FIRST Business Travel für Ludwigshafen am Rhein

Eine nationale und sogar internationale Sichtbarkeit für sich und seine Firma kann durch den Business Travel, welcher heute notwendig für Betriebe ist, verschaffen werden. Ein Management, das kompetent ist, ist dabei von besonders hohem Rang. Über große Kompetenz, was Dienstreisen und deren Konzeption und Struktur angeht verfügen wir durch uns und unsere jahrelange Kenntnis und vertrauen auf die positiven Referenzen, die wir aufweisen.
First Business Travel Ludwigshafen am Rhein
Darauf Ihnen die häufig nervigen nervigen und zeitraubenden Reisebuchungen zu ersparen und Ihnen Ihren nächsten FIRST Business Travel zu planen, freuen wir uns besonders. Lassen Sie uns Ihre kommende Dienstreise buchen und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit absolut auf Ihr Geschäftsmeeting im In- und Ausland.

Wodurch zeichnen wir uns in Ludwigshafen am Rhein aus?

Viele Auszeichnungen nach dem sogenannten Qualitätsstandard DIN EN 9001 sowie unsere im Zeitraum von schon 25 Jahren gesammelten Erfahrungswerte in der Tourismusbranche zeichnen uns von TU Union Travel in Ludwigshafen am Rhein aus. Sie wissen mit Hilfe von dessen, dass Ihr FIRST Business Travel in guten Händen ist und Sie können auf unsere routinierte Arbeit vertrauen. Eine Menge anderer Hilfestellungen offerieren wir Ihnen zudem, derweil wir uns mit der Entwicklung Ihrer Dienstreise beschäftigen. Beispielsweise helfen wir Ihnen bei der Klarstellung von einigen Fragen, welche oftmals bei gesetzten Reiserichtlinien entstehen. Bei der Entwicklung von Leitfäden für einen Business Travel stehen wir Ihnen gern bei.

Performance

FIRST Business Travel – Performance

Da allein mit der Buchung Ihres Fluges die Planung Ihres FIRST Business Travel nicht abgehakt ist, bieten wir eine breit gefächerte und viel umfassende Performance. Vor Ihrer Reise müssen auch damit im Verhältnis stehende Punkte beachtet werden und unterliegen einer organisierten Planungsweise.

Buchung

Wir buchen Ihre Unterbringung

Sie müssen sich nicht noch selbst in den Stress der Unterkunftssuche begeben, da wir Ihre Hotels und Unterbringungen buchen, damit nach dem Meeting genug Schlaf garantiert ist. Von organisierter Ordnung zu einem angemessenen Preis können Sie sich selbst überzeugen und der Kompetenz unserer professionellen Travelmanager können Sie vertrauen.

Transportmittel

Wir organisieren Ihr Transportmittel bei der Geschäftsreise

Die Möglichkeit Ihren Leihwagen zu buchen, damit er beispielsweise am Flughafen abholbereit für Sie ist, bieten wir, weil wir über ein großes Netzwerk an Autovermietungen verfügen, auch. Flexibler und nicht auf zeitverspätete öffentliche Verkehrsmittel sind Sie anhand solch ein eigenes Transportmittel angewiesen.

Planung, Entwicklung und Organisation

Veranstaltungsplanung

Bei unserer Entwicklung sind ebenfalls Veranstaltungen sowie Tagungen und Reisen in Gruppen inklusive, die wir mit Vergnügen zu einem nicht zu vergessenen und besonderen Ereignis machen. Für einen Ablauf, der komplikationslos ist wie auch eine zugeschnittene Ordnung, die auf Ihre Wünsche abgestimmt ist, sorgen wir dabei. Ohne dass es einer längeren Suche bedarf, können wir ein großes Repertoire an Räumlichkeiten zeigen und Ihnen dadurch passende Orte für Ihr Event vorlegen, da wir enge und weitreichende Kooperationen mit den verschiedensten Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche führen.

Betreuung

Wir helfen Ihnen bei Versicherungen und Visa

Das Rumplagen mit Dingen, die lästig sind rund um Versicherungen und (Ein-)Reisebestimmungen im Ausland, möchten Sie nicht? Gerne setzen wir uns für Sie in Kontakt mit dem Auswärtigen Amt in Berlin, sodass wir Ihnen auch dahingehend beistehen und Sie über bestimmte Richtlinien informieren können. Wir kümmern uns weiterhin um Ihr Visa, wenn Sie eins brauchen und Ihre Versicherungsangelegenheiten. Ein Spektrum aus Gepäckversicherungen, die im Falle des Verlust Ihres Gepäcks dieses absichern, sowie eine Reiserücktrittsversicherung und eine Auslandskrankenversicherung bieten wir dazu an. Gerne beraten wir Sie in diesem Sinne mit Vergnügen und versuchen Ihnen eine Versicherung, die relevant für Sie ist, zu einem vertretbaren Preis bereitzustellen.
Wie Sie sehen sind unsere Leistungen in der Region Ludwigshafen am Rhein, unter anderem auch in Heilbronn mehrseitig und stellen Ihn ein Rundumsorglos-Paket für Ihren FIRST Business Travel zur Verfügung.

