FIRST Business Travel für Lugano

Das Erschaffen einer nationalen und sogar internationalen Sichtbarkeit für sich und seine Firma, kann durch den Business Travel geschaffen werden, welcher heute unabdingbar für Betriebe ist. Ein Management, das qualifiziert ist, ist dabei von sehr hoher Bedeutsamkeit. Auf unsere guten Referenzen vertrauen wir und verfügen über einen hohen Kenntnisstand, was die Planung und Struktur von geschäftlichen Reisen angeht, den wir durch uns und unsere jahrelange Kenntniss aufweisen.
First Business Travel Lugano
Insbesondere freuen wir uns darauf Ihren nächsten FIRST Business Travel planen zu dürfen und Ihnen die häufig lästigen und umfangreichen Reisebuchungen zu ersparen. Fokussieren Sie sich vollständig auf Ihr geschäftliches Meeting im In- und Ausland und lassen Sie uns Ihre nächste Geschäftsreise buchen.

Wodurch machen wir uns in Lugano besonders?

Uns von UT Union Travel in Lugano zeichnet unter anderem unsere im Zeitraum von bereits 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche sowie unsere vielen Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 aus. Durch dessen können Sie Ihren First Business Travel in guten Händen wissen und auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Wir offerieren Ihnen unter anderem eine Menge an anderen Hilfestellungen, solange wir Ihre geschäftliche Reise planen. Zum Beispiel bei der Aufklärung von gewissen Fragen, die sich oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien bilden, helfen wir Ihnen. Ihnen helfen wir mit Freude, wenn sie einen Leitfaden für einen Business Travel erstellen wollen.

Performance

FIRST Business Travel – Unser gebotener Einsatz

Unsere gebotene Performance ist breit gefächert und umfangreich, da die Organisation Ihres FIRST Business Travel nicht bloß mit der Buchung Ihres Fluges abgehakt ist. Auch die Aspekte, die damit in Beziehung stehen und einer strukturierten Planungsweise unterliegen, müssen vor Ihrer Reise berücksichtigt werden.

Buchung

Wir buchen Ihre Bleibe

In den Stress der Suche nach einer Unterbringung müssen Sie sich nicht noch selbst begeben, da wir, damit auch nach dem Meeting ausreichend Schlaf sichergestellt ist, Ihre Hotels und Unterkünfte buchen. Der Kenntnis unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen und von organisierter Strukturierung zu einem guten Preis können Sie sich selbst überzeugen.

Transportmittel

Ein Transportmittel während der Dienstreise? – Wir organisieren es Ihnen!

Die Option Ihren Mietwagen zu buchen, damit er zum Beispiel am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, da wir über ein weitreichendes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, auch. Auf öffentliche Verkehrsmittel, die meist zeitverspätet sind, sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel nicht mehr angewiesen und anhand dieses sind Sie verbindlicher.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Inklusive bei unserer Entwicklung sind Events sowie Tagungen und Gruppenreisen, welche wir mit Vergnügen zu einem besonderen Ereignis machen, was auch unvergesslich sein wird. Dabei sorgen wir für eine maßgeschneiderte Strukturierung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist wie auch einen komplikationslosen Ablauf. Für Ihre Veranstaltung können wir Ihnen die passenden Orte, ohne dass es einer längeren Suche bedarf, aufzeigen, weil unsere enge und weitreichende Zusammenarbeit mit den verschiedensten Betrieben aus der Veranstaltungsbranche dazu beiträgt, dass wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten vorlegen können.

Betreuung

Hilfe bei Versicherungen und Visa

Rumplagen mit lästigen Dingen rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland wollen Sie nicht? Mit Freude setzen wir uns für Sie in Verbindung mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch in diesem Sinne beistehen und Sie über gewisse Richtlinien informieren können. Zudem kümmern wir uns um Ihre Versicherungsangelegenheiten und Ihr Visa, sollten Sie eins benötigen. Hierfür verfügen wir über eine Vielfalt aus Gebpäckversicherungen, welche Ihr Gepäck im Falle des Verlustes absichern, eine Reiserücktrittsversicherung sowie eine Auslandskrankenversicherung. Wir versuchen Ihnen eine relevante Versicherung zu einem fairen Preis bereitzustellen und beraten Sie mit Vergnügen.
Sie sehen, dass für Ihren FIRST Business Travel ein Rundumsorglos-Paket offeriert wird, weil unsere Leistungen in der Region Lugano, unter anderem auch in Emmen vielseitig sind.

