels und treten Sie mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr treuer Partner.