FIRST Business Travel für Mecklenburg-Vorpommern

Ein Muss des Business Travels besteht inzwischen in Firmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu erschaffen. Ein Management, das kompetent ist, ist dabei von äußerst hohem Rang. Über die Planung und Organisation von Geschäftsreisen verfügen wir durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand und wir können uns auf unsere positiven Referenzen vertrauen.
First Business Travel Mecklenburg-Vorpommern
Wir freuen uns besonders auf die Planung von ihrem kommenden FIRST Business Travel und darauf, dass wir Ihnen die oftmals nervigen nervigen und umfangreichen Reisebuchungen ersparen können. Auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland können Sie sich vollständig konzentrieren, wenn Sie uns das Buchen Ihrer nächste Geschäftsreise überlassen.

Das, was uns in Mecklenburg-Vorpommern besonders macht

Mehrere Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere im Zeitraum von nun 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Mecklenburg-Vorpommern aus. Anhand dessen können Sie auf unsere routinierte Arbeit vertrauen und Sie wissen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist. Solange wir Ihre geschäftliche Reise organisieren, können wir Ihnen darüber hinaus auch eine Menge anderer Hilfestellungen aufweisen. Beispielsweise werfen häufig bestehende Reiserichtlinien einige Fragen auf, die Sie mit uns klarstellen können. Sie unterstützen wir mit Vergnügen, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel entwickeln wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere gebotene Performance

Wir offerieren für Ihren FIRST Business Travel eine Performance, die weitreichend und viel umfassend ist, da nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation getan ist. Beachtet werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Zusammenhang stehenden Punkte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Ihre Unterbringung wird von uns gebucht

In den Stress der Unterkunftssuche müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting genug Schlaf versichert ist, Ihre Hotels und Unterbringungen buchen. Von organisierter Ordnung zu einem gerechten Preis können Sie sich selbst überzeugen und dem Wissen unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der geschäftliche Reise? – Wir planen es Ihnen!

Die Möglichkeit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, da wir ein großes Netzwerk an Autovermietungen vorlegen können, auch. Mittels solch eigenes Transportmittel sind Sie flexibler und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Entwicklung von Events

Bei unserer Planung sind zudem Veranstaltungen wie auch Tagungen und Reisen in Gruppen inklusive, welche wir gern zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Ein Ablauf, der reibungslos ist sowie eine zugeschnitten auf Ihre Wünsche abgestimmte Strukturierung hat ist das, worum wir uns dabei kümmern. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen und Ihnen somit passende Orte für Ihr Event bieten, weil wir enge und weitreichende Kooperationen mit diversen Betrieben aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir betreuen Sie bei Versicherungen und Visa

Das Rumärgern mit Dingen, die nervig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Um Sie über gewisse Richtlinien zu informieren, stehen wir Ihnen auch in diesem Sinne bei und setzten uns gerne für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt. Um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen, kümmern wir uns darüber hinaus. Dazu verfügen wir über eine Bandbreite aus Gebpäckversicherungen, die Ihr Reisegepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung wie auch eine Auslandskrankenversicherung. Gern führen wir dahingehend eine Beratung mit Ihnen durch und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche für Sie relevant ist und einen vertretbaren Preis hat, anzubieten.
Für Ihren FIRST Business Travel wird Ihnen durch unsere mehrseitigen Leistungen im Gebiet Mecklenburg-Vorpommern, unter anderem auch in Salzburg ein Rundumsorglos-Paket offeriert.

Online-Buchungsportal

Mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal eine schnelle Planung

Die Reiseplanung Ihres First Business Travels ist für Sie dank unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals äußerst bequem. Es gibt die Möglichkeit Zugang auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, allen oder einzelnen Mitarbeitern zu gestatten. In unserem Portal gibt es ein Ampelsystem mittels dessen kann eine Ordnung in die Buchung eingebracht werden und der derzeitige Buchungsstatus kann abgerufen werden. Erfüllt die getätigte Buchung die geltenden Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Symbol versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Gleich setzten wir uns dann an die Planung, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung wie auch alle weiteren relevanten Daten.

Zusammenarbeit

Welche Wichtigkeit hat das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager in Verbindung mit einem FIRST Business Travel?

Eine häufige Problematik beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Sehr zeitaufwendig ist dies gelegentlich, was dazu führt, dass die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Vorränge zu bilden? Wenden Sie sich an uns und bauen Sie auf unser Know-how im gesamten Bereich der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das günstig und effizient ist, stattfinden kann.

Wir stehen an Ihrer Seite

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Zeitalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels versichern besten Umgang und die besten Preise. Doch durch die Vielzahl an Airlines in der Luftraumfahrt kann es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommen, welche häufig nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Da wir jahrelang mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Zu lösen wissen wir die Probleme, die Hotelbuchungen zu Messezeiten hervorrufen. Wir versprechen Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch in letzter Sekunde ein Hotel für Sie finden müssen. Wir orientieren uns an die Befolgung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei verständlicherweise immer darauf bedacht diese zu hinterfragen. Es kommt oftmals ungeplant zu Umbuchungen, weil Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften heute ebenfalls keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Zuverlässigkeit

Eine globale Vernetzung gewinnt immer mehr an Relevanz, weshalb auch die Voraussetzung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zunimmt. Das Reisen in unterschiedliche Länder, also der internationale Austausch, ist notwendig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets diesem Punkt weiterentwickelt. Passieren kann dies nur, wenn wichtige Dinge getan und berücksichtigen werden. Eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung kann für einen Unerfahrenen zu einem äußerst zeitraubenden Aufwand werden. Andere Schwierigkeiten wie Stornierung oder Umbuchung werden als hinderlich empfunden und kosten oft wertvolle Arbeitszeit. Um diesen Umstand zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Experten mit langjähriger Fachkompetenz annehmen. Wir planen mit Einstellung auf Ihre persönlichen Bedürfnisse professionell Ihre kommende Reise. Dabei betreffen unsere Leistungen Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Unser Anliegen ist es dabei Ihnen in unserer Kooperation stets unterstützend Beiseite zu stehen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu vermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Wenn Sie Ihren FIRST Business Travel geplant, organisiert und koordiniert haben möchten, dann treten Sie mit uns in Verbindung. Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement sind wir.