Online-Buchungsportal

Das Online Buchungsportal für eine rasche Organisation

Bequem können Sie die Planung Ihrer Reise Ihres FIRST Business Travels anhand unseres auf Sie abgestimmten Online-Buchungsportals erledigen. Allen oder einzelnen Mitarbeiten können Sie auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuell geschaffen haben, Zugriff erlauben. In Ihre Buchung kann mithilfe eines Ampelsystems, welches den derzeitigen Buchungsstatus abrufen kann, eine Struktur eingebracht werden. Bedarf es noch der Zulassung des Chefs, so wird man mit einem roten Symbol darauf hingewiesen, ein grünes meint, dass die Buchung gemäß den gesetzten Reisevorschriften erfüllt wurde. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir setzten uns dann gleich darauf an die Organisation und Buchung Ihrer Reise und nach Erledigung werden Ihnen die Bestätigung und alle weiteren Unterlagen, die relevant sind, zu gesendet.

Zusammenarbeit

Die Kooperation mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel – Welchen Stellenwert hat das?

Beim selbständigen Buchen von einem Business Travel wird die Suche nach Angeboten in der laufenden Arbeitszeit als häufiges Problem angesehen. Sehr zeitaufwendig ist dies manchmal, was dazu führt, dass die übrige wichtige Arbeit in den Hintergrund geschoben wird. Beim Chef werden nach der Geschäftsreise häufig separate Quittungen eingereicht, sodass es zusätzlich schnell zur Verwirrung und Verwechslung kommen kann. Diesen Schwierigkeiten wollen Sie aus dem Weg gehen und Sie sind daran interessiert in Ihrer Arbeitszeit Prioritäten zu setzen? Bauen Sie auf unser Wissen im gesamten Gebiet der Tourismusbranche und kontaktieren uns. Wir zeigen Ihnen, wie ein Reisen, das kostensparend und effizient ist, stattfinden kann.

Wir bei Ihrer Seite

Dass alles im Weltalter der Globalisierung flexibler und selbstständiger wird, ist uns klar. Von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels werden einfachste Bedienung und die besten Preise garantiert. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines weswegen es schnell zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die häufig folgende Verzweiflung mit sich bringt. Was man bei preisgünstigen Buchungen berücksichtigen sollte oder wie überhaupt der beste Preis ausfindig gemacht wird, wissen wir durch unsere mehrjährige Kooperation mit den unterschiedlichsten Websites genau. Große Probleme können ebenso Hotelbuchungen zu Zeiten einer Messe herbeiführen, die wir aber zu lösen wissen. Wir gewährleisten Ihnen ein Hotelzimmer, welches sich in Nähe der Messe befindet, auch wenn wir noch im letzten Moment ein Hotel für Sie finden müssen. An der Befolgung der genannten Richtlinien richten wir uns immer und sind erwartungsgemäß darauf bedacht diese zu hinterfragen. Streiks bestimmter Zug- und Fluggesellschaften sind inzwischen ebenfalls keine Seltenheit mehr, weswegen es häufig spontan zu Umbuchungen kommen kann, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. Auch in diesem Fall stehen wir an Ihrer Seite und vermindern Ihnen den Stress und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel – Vertrauen und Schutz

Die Notwendigkeit von geschäftlichen Reisen nimmt auch stetig zu, weil eine globale Verkettung immer wesentlicher wird. Um ein aktives Handeln mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets zu erweitern, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in diverse Länder. Damit dies passieren kann, sind bedeutende Schritte zu tun und zu beachten. Zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand kann für einen Unerfahrenen deshalb eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Die daraufhin als störend empfunden Schwierigkeiten, wie Auftragsstornierung und Umbuchung kosten oftmals wertvolle Arbeitszeit. Um diesen Umstand zu umgehen und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress verfallen lassen, zu befassen, können Sie sich Profis mit langjähriger Expertise annehmen. Mit Ihren persönlichen Wünschen beschäftigen wir uns und organisieren kompetent mit dieser Anpassung Ihre kommende Reise. Die Leistungen, die wir bereitstellen, sind zum Beispiel Fahrt, Ankunft, Unterkunft, Tagungsbuchung und Transportmittel. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer behilflich Beiseite stehen ist unser Anliegen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu beschaffen und ein Vertrauensverhältnis aufzubauen. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir übernehmen nicht nur Entwicklung und Organisation, sondern auch die Koordination Ihre FIRST Business Travels. Für Ihr Travelmanagement sind wir Ihr sicherer Partner.