FIRST Business Travel für Minden

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und sein Betrieb, kann durch den Business Travel erschaffen werden, welcher inzwischen unabdingbar für Unternehmen ist. Dabei ist ein qualifiziertes Management von besonders hohem Stellenwert. Durch uns und unsere jahrelange Erfahrung verfügen wir über große Kompetenz, was die Konzeption und Struktur von Dienstreisen angeht und vertrauen auf unsere guten Referenzen.
First Business Travel Minden
Darauf Ihren kommenden FIRST Business Travel zu planen und Ihnen die Reisebuchungen, die oftmals lästigen und umfangreichen sind, zu ersparen, freuen wir uns insbesondere. Solange wir für Sie Ihre geschäftliche Reise buchen, können Sie sich absolut auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland fokussieren.

Das, was uns in Minden besonders macht

Die mehreren Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001, die wir erlangt haben sowie die Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir von UT Union Travel in Minden im Zeitraum von gerade 25 Jahren gesammelten haben, zeichnen uns aus. Mittels dessen können Sie sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel gut aufgehoben ist. Wir offerieren Ihnen des Weiteren eine Menge an anderen Hilfestellungen, solange wir Ihre Dienstreise organisieren. Zum Beispiel werfen häufig bestehende Reiserichtlinien bestimmte Fragen auf, welche Sie mit uns klarstellen können. Wir unterstützen Sie mit Vergnügen, falls Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unser FIRST Business Travel-Einsatz aus?

Wir weisen einen breit gefächerten und umfangreichen Auftritt auf, da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Beziehung stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterkunft

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genügend Schlaf garantiert ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Von organisierter Ordnung zu einem fairen Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Können unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der geschäftliche Reise

Damit Ihr Mietwagen beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, weil wir außerdem über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, Ihren Leihwagen zu buchen. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht von verspäteten öffentlichen Verkehrsmittel abhängig und auch flexibler.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsorganisation

Gerne machen wir Events wie auch Tagungen und Gruppenreisen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis, welche alle bei unserer Organisation inbegriffen sind. Wir sorgen dabei für einen problemlosen Ablauf sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung. Für Ihre Veranstaltung können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es einer längeren Suche bedarf, anbieten, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen können.

Betreuung

Wie sieht unsere Unterstützung bei Versicherung und Visa aus?

Möchten Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch in diesem Sinne stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, sorgen wir uns darüber hinaus. Hierbei verfügen wir über eine Vielfalt aus Gebpäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis versuchen wir Ihnen anzubieten und führen mit Freude in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch.
Unsere Leistungen im Gebiet Minden, des Weiteren auch in Delmenhorst sind mehrseitig und wie Sie sehen, wird Ihnen ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel angeboten.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine fixe Planung

Ein angenehme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglichen wir anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals. Nach der Erstellung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Option allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu erlauben. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem gebracht werde, durch welches auch der derzeitige Status der Buchung abgerufen werden kann. Darauf, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes bedeutet, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, die geltenden Reisevorschriften erfüllt. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die notwendig sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Ein häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Manchmal ist dies sehr zeitaufwändig, sodass in andere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund geschoben wird. Schnell zur Verwirrung und Verwechslung kann es kommen, da nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesem Problem möchten Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Know-how im ganzen Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, stattfinden kann.

Wir unterstützen Sie

Uns ist bewusst, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Einfachste Bedienung und die besten Preise versichern viel Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels. Prompt kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Wir wissen genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht, weil wir jahrelang mit den verschiedensten Websites kooperiert haben. Ebenfalls können Hotelbuchungen zu Messezeiten große Schwierigkeiten herbeiführen, die wir zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und gewährleisten Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet. Verständlicherweise sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir richten uns an der Befolgung dieser. Es kommt oft intuitiv zu Umbuchungen, da Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften heute auch keine Besonderheit mehr sind, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Der Stress, der dabei aufkommt, vermindern wir Ihnen, weil wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche berücksichtigen.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Sicherheit durch UT Union Travel

Kontinuierlich nimmt auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen zu, da eine globale Verbindung immer bedeutsamer wird. Das Reisen in diverse Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Handeln mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterentwickelt. Stattfinden kann dies nur, wenn bedeutende Schritte getan und beachten werden. Zu einem äußerst zeitraubenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als hinderlich empfunden Schwierigkeiten, wie Stornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Zeit. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu beschäftigen. Kompetent entwerfen wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein. Das Spektrum, das wir anbieten, reicht zum Beispiel von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Tagungsbuchung und Transportmittel. Das Übermitteln eines Gefühls von Gewissheit und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnis ist uns enorm wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation stets unterstützend zur Seite. Treten Sie mit uns in Verbindung und überlassen Sie uns die Planung, Organisation sowie Koordination Ihres FIRST Business Travel. Wir sind für Ihr Travelmanagement Ihr sicherer Partner.