FIRST Business Travel für Mainz

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher mittlerweile notwendig für Unternehmen ist. Ein qualifiziertes Management ist dabei von überaus hoher Bedeutsamkeit. Vertrauen können wir uns auf unsere guten Referenzen und verfügen durch uns und unsere langjährige Erfahrung über einen hohen Kenntnisstand, was Dienstreisen und deren Konzeption und Organisation angeht.
First Business Travel Mainz
Darauf Ihnen die oft lästigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns insbesondere. Lassen Sie uns Ihre nächste Dienstreise buchen und fokussieren Sie sich voll und ganz auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland.

Wodurch zeichnen wir uns in Mainz aus?

Unsere Erfahrungswerte in der Tourismusbranche, die wir innerhalb von nun 25 Jahren gesammelt haben sowie unsere mehreren Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 zeichnen uns von UT Union Travel in Mainz aus. Ihren FIRST Business Travel können Sie mit Hilfe von dessen in guten Händen wissen und sich auf unsere erfahrene Arbeit verlassen. Eine Vielzahl anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen unter anderem, währenddessen wir uns mit der Entwicklung Ihrer Geschäftsreise beschäftigen. Zum Beispiel helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche sich oft bei gesetzten Reiserichtlinien bilden. Leitfäden für einen Business Travel können Sie gern auch mit unserer Unterstützung entwickeln.

Performance

FIRST Business Travel – Unsere umfangreiche Performance

Wir weisen eine weitreichende und viel umfassende Performance, da nur mit der Buchung Ihres Fluges die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist. Bedacht werden müssen vor Ihrer Reise auch alle damit in Verbindung stehenden Aspekte, die einer strukturierten Planungsweise unterliegen.

Buchung

Für Sie buchen wir Ihre Unterkunft

Wir buchen Ihre Hotels und Unterkünfte, damit genug Schlaf nach dem Meeting garantiert ist und Sie sich nicht noch in den Stress der Suche nach einer Bleibe begeben müssen. Vertrauen Sie der Kompetenz unserer kompetenten Travelmanager und überzeugen Sie sich selbst von organisierter Strukturierung zu einem gerechten Preis.

Transportmittel

Ihr Transportmittel im Verlauf der Geschäftsreise

Über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen wir außerdem auch, sodass wir Ihnen die Gelegenheit Ihren Mietwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen bereit zum Abholen für Sie ist, bereithalten können. Sie sind durch solch ein eigenes Transportmittel nicht auf verspätete öffentliche Verkehrsmittel angewiesen und auch verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Die Organisation Ihrer Veranstaltung – Bei uns in guten Händen!

Eingeschlossen bei unserer Entwicklung sind Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen, welche wir gern zu einem besonderen Ereignis machen, was auch nicht zu vergessen sein wird. Für einen Ablauf, der komplikationslos ist wie auch eine maßgeschneiderte Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ihnen können wir passende Orte für Ihr Event bieten, ohne das es einer längeren Suche bedarf, da unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Firmen aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten aufweisen.

Betreuung

Versicherung und Visa – Unsere Betreuung

Wollen Sie sich nicht mit nervigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland rumärgern? Gerne setzten wir uns für Sie mit dem Auswärtigen Amt in Berlin in Verbindung, um Sie über bestimmte Richtlinien zu informieren, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen können. Wir sorgen uns unter anderem um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Damit zum Beispiel Ihr Reisegepäck im Falle des Verlusts abgesichert ist, verfügen wir über ein Spektrum aus Gebpäckversicherungen und zusätzlich haben wir auch Reiserücktrittsversicherungen wie auch Auslandskrankenversicherungen im unserem Angebot. Gerne beraten wir Sie in diesem Sinne mit Vergnügen und bemühen uns Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen im Gebiet Mainz, des Weiteren auch in Heidelberg mehrseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel zur Verfügung.