Online-Buchungsportal

Die Vorteile des Online-Buchungsportals

Bequem können Sie die Reiseplanung Ihres FIRST Business Travels mithilfe unseres auf Sie angepassten Online-Buchungsportals vollziehen. Die Möglichkeit Einblick auf das Profil, welches Sie auf dem Portal individuelle erstellt haben, allen oder einzelnen Mitarbeiten zu gewähren, gibt es bei uns. Anhand eines Ampelsystems kann daraufhin der momentane Buchungsstatus aufgerufen werden und eine Struktur in Ihre Buchung eingebracht werden. Erfüllt die ausgeführte Buchung die gesetzten Reisevorschriften, so ist dies mit einem grünen Zeichen versehen, ein rotes Symbol hingegen weist drauf hin, dass auf eine Genehmigung des Chefs gewartet wird. Gesandt wird an uns eine Bestätigung, nachdem auch Ihr Vorgesetzter Ihrem FIRST Business Travel zugestimmt hat und eine grüne Farbe erschienen ist. Wir senden Ihnen eine Bestätigung und alle weiteren relevanten Informationen nach Erledigung der Planung und Buchung Ihrer Reise.

Zusammenarbeit

Welchen Stellenwert hat das Zusammenwirken mit einem erfahrenen Travelmanager im Zusammenhang mit einem FIRST Business Travel?

Ein häufiges Problem beim selbständigen Buchen von einem Business Travel, ist in der laufenden Arbeitszeit die Suche nach Angeboten. Da dies mitunter äußerst zeitaufwändig ist, gerät die weitere wichtige Arbeit in den Hintergrund. Zusätzlich kommt es nach der Geschäftsreise schnell zu Verwirrung und Verwechslung, da häufig separate Quittungen beim Chef eingereicht werden. In Ihrer Arbeitszeit wollen Sie Vorränge setzen und Sie sind daran interessiert diesen Schwierigkeiten aus dem Weg zu gehen? Bauen Sie auf unser Können im gesamten Bereich der Tourismusbranche und wenden Sie sich an uns. Wie günstiges und gutes Reisen passieren kann, zeigen wir Ihnen.

Wir stehen an Ihrer Seite

Wir sind uns klar, dass im Weltalter der Globalisierung alles flexibler und selbstständiger wird. Versichert werden von vielen Online Portalen von Fluggesellschaften oder Hotels beste Handhabung und die besten Preise. In der Luftraumraumfahrt gibt es eine Vielzahl an Airlines wodurch es stracks zu einer Orientierungslosigkeit kommt, die oftmals nach sich ziehende Verzweiflung mit sich bringt. Wie man den besten Preis gar ausfindig macht oder, was man bei kostengünstigen Buchungen berücksichtigen sollte, wissen wir genau, weil wir mehrjährig mit den unterschiedlichsten Homepages zusammengearbeiten haben. Große Schwierigkeiten können ebenfalls Hotelbuchungen zu Messezeiten auslösen, die wir aber zu lösen wissen. Für Sie finden wir auch noch rechtzeitig ein Hotel und ein Hotelzimmer in Nähe der Messe, das versprechen wir Ihnen. Selbstverständlich sind wir immer darauf bedacht die genannten Reiserichtlinien zu überprüfen und wir richten uns an der Einhaltung dieser. Es kommt oft intuitiv zu Umbuchungen, weil Streiks gewisser Zug- und Fluggesellschaften heute auch keine Besonderheit mehr sind, sodass der wichtige Termin doch noch wahrgenommen werden kann. An ihrer Seite stehen wir auch hierbei und den Stress, der dabei aufkommt, erübrigen wir Ihnen und berücksichtigen dabei auch individuelle Sonderwünsche.

Vertrauen und Sicherheit

UT Union Travel schafft Vertrauen und Geborgenheit

Die Bedingung von Geschäftsreisen nimmt auch kontinuierlich zu, da eine globale Vernetzung immer wichtiger wird. Um ein aktives Agieren mit der Welt zu akzentuieren und sich in dieser Hinsicht auch stets weiterzuentwickeln, erfordert es einem internationalem Austausch und somit dem Reisen in verschiedene Länder. Wichtige Schritte sind zu tun und zu berücksichtigen, damit dies erfolgen kann. Deshalb kann für einen Unerfahrenen zu einem ausgesprochen Zeit kostenden Aufwand eine möglichst preiswerte Flug- und Hotelbuchung werden. Wertvolle Zeit kosten meist andere Probleme wir Auftragsstornierung oder Umbuchung, die daraufhin auch als unerwünscht empfunden werden. Sie können sich Profis mit langjähriger Fachkompetenz annehmen, um diese Problematik zu vermeiden und sich nicht mit diesbezüglichen Umstände, die jeden in Stress enden lassen, zu zu befassen. Ihre persönlichen Bedürfnisse werden stets von uns beachtet und mit dieser Anpassung organisieren wir kompetent Ihre kommende Reise. Dabei reicht unser Sprektrum von Fahrt, Ankunft, Unterkunft über Transportmittel, Tagungsbuchung und vieles mehr. Dass wir Ihnen in unserer Zusammenarbeit immer behilflich Beiseite stehen ist unser Anliegen, um Ihnen ein Gefühl der Sicherheit zu überliefern und ein Vertrauensverhältnis entstehen zu lassen. Die Planung, Koordination und Organisation Ihres FIRST Business Travels können Sie uns überlassen, dazu treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Für Ihr Travelmanagement sind der vertrauenswürdige Partner wir.