FIRST Business Travel für Mannheim

Eine Notwendigkeit des Business Travels besteht inzwischen in Unternehmen, um sich und seiner Firma eine Sichtbarkeit, die national und sogar international ist, zu verschaffen. Von äußerst hoher Wichtigkeit ist dabei ein professionelles Management. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere jahrelange Erfahrung über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Planung und Struktur angeht.
First Business Travel Mannheim
Wir freuen uns im Besonderen darauf, Ihnen die Reisebuchungen, die oft lästigen und zeitraubenden sind zu ersparen und Ihren kommenden FIRST Business Travel planen zu dürfen. Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihr im In- und Ausland stattfindendes geschäftliches Meeting absolut und lassen Sie Ihre kommende geschäftliche Reise einfach von uns buchen.

Was uns in Mannheim auszeichnet

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von gerade 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere vielen Zertifikate nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Mannheim aus. Mittels dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Wir aufweisen Ihnen unter anderem eine Menge an anderen Hilfestellungen, während wir Ihre Dienstreise entwickeln. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klärung von bestimmten Fragen, welche sich häufig bei gesetzten Reiserichtlinien bilden. Wir helfen Ihnen gern, wenn Sie für einen Business Travel einen Leitfaden schaffen wollen.

Performance

Wie sieht unsere FIRST Business Travel-Performance aus?

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und viel umfassend, da die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Berücksichtigt werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit im Verhältnis stehenden Punkte, die einer organisierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Die Buchung der Bleibe

Hotels und Unterkünfte buchen wir für Sie, damit Sie sich nicht noch selber in den Stress der Suche nach einer Unterbringung begeben müssen und dass nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise – Wir organisieren es Ihnen

Über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir ferner auch, sodass wir Ihnen die Option Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bereithalten können. Flexibler und nicht von verspäteten öffentliche Verkehrsmittel sind Sie durch solch ein eigenes Transportmittel abhängig.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in sicheren Händen!

Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen sind bei unserer Organisation inbegriffen und wir machen diese gerne zu einem Ereignis, das unvergesslich und besonders ist. Für einen Verlauf, der problemlos ist sowie eine maßgeschneiderte Planung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihre Veranstaltung bieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, weil unsere enge und weitreichende Kooperation mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Hilfe

Sie möchten Sich nicht mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumplagen? Auch dahingehend stehen wir Ihnen bei und können uns für Sie mit Freude mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Kontakt setzten, um Sie über einige Richtlinien zu informieren. Um Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen und Ihre Versicherungsangelegenheiten sorgen wir uns ebenso. Damit zum Beispiel Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, offerieren wir ein Spektrum aus Gepäckversicherungen und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Mit Vergnügen beraten wir Sie in diesem Sinne gerne und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, welche relevant für Sie ist, zu einem guten Preis anzubieten.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Mannheim, unter anderem auch in Mainz mehrseitig sind.

Online-Buchungsportal

Durch das Online-Buchungsportal eine unmittelbare Organisation

Mithilfe unseres Online-Buchungsportals, welches auf Sie angepasst ist, schaffen wir Ihnen eine angenehme Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels. Nach der Fertigung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Möglichkeit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu gewähren. In Ihre Buchung kann anhand eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Status der Buchung abrufen kann, eine Ordnung gebracht werden. Entspricht die ausgeführte Buchung den gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Zulassung des Chefs gewartet wird. Nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt, wird eine Bestätigung an uns gesandt. Sofort setzten wir uns dann an die Organisation, buchen Ihre Reise und senden Ihnen nach Abschluss eine Bestätigung wie auch alle weiteren notwendigen Daten.

Zusammenarbeit

Die Aussagekraft, die die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel hat

Ein häufiges Problem beim eigenen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Angebotssuche. Mitunter ist dies äußerst zeitaufwändig, sodass in weitere Arbeit, die wichtig ist, in den Hintergrund gerät. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sind Sie daran interessiert diesem Problem aus dem Weg zu gehen und in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu bilden? Wenden Sie sich an uns und bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, erfolgen kann.

Auf unsere Unterstützung können Sie vertrauen

Dass im Zeitalter der Globalisierung alles mobiler und automatischer wird, ist uns klar. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels einfachste Bedienung und die besten Preise. Schnell kommt es bei der Menge an Airlines in der Luftraumfahrt zu einer Orientierungslosigkeit und darauffolgenden Verzweiflung. Mit den unterschiedlichsten Webseiten haben wir langjährig zusammen gearbeitet, weswegen wir genau wissen, wie der beste Preis ausfindig gemacht wird oder was bei preisgünstigen Buchungen zu berücksichtigen ist. Zu lösen wissen wir die Schwierigkeiten, die Hotelbuchungen zu Messezeiten herbeiführen. Wir finden für Sie auch noch rechtzeitig ein Hotel und versichern Ihnen ein Hotelzimmer in Nähe der Messe. An der Befolgung der genannten Richtlinien orientieren wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu überprüfen. Aufgrund von Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaft, welche mittlerweile auch keine Seltenheit mehr sind, kommt es oft spontan zu Umbuchung, damit der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir stehen auch in diesem Fall an Ihrer Seite, berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche und vermindern Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Eine globale Verbindung gewinnt immer mehr an Relevanz, weshalb auch die Bedingung von geschäftlichen Reisen kontinuierlich ansteigt. Es bedarf einen internationalen Austausch und somit dem Reisen in mehrere Länder, um ein aktives Handeln mit der Welt zu betonen und sich in diesem Punkt auch stets zu vergrößern. Zu tun und zu beachten sind relevante Schritte, damit dies erfolgen kann. Demnach kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit dauernden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Stornierung und Umbuchung sind andere Umstände, die daraufhin als bremsend empfunden werden und oftmals wertvolle Arbeitszeit kosten. Sie können sich Experten mit langjähriger Expertise annehmen, um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Probleme, die jeden in Stress verfallen lassen, zu zu befassen. Kompetent organisieren wir Ihre kommende Reise und stellen uns auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ein. Die Leistungen, die wir anbieten, sind beispielsweise Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Ein Gefühl von Sicherheit Ihnen zu übermitteln und das Entstehen lassen eines Vertrauensverhältnisses möchten wir dabei schaffen, dass wir Ihnen im Verlauf unserer Zusammenarbeit durchgehend behilflich zur Seite stehen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu nehmen Sie einfach Verbindung mit uns auf. Wir sind Ihr sicherer Partner für Ihr Travelmanagement.