Online-Buchungsportal

Fixe Organisation mit Hilfe von dem Online-Buchungsportal

Angenehm können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals durchführen. Nach der Erstellung eines individuellen Profils auf dem Portal gibt es die Gelegenheit allen oder einzelnen Mitarbeiten zu diesem Profil Zugang zu erlauben. Eine Ordnung in Ihre Buchung kann durch ein Ampelsystem eingebracht werde, durch welches auch der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden kann. Erfordert es noch der Genehmigung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung entsprechend den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. Eine Bestätigung wird an uns gesandt, nachdem die grüne Farbe erscheint und auch der Vorgesetzte Ihrem FIRST Business Travel zustimmt. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren notwendigen Informationen nach Abschluss der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Das Zusammenwirken mit einem professionellen Travelmanager in Verbindung mit einem First Business Travel – Welche Pluspunkte ergeben sich?

Die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit wird beim eigenen Buchen von einem Business Travel als häufiges Problem angesehen. Sehr zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die andere wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Separate Quittungen, die nach der Geschäftsreise beim Chef eingereicht wurden, führen häufig dazu, dass es zusätzlich zur Verwirrung und Verwechselung kommen kann. Sie wollen diesen Schwierigkeiten aus dem Weg gehen und Prioritäten in Ihrer Arbeitszeit bilden? Dann sind wir der passende Ansprechpartner für Sie, auf dessen Können im ganzen Gebiet der Tourismusbrache Sie bauen können. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und gut ist, erfolgen kann.

Wir stehen an Ihrer Seite

Uns ist klar, dass alles flexibler und selbstständiger wird im Weltalter der Globalisierung. Viele Online Portale von Fluggesellschaften oder Hotels garantieren einfachsten Umgang und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Menge an Airlines wobei es prompt zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals folgende Verzweiflung mit sich führt. Da wir langjährig mit den unterschiedlichsten Netzseiten kooperieren, wissen wir genau, was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie man den besten Preis überhaupt ausfindig macht. Wirkliche Schwierigkeiten können genauso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe hervorrufen, die wir aber zu lösen wissen. Ein Hotel finden wir auch noch rechtzeitig für Sie und versichern Ihnen ein Zimmer, welches sich in Messenähe befindet. Wir richten uns an die Einhaltung der genannten Reiserichtlinien und sind dabei selbstverständlich immer darauf bedacht diese zu hinterfragen. Es kommt immer wieder ungeplant zu Umbuchungen, da Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften inzwischen auch keine Seltenheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Wir sind auch in diesem Fall an Ihrer Seite, erfüllen dabei auch individuelle Sonderwünsche und erübrigen Ihnen den Stress.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Sicherheit

Immer wichtiger wird eine globale Verkettung, aus welchem Grund auch die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen kontinuierlich zunimmt. Das Reisen in verschiedene Länder, also der internationale Austausch, ist nötig, um ein aktives Agieren mit der Welt hervorzuheben und sich auch stets dieser Hinsicht weiterzubringen. Dies kann nur stattfinden, wenn Dinge, die bedeutende sind, getan und berücksichtigen werden. Aus diesem Grund kann für einen Unerfahrenen zu einem besonders zeitraubenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Andere Probleme wie Auftragsstornierung oder Umbuchung werden daraufhin als bremsend empfunden und kosten häufig wertvolle Arbeitszeit. In Stress lassen jeden diesbezügliche Schwierigkeiten verfallen und um sich nicht mit ihnen zu befassen zu müssen und um diese Problematik zu vermeiden, können Sie sich Experten, die eine langjähriger Expertise haben, annehmen. Wir beschäftigen uns mit Ihren persönlichen Wünschen und organisieren mit dieser Einstellung kompetent Ihre kommende Reise. Zu unseren Leistungen zählt nicht nur Fahrt, Unterkunft und Transportmittel, sondern auch Ankunft, Tagungsbuchung und jede Menge mehr. Dass wir Ihnen in unserer Kooperation immer unterstützend Beiseite stehen ist unser Anliegen, um Ihnen ein Gefühl der Zuverlässigkeit zu übermitteln und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Treten Sie mit uns in Kontakt und wir übernehmen nicht nur Planung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Wir sind Ihr treuer Partner für Ihr Travelmanagement.