FIRST Business Travel für Meerbusch

Eine Unabdingbarkeit des Business Travels besteht heutzutage in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein Management, das professionell ist, ist dabei von überaus hoher Wichtigkeit. Über die Planung und Organisation von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz und wir können uns auf unsere guten Referenzen vertrauen.
First Business Travel Meerbusch
Wir freuen uns insbesondere darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die häufig nervigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes Geschäftsmeeting vollkommen und lassen Sie Ihre nächste Geschäftsreise einfach von uns buchen.

Was macht uns in Meerbusch besonders?

Innerhalb von bereits 25 Jahren haben wir Erfahrungswerte in der Tourismusbranche gesammelt, die uns von UT Union Travel in Meerbusch neben unseren vielen Zertifikaten nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 auszeichnen. Sie wissen mit Hilfe von dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können sich auf unsere erfahrene Arbeit stützen. Eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen wir Ihnen darüber hinaus, indessen wir uns mit der Entwicklung Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Beispielsweise entwickeln sich oftmals durch gesetzte Reiserichtlinien manche Fragen, welche Sie mit uns klären können. Wir unterstützen Sie gerne, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden erstellen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Wir offerieren eine breit gefächerte und viel umfassende Performance, da bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Auch damit in Beziehung stehende Punkte müssen vor Ihrer Reise beachtet werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Ihre Unterkunft wird von uns gebucht

Damit nach dem Meeting ausreichend Schlaf gewährleistet ist, buchen wir Ihre Hotels und Unterbringungen und Sie müssen sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Unterkunft begeben. Unsere kompetenten Travelmanager besitzen ein großes Können, welchem Sie vertrauen können und Sie können sich gern von organisierter Planung zu einem fairen Preis selbst überzeugen.

Transportmittel

Wir planen Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise

Wir bieten Ihnen die Option Ihren Leihwagen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, zu buchen, da wir zusätzlich ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen darlegen können. Von öffentlichen Verkehrsmitteln, die meist verspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr abhängig und durch dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Bei unserer Entwicklung sind weiterhin Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inklusive, welche wir mit Vergnügen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Für eine maßgeschneidert auf Ihre Wünsche abgestimmte Planung sowie einen komplikationslosen Ablauf sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event vorlegen, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Betreuung bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie gern mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Wir sorgen uns zudem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Damit beispielsweise Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, bieten wir ein Spektrum aus Gepäckversicherungen und zusätzlich besitzen wir auch Reiserücktrittsversicherungen sowie Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Mit Vergnügen führen wir in diesem Sinne eine Beratung mit Ihnen durch und versuchen Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, bereitzustellen.
Ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen, wie sie sehen, durch unsere mehrseitigen Leistungen im Raum Meerbusch, unter anderem auch in Emden bereitgestellt.

Online-Buchungsportal

Unmittelbare Planung durch das Online-Buchungsportal

Durch unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals wird Ihnen eine bequeme Reiseplanung Ihres FIRST Business Travel ermöglicht. Es gibt die Möglichkeit Zugriff auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder bestimmten Mitarbeitern zu gewähren. Der momentane Buchungsstatus kann mithilfe eines Ampelsystems aufgerufen werden und so kann in Ihre Buchung auch eine Struktur eingebracht werden. Darauf, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird, weist ein rotes Symbol hin, ein grünes meint, dass die Buchung, die ausgeführt wurde, den gesetzten Reisevorschriften entspricht. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Nach Erledigung der Planung und Buchung der Reise, an die wir uns dann sofort setzen, senden wir Ihnen neben der Bestätigung auch alle weiteren Angaben, die für Sie notwendig sind.

Zusammenarbeit

Die positive Aspekte der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel

Beim eigenen Buchen von einem Business Travel wird die Angebotssuche in der laufenden Arbeitszeit als häufige Problematik angesehen. Übrige wichtige Arbeit schiebt sich in den Hintergrund, da dies mitunter besonders zeitaufwendig ist. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Kontaktieren Sie uns und vertrauen Sie auf unser Können im ganzen Feld der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, passieren kann.

Professionell sind wir Ihnen zur Seite

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versprechen besten Umgang und die besten Preise. Doch wegen der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche häufig folgende Verzweiflung mit sich bringt. Da wir mehrjährig mit den verschiedensten Webseiten zusammenarbeiten, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen beachten sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Echte Probleme können ebenfalls Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe bewirken, die wir aber zu lösen wissen. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und garantieren Ihnen ein Hotelzimmer in Messenähe. Selbstverständlich sind wir immer darauf besonnen die genannten Reiserichtlinien zu hinterfragen und wir orientieren uns an der Einhaltung dieser. Heute sind Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften ebenfalls keine Seltenheit mehr und damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann, kommt es oftmals spontan zu Umbuchungen. Der Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen, da wir auch hierbei an Ihrer Seite stehen und zudem auch individuelle Sonderwünsche integrieren.

Vertrauen und Sicherheit

Vertrauen und Zuverlässigkeit durch UT Union Travel

Die Voraussetzung von Dienstreisen nimmt auch stetig zu, weil eine globale Vernetzung immer wichtiger wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen, bedarf es das Reisen in mehrere Länder, also einen internationalen Austausch. Dies kann nur erfolgen, wenn Schritte, die wesentliche sind, getan und beachten werden. Zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand kann für einen Unerfahrenen demnach eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Auftragsstornierung und Umbuchung sind zusätzliche Umstände, die daraufhin als hinderlich empfunden werden und oft wertvolle Arbeitszeit kosten. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu zu beschäftigen. Mit Ihren individuellen Bedürfnissen beschäftigen wir uns und organisieren kompetent mit dieser Ausrichtung Ihre kommende Reise. Fahrt, Ankunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und Unterkunft sind einige Beispiele unserer Leistungen. Das Beschaffen eines Gefühls von Zuverlässigkeit und das Aufbauen eines Vertrauensverhältnis ist uns sehr wichtig, aus diesem Grund stehen wir Ihnen in unserer Kooperation durchgehend hilfreich zur Seite. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel entwickelt, organisiert und koordiniert haben möchten, dann nehmen Sie mit uns Verbindung auf. Für Ihr Travelmanagement sind der vertrauenswürdige Partner wir.