FIRST Business Travel für Moers

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb kann durch den Business Travel, welcher heutzutage notwendig für Unternehmen ist, erschaffen werden. Von besonders hoher Bedeutung ist dabei ein kompetentes Management. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung und vertrauen auf die guten Referenzen, die wir besitzen.
First Business Travel Moers
Wir freuen uns insbesondere darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und umfangreichen sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting absolut und lassen Sie Ihre kommende Dienstreise einfach von uns buchen.

Wodurch zeichnen wir uns in Moers aus?

Uns von UT Union Travel in Moers zeichnet unter anderem unsere innerhalb von aktuell 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere zahlreichen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mittels dessen in guten Händen wissen und auf unsere erfahrene Arbeit vertrauen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen außerdem, solange wir uns mit der Planung Ihrer Dienstreise befassen. Mit uns können Sie beispielsweise gesetzte Reiserichtlinien klarstellen, welche oft einige Fragen aufwerfen. Ihnen helfen wir gern, falls sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Die Organisation Ihres FIRST Business Travel ist nicht einzig mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt, deshalb ist unsere gebotene Performance weitreichend und viel umfassend. Einer strukturierten Planungsweise unterliegen alle damit in Relation stehenden Aspekte, die auch vor Ihrer Reise berücksichtigt werden müssen.

Buchung

Unterkunftbuchung

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genügend Schlaf nach dem Meeting gewährleistet ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich mit Vergnügen von organisierter Planung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der geschäftliche Reise

Außerdem verfügen wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen, sodass wir Ihnen auch die Möglichkeit bereithalten Ihren Leihwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist. Flexibler und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Planung Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen sind bei unserer Organisation inbegriffen und wir machen diese mit Vergnügen zu einem Ereignis, das nicht zu vergessen und besonders ist. Für einen Ablauf, der reibungslos ist sowie eine zugeschnittene Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ein großes Repertoire an Räumlichkeiten können wir zeigen, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen und Ihnen ohne, dass es einer längeren Suche bedarf, die passenden Orte für Ihr Event offerieren.

Betreuung

Wie sieht unsere Beistand bei Versicherung und Visa aus?

Das Rumplagen mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Wir stehen Ihnen gern auch in diesem Sinne bei und informieren Sie über einige Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins brauchen, kümmern wir uns außerdem. Eine Auslandskrankenversicherung als auch ein Spektrum an Gepäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern wie auch eine Reiserücktrittsversicherung bieten wir dazu an. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem guten Preis anzubieten und beraten Sie gerne.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket bereitgestellt wird, da unsere Leistungen im Gebiet Moers, weiterhin auch in Ratingen vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine fixe Organisation

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals sehr angenehm. Es gibt die Option Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. In Ihre Buchung kann mittels eines Ampelsystems, welches den momentanen Status der Buchung abrufen kann, eine Struktur gebracht werden. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die getätigt wurde, die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Unmittelbar setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Erledigung eine Bestätigung sowie alle weiteren notwendigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem First Business Travel – Welche Vorteile ergeben sich?

Als häufige Problematik wird beim selbständigen Buchen von einem Business Travel die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit angesehen. Besonders zeitaufwendig ist dies mitunter, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu setzen und diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen, liegen in Ihrem Interesse? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im ganzen Feld der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie kostensparendes und gutes Reisen passieren kann.

Wir helfen Ihnen

Klar sind wir uns, dass alles im Weltalter der Globalisierung mobiler und automatischer wird. Neben einfachster Bedienung werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels auch die besten Preise versichert. Oft führt die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und nach sich ziehende Verzweiflung. Da wir jahrelang mit den verschiedensten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Genauso können Hotelbuchungen zu Messezeiten wirkliche Schwierigkeiten auslösen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und versprechen Ihnen ein Zimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet. Auf das Hinterfragen der genannten Reiserichtlinien sind wir natürlich immer bedacht und richten uns zudem an der Einhaltung dieser. Heutzutage sind Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Besonderheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oft ungeplant zu Umbuchungen. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und erübrigen Ihnen den Stress und erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Kontinuierlich nimmt auch die Bedingung von Geschäftsreisen zu, weil eine globale Vernetzung immer bedeutsamer wird. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in unterschiedliche Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich in diesem Aspekt auch stets zu weiten. Zu tun und zu beachten sind relevante Schritte, damit dies passieren kann. Demnach kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Arbeitszeit kosten meist andere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die auch als störend empfunden werden. In Stress lassen jeden diesbezügliche Umstände enden und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diesen Umstand zu meiden, können Sie sich Profis, die eine langjähriger Fachkompetenz haben, annehmen. Kompetent planen wir Ihre nächste Reise und beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen. Unser Spektrum reicht nicht nur von Fahrt, Unterkunft über Transportmittel, sondern auch über Ankunft, Tagungsbuchung und vieles mehr. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu beschaffen und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei erzielen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Kooperation immer unterstützend zur Seite stehen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für Ihr Travelmanagement.