FIRST Business Travel für Mönchengladbach

Um sich und seiner Firma eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit zu verschaffen, besteht mittlerweile in Firmen eine Unabdingbarkeit des Business Travels. Von überaus hoher Relevanz ist dabei ein professionelles Management. Durch uns und unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Organisation von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere positiven Referenzen.
First Business Travel Mönchengladbach
Darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals nervigen und zeitraubenden sind, zu ersparen, freuen wir uns besonders. Fixieren Sie sich auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting absolut und lassen Sie Ihre kommende Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Womit zeichnen wir uns in Mönchengladbach aus?

Innerhalb von aktuell 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Mönchengladbach neben unseren vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Mithilfe dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Unter anderem offerieren können wir Ihnen, während wir ihre Dienstreise planen, eine Vielzahl anderer Hilfestellungen. Zum Beispiel bringen oftmals gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Mit Freude stehen wir Ihnen auch bei der Erstellung von Leitfäden für einen Business Travel bei.

Performance

Unser weitreichender First Business Travel-Auftritt

Da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht getan ist, einen breit gefächerten und umfangreichen Auftritt. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Zusammenhang stehende Punkte bedacht werden und unterliegen einer strukturierten Planungsweise.

Buchung

Unterkunftbuchung

Damit nach dem Meeting genügend Schlaf sichergestellt ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterkünfte und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Unterkunftssuche begeben. Unsere professionellen Travelmanager besitzen eine große Kompetenz, welcher Sie vertrauen können und Sie können sich gerne von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der geschäftliche Reise

Die Gelegenheit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, weil wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, auch. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und durch dieses sind Sie flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Eventplanung

Eingeschlossen bei unserer Entwicklung sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Gruppenreisen, die wir mit Freude zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Wir kümmern uns dabei um einen reibungslosen Ablauf sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Ordnung. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event bieten, ohne das es eine längere Suche erfordert, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten haben.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland möchten Sie sich nicht rumärgern? Wir stehen Ihnen mit Vergnügen auch dahingehend bei und informieren Sie über gewisse Richtlinien, nachdem wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung gesetzt haben. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, kümmern wir uns ebenso. Reiserücktrittsversicherungen, Auslandskrankenversicherungen wie auch eine Bandbreite aus Gepäckversicherungen, welche ihr Reisegepäck, falls es verloren geht, absichern, stellen wir Ihnen bereit. Mit Vergnügen beraten wir Sie dahingehend mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Unsere Leistungen im Raum Mönchengladbach, des Weiteren auch in Ludwigshafen am Rhein sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine schnelle Planung

Ein bequeme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell erstellt haben, Einblick gewähren. Anhand eines Ampelsystems kann im Weiteren der derzeitige Buchungsstatus abgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Während ein rotes Symbol darauf hinweist, dass auf eine Zulassung vom Chef gewartet wird, bedeutet grün, dass die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften erfüllt. Stimmt Ihr Vorgesetzter Ihrem First Business Travel zu und ist die grüne Farbe erschienen, wird an uns eine Bestätigung gesandt. Gleich darauf setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Beendigung eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Unterlagen.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Zusammenarbeit mit einem kompetenten Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Angesehen als häufiger Umstand beim eigenen Buchen von einem Business Travel ist die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit. Da dies mitunter äußerst zeitaufwändig ist, gerät die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Bauen Sie auf unser Können im gesamten Bereich der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wie kostensparendes und effizientes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Auf unsere Hilfe können Sie vertrauen

Bewusst sind wir uns, dass alles im Zeitalter der Globalisierung flexibler und automatischer wird. Einfachster Umgang und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Doch durch die Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich führt. Wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht oder, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Homepages zusammengearbeiten haben. Echte Probleme können genauso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen, die wir aber zu lösen wissen. Wir versichern Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Messenähe befindet, auch wenn wir noch im letzten Moment ein Hotel für Sie finden müssen. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei natürlich immer darauf bedacht diese zu untersuchen. Damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, falls es zu Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften kommt, die heute auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es häufig ungeplant zu Umbuchungen. An ihrer Seite sind wir auch in diesem Fall und den Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen und beachten dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Schutz

Immer bedeutsamer wird eine globale Verbindung, aus welchem Grund auch die Voraussetzung von Geschäftsreisen kontinuierlich ansteigt. Es erfordert einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder, um ein aktives Agieren mit der Welt zu unterstreichen und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzubringen. Wichtige Dinge sind zu tun und zu beachten, damit dies passieren kann. Deshalb kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Häufig kosten zusätzliche Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung weitere Zeit und werden daraufhin als störend empfunden. Experten mit langjähriger Fachkompetenz können Sie sich annehmen, um sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu beschäftigen und um diese Problematik zu meiden. Auf Ihre persönlichen Bedürfnisse stellen wir uns ein und planen professionell mit dieser Ausrichtung Ihre nächste Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unseres Spektrums. Das Vermitteln eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns äußerst wichtig, deswegen stehen wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit durchgehend hilfreich Beiseite. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Ihr seriöser Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.